ARoS søger registrator og samlingskoordinator

Ønsker du at være med til at bevare, dokumentere og udvikle en af Danmarks væsentlige kunstsamlinger?

Din rolle

Som registrator og samlingskoordinator får kandidaten ansvar for en bred vifte af opgaver knyttet til ARoS Aarhus Kunstmuseums kunstsamling, bibliotek og arkiver. Kandidaten får en central rolle i at sikre høj kvalitet i museets samlingsdata og dokumentation samt i koordineringen af nyerhvervelser, udlån og deponeringer. Samtidig skal kandidaten bidrage til at udvikle og optimere museets arbejdsgange og sikre, at ny viden om samlingen løbende registreres og bliver tilgængeliggjort.

Stillingen kombinerer faglig fordybelse med praktisk og administrativ koordinering og kræver, at kandidaten kan skabe overblik, prioritere og samarbejde på tværs af forskellige fagligheder. Kandidaten refererer til lederen af samlings- og udstillingsadministration og arbejder tæt sammen med museets kuratorer, Kunstkonserveringen, tekniske medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.

Stillingens væsentligste ansvarsområder

Registrering og samlingsdokumentation

• Registrering, vedligeholdelse og kvalitetssikring af samlingsdata i SARA og museets øvrige dokumentations- og journalsystemer, herunder proveniens, udstillings- og udlånshistorik, konserveringshistorik og billeddokumentation.
• Vedligeholdelse og videreudvikling af ARoS' offentlige samlingsdatabase.
• Bidrag til samlingsrevision, afrapportering og udarbejdelse af samlingsrelaterede data og statistikker.

Udlån, nyerhvervelser og deponeringer

• Koordinering og administration af nationale og internationale udlån fra museets samling, herunder låneaftaler, facility reports, forsikring og kunsttransporter i samarbejde med transportører, konservatorer og modtagende institutioner.
• Koordinering af modtagelse, registrering og dokumentation af nyerhvervede og deponerede værker.
• Administration og opsyn med ind- og uddeponeringer.

Bevaring og samlingsudvikling

• Ansvar for planlægning af samlingsgennemgange og bevaringsrelaterede opgaver i samarbejde med Kunstkonserveringen.
• Sikring af, at ny forskning og viden om samlingens værker integreres i museets samlingsdokumentation.
• Koordinering af mindre samlingsudstillinger og samlingsrelaterede projekter, herunder research, dokumentation og værklogistik.

Bibliotek og arkiver

• Koordinering af den daglige drift af museets kunstfaglige bibliotek og arkiver, herunder digitalisering og katalogisering af arkivmateriale.
• Servicering af interne og eksterne forskere, kuratorer og øvrige brugere af bibliotekets og arkivets ressourcer.
• Oplæring og faglig sparring med studentermedhjælpere og arkivmedarbejder.

Din profil

ARoS Aarhus Kunstmuseum leder efter en kandidat, der har blik for både detaljen og helheden, og som trives i krydsfeltet mellem kunst, samlingsforvaltning, dokumentation og koordinering. Kandidaten trives med opgaver, hvor grundighed gør en reel forskel. Kandidaten arbejder metodisk, bevarer overblikket over detaljer og følger opgaver til dørs. Samtidig har kandidaten blik for, at gode registreringer og velfungerende processer skaber værdi for mange forskellige kolleger og for museets samlede arbejde.

Kandidaten tager ansvar for kvaliteten i sit arbejde og indhenter de nødvendige oplysninger, før der træffes beslutninger. Kandidaten samarbejder imødekommende og professionelt, kommunikerer klart og kan skabe tillid i samarbejdet med kolleger med forskellige fagligheder.

Dine kvalifikationer

• Kandidaten har en relevant videregående uddannelse inden for eksempelvis kunsthistorie, museologi, informationsvidenskab, konservering eller et beslægtet fagområde.
• Kandidaten har stærke digitale kompetencer og erfaring med registrering i SARA, arkiv- og biblioteksarbejde eller tilsvarende dokumentations- og koordineringsopgaver, gerne fra et kunstmuseum eller en anden kulturinstitution.
• Kandidaten kan arbejde struktureret med data, skriftligt materiale og administrative processer.
• Kandidaten har forståelse for vigtigheden af korrekt og konsistent information i arbejdet med kunstværker og samlinger.
• Kandidaten er grundig, arbejder selvstændigt og ansvarsbevidst og er god til at prioritere i en hverdag med flere parallelle opgaver.
• Kandidaten trives med tværfagligt samarbejde og kan kommunikere professionelt med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Kandidaten behersker dansk og engelsk på et højt niveau, både mundtligt og skriftligt.
• Det vil være en fordel, hvis kandidaten har erfaring med internationale kunstudlån og logistik.

ARoS Aarhus Kunstmuseum tilbyder

• En meningsfuld rolle med ansvar for et vigtigt grundlag i museets arbejde med kunst og samling.
• Mulighed for at bringe kandidatens faglighed i spil i krydsfeltet mellem registrering, koordinering og vidensudvikling.
• Et samarbejdende arbejdsmiljø, hvor forskellige fagligheder bidrager til fælles mål.
• Mulighed for faglig udvikling gennem opgaver, der kræver indsigt, omhu og løbende samarbejde.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Kandidaten refererer til Leder af samlings- og udstillingsadministrationen, Anne Mette Thomsen.

For kandidater, der er omfattet af overenskomsten for Dansk Magisterforening, vil løn- og ansættelsesvilkår følge overenskomsten. Startlønnen for en kandidatuddannet ligger på 35.732 kr. pr. måned inklusiv pension. Alt efter relevant erhvervserfaring og anciennitet vil lønnen i henhold til basisindplaceringen kunne være op til 43.541 kr. pr. måned inklusiv pension. Hertil kommer inklusiv pension mellem 4.380 kr. og 6.803 kr. i rådighedsforpligtigelse på op til 20 timer i kvartalet.

For kandidater, der ikke er omfattet af overenskomsten for Dansk Magisterforening, aftales lønnen på kontraktsvilkår med et lønniveau svarende til ovenstående – dog uden rådighedsforpligtigelsen.

Om ARoS Aarhus Kunstmuseum

ARoS Aarhus Kunstmuseum er et internationalt kunstmuseum midt i Aarhus med kunst, udstillinger, formidling, forskning og offentlige arrangementer som centrale aktiviteter. Museet rummer fem gallerier, en etage dedikeret til installationskunst og en samling med mere end 8.000 værker af danske og internationale kunstnere.

ARoS arbejder for, at kunst kan inspirere, udfordre og være tilgængelig for flere, med et internationalt udsyn og en tydelig forankring i Aarhus. Gennem Vision 2033 har museet fokus på kunstnerisk nytænkning, kulturel inklusion, stærke partnerskaber og bæredygtig drift.

Processen

Ansøgningsfrist er mandag den 9. november 2026.

Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 18. november 2026.

Tiltrædelse er den 4. januar 2027.

Har kandidaten spørgsmål til stillingen, er kandidaten velkommen til at kontakte Leder af samlings- og udstillingsadministration Anne Mette Thomsen på 21346010 eller amt@aros.dk.

ARoS Aarhus Kunstmuseum glæder sig til at høre fra ansøgere.