Administration Assistant

Trives du i et dynamisk miljø, hvor ansvar, selvstændighed og teamwork går hånd i hånd?

Så har Blue Water Shipping A/S måske jobbet til dig.

Hos Blue Water Shipping A/S søger virksomheden en engageret og serviceminded administrationsassistent, som ønsker at være en central del af virksomhedens daglige drift og kundeservice.

Om stillingen

Som administrationsassistent bliver medarbejderen et vigtigt bindeled mellem virksomhedens kunder, leverandører, eksterne samarbejdspartnere og virksomhedens egne medarbejdere på lager og terminal. Medarbejderen får en alsidig hverdag med stor kontaktflade og en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver.

Medarbejderen vil få et betydeligt ansvar for selvstændigt at håndtere og koordinere kundeordrer fra start til slut.

Samtidig bliver medarbejderen en del af et stærkt team, hvor samarbejde, fleksibilitet og fælles succes er afgørende for at skabe de bedste løsninger for virksomhedens kunder.

Stillingens primære arbejdsopgaver

• Modtagelse, registrering og håndtering af kundeordrer.
• Koordinering af opgaver mellem kunder og den operationelle drift.
• Daglig dialog med kunder, leverandører og eksterne interessenter.
• Tæt samarbejde med havnearbejdere, terminalmedarbejdere og lagerpersonale.
• Opfølgning på opgaver for at sikre, at leverancer og services gennemføres til kundernes tilfredshed.
• Administrative opgaver relateret til transport, lager og terminaldrift.
• Bidrage til optimering af arbejdsgange og processer.

Det forventes, at kandidaten

• Arbejder struktureret og har sans for detaljen.
• Trives med mange kontaktflader og højt tempo.
• Tager ansvar og kan arbejde selvstændigt.
• Er løsningsorienteret og god til at skabe overblik.
• Har stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk.
• Har erfaring med administrative opgaver, gerne inden for logistik-, lager- eller transportbranchen.

Information

Har man spørgsmål til stillingen, kan man henvende sig til Simon Højen, Manager Logistics Aarhus, på +45 27570548.

Blue Water Shipping A/S indkalder løbende til samtaler, og opslaget lukkes ned, når den rette kandidat er fundet.

Ansøgningsfrist: 29-11-2026