Administrativ medarbejder/specialist søges til elevadministration i Det Administrative fællesskab for skoler Syd-Vest 3 pr. 1...

Aarhus Kommune søger en dygtig administrativ medarbejder. Medarbejderen bliver en del af et administrativt fællesskab fordelt på fire skoler i den sydlige del af Aarhus.

Det Administrative Fællesskab Syd-Vest 3 er en fælles administration. Den løser administrative opgaver for Tranbjergskolen, Bavnehøj Skole, Kragelundskolen og Skåde Skole.

Det Administrative Fællesskab løser mangeartede administrative opgaver. Disse befinder sig primært under nedenstående hovedområder:

• Elevadministration
• Løn- og personaleadministration
• Økonomi

For denne stilling vil de primære opgaver bestå af elevadministration. Medarbejderen vil få ansvaret for elevadministrationen på Tranbjergskolen. Her skal medarbejderen varetage opgaver ud fra årshjulet, blandt andet registreringer, indberetninger og karakterhåndtering. Derudover skal medarbejderen håndtere løbende ad hoc-opgaver, der er en naturlig del af en dynamisk folkeskole. Elevadministrationen håndteres primært i IST, TEA samt SBSYS.

Udover elevadministration vil medarbejderens opgaveportefølje også komme til at indeholde andre opgaver. Disse vil blive sammensat ud fra medarbejderens kompetencer. Oplæringen og sparring vil ske med kolleger, der løser den samme type opgaver som den nye medarbejder.

Den primære arbejdsplads er på Tranbjergskolen, afdeling Grønløkke. Medarbejderen skal dog også være indstillet på at være fleksibel i tilstedeværelsen i forhold til de tre andre skoler. Derudover skal medarbejderen være indstillet på at løse opgaver på tværs af skolerne. Dette skal ske i tæt samarbejde med kolleger i teamet og de centrale fællesfunktioner i Børn & Unge.

Aarhus Kommune prioriterer en medarbejder, der gerne vil være en del af et administrativt fællesskab i udvikling. Medarbejderen skal kunne nikke genkendende til flere af nedenstående punkter:

• Har relevant faglig uddannelse og baggrund.
• Har erfaring med administrative opgaver i skolekontekst.
• Har stærke IT-kompetencer, en god systemforståelse og en naturlig nysgerrighed på digitale løsninger.
• Trives med at navigere i forskellige systemer og finder hurtigt veje til at løse både små og store udfordringer.
• Har gode samarbejdsevner og er fleksibel.
• Tager selvstændigt ansvar for tildelte opgaver og medfølgende deadlines.
• Er struktureret, men trives også med forandringer.
• Bidrager med et godt humør og er serviceminded.
• Kan arbejde på flere lokaliteter.

Den nye medarbejder kommer til at arbejde i en organisation i udvikling. Der er mulighed for at præge udviklingen i den administrative understøttelse på skoleområdet i Aarhus Kommune.

Aarhus Kommune står inden længe over for en reorganisering. Her vil medarbejderen få udvidet sin gruppe af kolleger og blive en del af et større administrativt fællesskab.

Virksomheden befinder sig i et miljø, hvor det i perioder går meget stærkt. Her er faglighed, fleksibilitet, imødekommenhed og service med til at skabe de bedste rammer for eleverne. Dette sikrer, at det pædagogiske personale og den decentrale ledelse kan fokusere på de pædagogiske opgaver.

I Det Administrative Fællesskab arbejdes der tæt sammen om et godt arbejdsmiljø. Der er stor opmærksomhed på fællesskabet og fælles opgaveløsning, der ikke begrænses af fysiske rammer og lokationer. Der er mange samarbejdsrelationer med forskellige faggrupper. Det er derfor afgørende, at den nye medarbejder har lysten og evnen til at samarbejde med mange forskellige mennesker.

Aarhus Kommune holder faste månedlige møder. Her samles de administrative medarbejdere på tværs af skolerne for både faglig sparring og socialt kollegaskab.

Stillingen er fast og indebærer ansættelse på 27,5 - 34,5 løntimer om ugen på skoleordning. Dette betyder, at den ugentlige arbejdstid er 30 - 37 timer i 42 uger, afhængigt af aftalt timetal. Medarbejderen afvikler ferie/fri i størstedelen af skolernes ferie.

Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer. Det ugentlige timetal er 30-37 timer på skoleordning.

Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende offentlig straffeattest og en anmærkningsfri børneattest. Der vil derfor blive indhentet børne- og straffeattest. Ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at ansøger er uegnet/uværdig til stillingen. Ansøgere kan læse mere om, hvordan Aarhus Kommune behandler personoplysninger her.

Hvis der er behov for yderligere oplysninger om stillingen, er interesserede velkomne til at kontakte administrationsleder Sofie Drechsler på drsof@aarhus.dk eller telefon 21 19 21 56.

Ansøgningen sendes ved at klikke på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og indsende den. Alle felter med * skal udfyldes. Først når ansøgeren har modtaget en kvittering pr. e-mail, har Aarhus Kommune modtaget ansøgningen.

Tiltrædelse: 1. januar 2027.

Ansøgningsfrist: 19. november 2026, kl. 12.00. Aarhus Kommune forventer at afholde ansættelsessamtaler tirsdag den 24. november 2026 fra kl. 14.00 og frem.