Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening søger en engageret og initiativrig sagsbehandler til en midlertidig fuldtidsstilling i perioden 1. januar 2027 til 31. december 2027. Organisationen består af fire afdelinger med over 60 medarbejdere. I afdelingen SNUK arbejdes der blandt andet med sagsbehandling af merit- og dispensationssager, studienævnsbetjening, uddannelseskvalitet og -udvikling samt efter- og videreuddannelse.
Opgaver
Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening søger en kollega, der skal arbejde inden for sagsbehandlingsområdet for uddannelserne på virksomhedens to fakulteter. Den rette kandidat brænder for at gøre en forskel for de studerende og for at skabe en sammenhængende opgaveløsning, hvor de faglige hensyn vægter højt. Personen trives med en bred opgaveportefølje, der spænder fra juridiske afgørelser og arbejde i flere af virksomhedens it-systemer til teamsparring og arbejde med processer og arbejdsgange.
Samtidig forventer Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening, at den nye medarbejder gerne vil bidrage til projekter inden for det studieadministrative område med fokus på samarbejde og inddragelse af relevante afdelinger og kolleger.
Opgaverne vil blandt andet være:
- Sagsbehandling og håndtering af de studerendes ansøgninger om dispensation og merit samt vejledning af de studerende i forbindelse med deres ansøgninger.
- Sagsbehandling og håndtering af ansøgninger om optagelse på blandt andet tompladser på fakulteternes uddannelser.
- Bidrage til videndeling, udvikling og procesoptimering gennem teamsamarbejde med kollegerne i studieadministrationen.
Virksomheden lægger vægt på, at kandidaten:
- Har en relevant videregående uddannelse.
- Meget gerne har erfaring med sagsbehandling, herunder indsigt i offentlig forvaltning og eventuelt relevante bekendtgørelser for universitetsuddannelser.
- Er grundig, selvstændig, initiativrig og tager ejerskab for arbejdsopgaverne og trives også med tæt samarbejde med kolleger fra mange afdelinger.
- Har stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
- Har en systematisk tilgang til arbejdet, og at personen kan bede kolleger om hjælp, ligesom personen selv skal være klar til at give en hjælpende hånd med, når der er brug for det.
- Har interesse for og forståelse for arbejdet i en politisk drevet organisation.
Det er en fordel, at kandidaten har erfaring med de studieadministrative systemer, som virksomheden benytter.
Om afdelingen
Den nye medarbejder bliver en fast del af et team, hvor fagligt fællesskab, kollegial sparring og godt humør vægtes højt. Afdelingen forventer, at vedkommende deltager aktivt ved at stille spørgsmål og bidrage med sine input og idéer. I afdelingen vil den nye medarbejder opleve et rummeligt arbejdsmiljø, hvor teamet deler både faglige succeser og udfordringer.
Afdelingen kan tilbyde frie rammer med stor tillid til, at alle løser deres opgaver efter bedste evne og arbejder selvstændigt. Samtidig arbejdes der tæt sammen og følges op på opgaver i fællesskab for at sikre en effektiv og koordineret opgaveløsning.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal laves online. Ansøgningsfristen er fredag den 20. november 2026. Ansættelse er pr. 1. januar 2027.
Kontakt
Hvis der er spørgsmål til stillingen, er interesserede velkomne til at kontakte afdelingsleder Lea Nissen via mail leni@au.dk eller telefon 93 50 81 05.
Om Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening
Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening er en central funktion, der blandt andet varetager planlægning og administration af undervisning og eksamen, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetssikring og studienævnsbetjening for uddannelserne på fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences.
Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening indgår i Nat-Tech Administrationscenter, som varetager den samlede administration for Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences.
Arbejdsstedet vil være Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten. Ansættelse sker som fuldmægtig med rådighedstillæg på basisløntrin 4-8.
Interesserede kan læse mere om lønniveauer i staten her.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning skal sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning samt et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende og 9.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,9 milliarder kroner. Læs mere på www.au.dk.
