Har du lyst til et spændende studiejob med kommunikation med danske og internationale studerende? Aarhus BSS – Studieservice søger netop nu en studentermedhjælper, der kan starte i oplæring den 1. oktober 2026 eller snarest muligt derefter.
Jobbet vil give dig et fagligt indblik i studieadministrative processer og erfaring med at jonglere flere opgaver samtidigt. Du lærer at navigere i en større organisation og opbygger et solidt fagligt og socialt netværk. Lyder dette som noget for dig? Så er du måske Aarhus Universitets nye studentermedhjælper.
Opgaver og ansvar
Dine primære opgaver vil være ekspedition af henvendelser til Studieservice fra danske og internationale studerende. Det indbefatter følgende opgaver:
- Håndtering af telefoniske og personlige henvendelser.
- Besvarelse af mails.
- Udstedelse af blanketter og udskrifter.
- Behandle learning agreements for udvekslingsstuderende.
- Deltage i planlægning og afholdelse af introugen for udvekslingsstuderende.
Faglige og personlige kvalifikationer
Aarhus Universitet forventer, at du:
- Er studerende på en uddannelse ved Aarhus BSS og er minimum på dit andet semester af bacheloruddannelsen, når du starter i jobbet.
- Er imødekommende, smilende og pligtopfyldende samt kan strukturere din egen tid.
- Trives i et arbejdsmiljø, hvor tingene indimellem går stærkt.
- Arbejder effektivt i Office-programmerne.
- Behersker dansk og engelsk på højt niveau – både i skrift og tale.
- Kan være i stillingen i minimum et år og gerne længere.
Aarhus BSS Studier
Aarhus BSS Studier er en del af fakultetets administrative center. Centret understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, IT, kommunikation, eksterne relationer, ph.d.- og studieadministration.
Administrationscenter Aarhus BSS har omkring 250 medarbejdere.
Aarhus BSS Studier arbejder med undervisning og eksamen, studievejledning og information, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering og ledelsesinformation. Aarhus BSS Studiers cirka 60 ansatte supporterer fakultetets seks institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen af Aarhus BSS.
Yderligere information om stillingen
- Din arbejdsplan vil så vidt muligt blive fastlagt efter dit skema. Det er vigtigt, at du kan være fleksibel og indstillet på at tage en ekstra vagt. Dine vagter vil ligge inden for tidsrummet kl. 8-15 på hverdage.
- Du vil i gennemsnit arbejde 10 timer fordelt på to-tre arbejdsdage hver uge. Opgaverne er sæsonbestemte, og derfor vil der være perioder med spidsbelastning. Desuden skal du være indstillet på at tage vagter i ferieperioder. Aarhus Universitet har lukket på alle helligdage (inklusive 5. juni), i uge 12 (Påsken) og uge 29 samt den 23. december til den 1. januar (begge dage inklusive).
- Din arbejdsadresse vil være i bygning 1854, lokale 019 i Universitetsbyen, 8000 Aarhus C.
Spørgsmål og ansøgning
Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte koordinator Helene Thomsen, e-mail [email protected], telefon 87 15 01 24.
Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedrørende rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte Femke Wiltink på [email protected].
Send Aarhus Universitet en ansøgning og dit CV, hvor du fortæller lidt om dig selv.
Ansøgning sendes direkte til Aarhus Universitet og skal være Aarhus Universitet i hænde senest torsdag den 17. september 2026.
Aarhus Universitet forventer at afholde ansættelsessamtaler tirsdag den 22. september 2026.
Krav og vilkår
Du ansættes som timelønnet studentermedhjælper. Ansættelsen sker efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Du indplaceres i løngruppe 1-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer.
Aarhus Universitet
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
