Er du struktureret, serviceminded og god til at få tingene til at glide i en travl hverdag? Trives du i en rolle, hvor du både har faste administrative opgaver og tager fat, når der opstår nye behov? Så er det måske dig, Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius søger til Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius' kontor i Aarhus.
Om jobbet
Du bliver en del af et stærkt fællesskab på tværs af Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius' afdelinger i Aarhus, Herning, Skjern, Esbjerg, København og Nuuk. Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius arbejder tæt sammen som én virksomhed med fælles ledelse, IT og administration.
På Aarhus-kontoret arbejder Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius' advokater og jurister primært med skatteretlige problemstillinger relateret til fast ejendom. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får en central rolle i at understøtte kontorets partner, advokater og jurister i deres daglige arbejde.
Du får selvstændige opgaver og medansvar for, at de bliver løst effektivt og til tiden. Samtidig får du gode muligheder for både faglig og personlig udvikling i en organisation, hvor engagement, selvstændighed og samarbejde vægtes højt.
Dine arbejdsopgaver bliver alsidige og vil blandt andet omfatte:
Sagsrelaterede opgaver
- Rapportering til kunder i forhold til igangværende sager
- Journalisering og arkivering af dokumenter og korrespondance
- Indsendelse af klager, processkrifter og øvrigt materiale
- Anlæggelse af retssager på domstolenes digitale sagsportal
- Oprettelse og løbende opdatering af klient- og sagsoplysninger
- Kvalitetssikring af sagsoprettelser og klientdata
- Indhentelse af oplysninger fra offentlige registre
- Opfølgning på manglende klientoplysninger og dokumentation
- Udarbejdelse og fremsendelse af standardkorrespondance
Administrative opgaver
- Modtagelse og registrering af post
- Besvarelse af telefonopkald og viderestilling af henvendelser
- Booking af mødelokaler og bestilling af forplejning
- Bestilling af kontorartikler og øvrige fornødenheder
- Praktiske og forefaldende kontoropgaver
- Løbende support og koordinering i samarbejde med kontorets partner, advokater og jurister
Kort sagt bliver du en nøgleperson i hverdagen, som sikrer, at processerne fungerer, detaljerne er på plads, og at både kolleger og klienter oplever en professionel og velfungerende organisation.
Stillingen er på minimum 25 timer ugentligt med mulighed for et højere timetal efter nærmere aftale.
Om dig
Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius forestiller sig, at du er serviceminded, arbejdsom og ansvarsbevidst, og at du naturligt tager ejerskab for dine opgaver. Du arbejder struktureret og grundigt og har blik for, hvad der skal gøres, også uden nødvendigvis at blive bedt om det.
Derudover lægger Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius vægt på, at du:
- Er initiativrig og pålidelig
- Har sans for orden, struktur og administrative processer
- Er fortrolig med Microsoft 365-pakken og har interesse for nye digitale værktøjer, herunder AI
- Hurtigt kan sætte dig ind i nye IT-systemer og arbejdsgange
- Er fleksibel og trives med varierede opgaver
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå naturligt i et team
- Har en positiv tilgang til både store og små opgaver
For Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius er ingen opgave for stor eller for lille. Det vigtigste er, at du har lyst til at bidrage til, at kontoret fungerer godt, både fagligt, administrativt og praktisk.
Erfaring fra et advokatkontor eller en anden professionel rådgivningsvirksomhed er en fordel, men ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har de rette personlige kompetencer, arbejder struktureret og har lyst til at lære.
Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius tror på, at ansvar giver de mest motiverede medarbejdere. Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius skaber rammerne – du udfylder dem.
Om Kirk Larsen & Ascanius
Siden etableringen i 1973 har Kirk Larsen & Ascanius kombineret juridisk ekspertise med en kommerciel tilgang. I dag er Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius ca. 130 medarbejdere fordelt på kontorer i Aarhus, Esbjerg, Herning, Skjern, København og Nuuk.
Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius skaber værdi for Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius' kunder gennem stærke specialer og konkrete, brugbare løsninger. Samtidig tilbyder Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius et professionelt arbejdsmiljø med engagerede kolleger, en uformel omgangstone og et stærkt fokus på samarbejde, kvalitet og ordentlighed. Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius arbejder aktivt med både grøn og menneskelig bæredygtighed og vægter trivsel, ligestilling og diversitet højt.
Ansøgningsfrist
Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius behandler ansøgninger løbende og ansætter, når Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius har fundet den rette kandidat. Advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius modtager derfor gerne din ansøgning hurtigst muligt og senest den 1. oktober 2026.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Lotte Hopballe på 76 11 54 33 eller via mail.
