Har du blik for sammenhænge og lyst til at koble konkret sagsbehandling med et overordnet mål om at hjælpe kommende studerende godt på vej i deres møde med Aarhus Universitet? Så kan Aarhus Universitet tilbyde en alsidig og dynamisk arbejdsplads, hvor du har rig mulighed for at bringe din faglighed på banen i udvikling af optagelsesprocesserne på Aarhus Universitet.
Hos teamet Optagelsessager på Aarhus Universitet søger Aarhus Universitet en erfaren og udviklingsorienteret kollega. Den nye kollega skal være med til at yde kvalificeret sagsbehandling og samtidig udvikle måden, hvorpå Aarhus Universitet organiserer sagsbehandlingen samt møder ansøgere og samarbejdspartnere i fremtiden.
Om Aarhus Universitet
I Optagelsessager er der fire akademiske medarbejdere. Aarhus Universitet håndterer sagsbehandlingen for ansøgere, som for eksempel gerne vil genoptage et studie, eller som ønsker at søge dispensation på grund af særlige forhold. Aarhus Universitet vejleder også ansøgere gennem deres optagelsesproces. Teamet er en del af afdelingen Kvalitet og Legalitet og arbejder tæt sammen med afdelingen for Optagelsesprocesser samt resten af universitetet for at løse tværgående opgaver bedst muligt.
Teamet arbejder løbende med at optimere, herunder automatisere, sagsgangene for at sikre en kompetent og gennemsigtig proces for ansøgere. Dette sker samtidig med, at Aarhus Universitet bevarer en effektiv drift i perioder med spidsbelastning. Opgaven med hensyn til sagsbehandling er således i en bevægelse, hvor det i højere grad er procesejerskab, styring og udvikling af sagsbehandlingsprocessen i samspil med det øvrige optag, end den konkrete sagsbehandling, som vil være i centrum.
Dine primære opgaver
- Sagsbehandling af de forskellige sagstyper, som teamet varetager, herunder ansøgninger om dispensation, orlov, overflytning, klager, genoptagelse eller genindskrivning
- Løbende tilretning af arbejdsprocesser og fortolkning af praksis på forskellige sagsområder
- Bidrage til at udvikle og optimere Aarhus Universitets administrative processer, praksis og sagsbehandling
- Rådgivning og vejledning til ansøgere, som tilhører ovenstående sagstyper
- Rådgivning og vejledning til fakulteter og kollegaer i administrationen om ovenstående sagstyper
- Planlægning og koordination af ansøgninger i optagelsesprocessen
- Generel kommunikation og vejledning af ansøgere via mail, telefon og optagelsesportaler
Hvem er du?
- Du har en relevant, eventuelt samfundsvidenskabelig, videregående uddannelse
- Du er positiv, løsningsorienteret og god til at samarbejde
- Du er omstillingsparat og har lyst til at bidrage aktivt til Aarhus Universitets løbende udvikling og forandring
- Du arbejder struktureret og effektivt og formår at skabe overblik og se større sammenhænge
- Du trives med IT-systemer og har evnen til at drive administrative processer fremad – også i forhold til automatisering
- Du har kendskab til uddannelsesområdet og universitetssektoren
- Du har erfaring inden for sagsbehandling
- Du har kendskab til forvaltningsret
- Du er en stærk kommunikator på både dansk og engelsk, og du er tryg ved også at kommunikere svære informationer og afgørelser til ansøgere (fx afslag på optagelse)
Aarhus Universitet tilbyder
- En arbejdsplads med højt til loftet, hvor Aarhus Universitet vægter samarbejde, feedback og faglig sparring højt
- Et udviklende arbejde med afvekslende og udfordrende opgaver i et engageret fagligt og godt kollegialt miljø
- Selvstændige arbejdsområder kombineret med faglig sparring og samarbejde
- Et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone og fleksible arbejdstider
Optagelsessager er en del af AU Uddannelse
Optagelsessager er en del af funktionsområdet Kvalitet, Legalitet og Optagelse under fællesadministrationen AU Uddannelse. AU Uddannelse varetager fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitet i samarbejde med fakulteterne. Området dækker hele kæden fra rekruttering til administration, internationalisering samt efter- og videreuddannelse. AU Uddannelse understøtter også Uddannelsesudvalget, arbejder med kvalitetssikring og gennemfører analyser på uddannelsesområdet.
Løn- og ansættelsesforhold
Der er tale om en fast fuldtidsstilling. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for Akademikere i Staten (se overenskomsten her). Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8 med rådighedstillæg. Der vil være mulighed for at forhandle individuelle kvalifikationstillæg.
Aarhus Universitet afholder samtaler i uge 39. Aarhus Universitet ser frem til at byde den nye kollega velkommen den 1. november 2026.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
