Kan du skabe struktur, så andre kan lykkes?
Aarhus Vand A/S søger en skarp administrativ profil med flair for administration, mødekalender og gode formidlingsevner.
Aarhus Vand A/S tror på, at de bedste resultater opstår i stærke arbejdsfællesskaber, hvor Aarhus Vand A/S hjælper hinanden, tager ansvar og løser opgaver sammen. Derfor søger Aarhus Vand A/S en administrativ koordinator, der brænder for at skabe overblik, koordinere og få hverdagen til at hænge sammen.
Du bliver en vigtig del af den administrative understøttelse af HR, direktion og tværgående udviklingsaktiviteter.
Om jobbet
Stillingen er delt mellem HR-administration og understøttelse af direktionens arbejde, hvor du samarbejder tæt med Aarhus Vand A/S' Executive Assistant for direktionen. Du bidrager til, at både mennesker, møder og processer fungerer effektivt i hverdagen.
Du får en alsidig rolle med stor variation, mange kontaktflader og mulighed for selv at præge opgaveløsningen. Fælles for opgaverne er, at du skaber struktur, overblik og fremdrift, så andre kan fokusere på deres kerneopgaver.
Stillingen kræver en struktureret og detaljeorienteret tilgang, hvor du motiveres af at fordybe dig i detaljer, følge opgaver helt til dørs og sikre høj kvalitet i løsningerne. Du trives med at skabe overblik, afslutte opgaver og yde en professionel service, hvor grundighed og opfølgning er centrale drivkræfter i dit arbejde.
Opgaver:
- Understøttelse af medarbejderadministration og processer
- Vedligeholdelse af HR-processer, vejledninger og data
- Koordinering og servicering af administrative HR-opgaver samt håndtering af forespørgsler og henvendelser.
- Planlægning og koordinering af møder, seminarer og arrangementer
- Klargøring af mødemateriale og praktisk understøttelse
- Administrative opgaver i tilknytning til direktion og bestyrelse
- Koordinering af fælles aktiviteter og organisatoriske initiativer
- Strukturering af Teams-, SharePoint- og dokumentmiljøer
- Bidrag til udvikling og forbedring af administrative processer og arbejdsgange
Aarhus Vand A/S tror, du
- har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller ledelsesunderstøttende rolle
- arbejder struktureret og skaber overblik i komplekse hverdage
- tager ansvar og følger op, indtil opgaven er løst
- kommunikerer klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt
- trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker
- er nysgerrig på digitale værktøjer og nye måder at arbejde på
Din uddannelse er ikke afgørende. Du kan fx have en professionsbachelor, en kontoruddannelse eller noget helt tredje.
Du behøver ikke kunne det hele på forhånd. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære og indgå i et fagligt arbejdsfællesskab med engagerede og dygtige kolleger.
Erfaring med HR-administration, mødeunderstøttelse eller ledelsesbetjening er en fordel, men ikke et krav.
Hos Aarhus Vand A/S får du
Et job med mening.
Du bliver en del af en organisation med en stærk faglighed og samarbejdende kultur. Du får kolleger, der tror på fællesskab, tillid og ansvar. Her er der plads til både faglighed, udvikling og hele mennesket.
Vil du være med?
Hvis du motiveres af at skabe struktur, understøtte fællesskaber og bidrage til en organisation med et stærkt samfundsformål, glæder Aarhus Vand A/S sig til at høre fra dig.
Søg stillingen
Skriv en målrettet ansøgning, hvor du beskriver, hvordan dine kompetencer, erfaringer og motivation matcher stillingen, og hvordan du kan bidrage til opgaveløsningen.
Beskriv gerne konkret arbejdserfaring (opgavevaretagelse, type af organisation eller andet), du har, som kan gøre, at du kan bestride stillingen som administrativ koordinator succesfuldt.
Upload din ansøgning, CV og relevante bilag i Aarhus Vand A/S' rekrutteringssystem allerede i dag.
Ansøgningsfrist er den 20.09.2026, men Aarhus Vand A/S indkalder løbende til samtaler og lukker opslaget, når den rette kandidat er fundet.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Executive Assistant, Helene Jakobsgaard på 22522938 eller HR-chef, Inge Borre Haupt på 29799355.
