Det kan være caféen eller butikken, ønsker at gøre brug af et offentligt areal uden for egen matrikel, eller arrangører, der vil afholde en workshop eller opstille en kunstinstallation i byrummet. Aarhus Festuge inviterer alle interesserede til at søge om plads under næste års Festuge.
Med den nye ansøgningsproces skal alle, der ønsker at bruge offentlige arealer inden for Festugeområdet, søge om plads gennem Aarhus Festuge. Det gælder også arrangører, der tidligere har søgt direkte hos Aarhus Kommune, eller som plejer at bruge en bestemt plads under Festugen.
Modellen er udviklet i samarbejde med Aarhus Kommune og skal gøre det lettere for aktører at blive en del af Festugen. Når ansøgningerne samles ét sted, og pladserne fordeles tidligere, får arrangørerne bedre tid til at planlægge deres aktiviteter og ved tidligere, hvilken plads de kan planlægge ud fra. Efter tildelingen skal de fortsat selv søge de nødvendige tilladelser hos Aarhus Kommune og andre relevante myndigheder.
Fra separate ansøgninger til et samlet overblik
Tidligere har arrangører i nogle tilfælde kunnet søge direkte hos kommunen om tilladelse til at bruge offentlige arealer. Med den nye model samles ansøgningerne hos Aarhus Festuge, som vurderer dem og fordeler pladserne på tværs af byen.
Det giver Aarhus Festuge og Aarhus Kommune et bedre samlet overblik over ønskerne til brugen af byrummet og mere tid til at koordinere planlægningen. Samtidig får kommunen og andre relevante myndigheder bedre tid til at behandle tilladelser og afklare tekniske forhold, sikkerhed og øvrige myndighedskrav inden Festugen, der i 2027 finder sted fra 27. august til 5. september.
Alle skal søge inden 11. december
Ansøgningsfristen er fredag den 11. december 2026. Alle skal søge – også arrangører, der har deltaget tidligere eller plejer at bruge den samme plads. Alle ansøgere får skriftligt svar senest den 31. januar 2027.
Aarhus Festuge yder ikke økonomisk støtte til arrangementerne. Arrangørerne står selv for produktion og afvikling.
Der kommer også en runde to
Aktører, der ønsker at afholde mindre aktiviteter i byrummet, får også mulighed for at søge i en anden runde om de pladser, der fortsat er ledige efter første runde. Festugeparken og Hele Aarhus Fejrer indgår bl.a. i anden runde, hvor ansøgningsfristen er den 15. februar 2027.
Sådan søger man
Interesserede skal udfylde Aarhus Festuges ansøgningsskabelon og sende den til byrum@aarhusfestuge.dk senest den 11. december 2026.
Læs mere om ansøgningsprocessen og vilkårene, og find ansøgningsskabelonen på Aarhus Festuges hjemmeside: https://www.aarhusfestuge.dk/open-call-aarhus-festuge-2027-byrummet
