Afdelingsleder til ph.d.-administrationen ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Aarhus Universitet søger en afdelingsleder, der vil være med til at skabe stærke rammer for ph.d.-området inden for sundhedsvidenskab. Du har erfaring med ledelse i en kompleks organisation og motiveres af at lede og udvikle en administration i tæt samspil med ph.d.-skolelederen og fagmiljøerne. Du er serviceminded og optaget af, at medarbejderne trives og at forskere får den bedst mulige administrative understøttelse. Ansættelsen er pr. 1. november 2026 eller tidligere, hvis muligt.

Om ph.d.-administrationen

Ph.d.-administrationen servicerer cirka 750 ph.d.-studerende, 400 ph.d.-hovedvejledere og 100 forskningsårsstuderende.

Afdelingen varetager administrative opgaver i forbindelse med indskrivning af ph.d.-studerende, ph.d.-forløb, bedømmelse af ph.d.-afhandlinger, ph.d.-forsvar og afslutning af ph.d.-forløbet samt HR-opgaver for universitetsansatte ph.d.-studerende, ligesom der drives og afvikles cirka 150 ph.d.-kurser årligt.

Aarhus Universitet har et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger. Du kan læse mere om ph.d.-skolen på Graduate School of Health, Aarhus University og om fakultetet på Faculty of Health - Aarhus Universitet

Dine arbejdsopgaver

Som afdelingsleder er du med til at lede og udvikle ph.d.-skolen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Du bliver daglig leder for 11 medarbejdere, hvor kerneopgaven er at understøtte skolens ph.d.-studerende og -vejledere i et tæt og tillidsbaseret samarbejde med den øvrige ph.d.-skoleledelse.

Som afdelingsleder har du fokus på – og gerne erfaring med:

• Personaleledelse. Gennem inddragende og tillidsbaseret personaleledelse evner du at motivere medarbejdere. Du understøtter faglig og personlig udvikling i afdelingen blandt andet ved at gennemføre medarbejder- og gruppeudviklingssamtaler (MUS/GRUS), 1:1-samtaler og have fokus på løbende feedback.
• Faglig ledelse. Du sikrer sammenhængende og regeloverholdende sagsgange på ph.d.-området. Du er beslutningsdygtig, handlekraftig, kommunikerer tydeligt både på dansk og engelsk og trives i rollen som intern retningsgiver.
• Driftsledelse. Du er garant for professionel, effektiv og serviceorienteret administrativ understøttelse af ph.d.-skolens samlede opgavevaretagelse. Du arbejder kontinuerligt på at få medarbejdernes kompetencer og faglighed i spil. Du faciliterer, at medarbejderne beskriver og udvikler administrative løsninger. Du har blik for brugernes behov og leder hele tiden efter muligheder for at standardisere og optimere.
• Tværgående samarbejde i en stor organisation. Du har en dialog- og serviceorienteret tilgang til samarbejde. Du arbejder konstruktivt i lederteams, udvalg og arbejdsgrupper.

Du refererer til funktionschefen og indgår i relevante lederteams på tværs af ph.d.-skolen og universitetet.

Dine kompetencer

Du har en videregående uddannelse og en solid baggrund inden for offentlig administration, gerne fra universitetssektoren. Erfaring med ph.d.-området er en fordel, men ikke et krav. Aarhus Universitet lægger vægt på erfaring med ledelse af personale og driftsledelse.

Den generelle trivsel i afdelingen vægtes højt. Det er derfor vigtigt, at du har gode kommunikationsfærdigheder, samarbejdsevner, er imødekommende og evner at bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ph.d.-skoleleder Helene Nørrelund, tlf.: +45 9350 8486.

Arbejdsstedet er Ph.d.-administrationen, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.

Aarhus Universitet forventer at afholde samtaler i uge 37.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Aarhus Universitet henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.