Bid Management Coordinator med erfaring fra beklædningsbranchen

Vil du arbejde professionelt med strategiske udbud, større tilbud og kommercielle Bid Management-processer?

Lige nu søger Ahlsell efter en stærk Bid Management Coordinator, der kender til beklædningsbranchen og meget gerne Workwear. Rollen er for dig, der kan skabe struktur, fremdrift og kvalitet i komplekse tilbudsprocesser – og som motiveres af at arbejde tæt på salget, kunderne og de kommercielle beslutninger.

Bid Management i Ahlsell er en kommerciel nøglefunktion. Ahlsell driver og koordinerer arbejdet med strategiske udbud og større tilbud på tværs af organisationen, så Ahlsell kan levere professionelle, konkurrencedygtige og værdiskabende tilbud til både offentlige og private kunder samt at lære af processerne, mens Ahlsell arbejder.

Rollen

Som Bid Management Coordinator får du ansvar for at koordinere og kvalitetssikre udbuds- og tilbudsprocesser fra modtagelse af materiale til endelig aflevering. Du sikrer, at processen er tydelig, at de rette interessenter bliver involveret, og at deadlines, krav og beslutninger bliver håndteret professionelt. Samtidig skal du være med til at sikre, at Ahlsells markedsdialog op imod udbuddet står skarpt.

Du bliver en central sparringspartner for salgsorganisationen og bidrager til, at Ahlsell træffer de rette kommercielle valg i processen – både i forhold til kundens krav, Ahlsells styrker, risici, prissætning, compliance og samlet værdiskabelse.

Dine primære ansvarsområder

Du vil blandt andet arbejde med at:

• Overvåge det offentlige marked for relevante udbud.
• Drive og koordinere udbud og større tilbud gennem en struktureret bid-proces, hvor du har mandatet til at definere deadlines, følge op og udfordre.
• Udarbejde tidsplaner, opgaveoverblik, compliance-afklaringer og beslutningsgrundlag.
• Sikre fremdrift, kvalitet og deadlineoverholdelse på tværs af salg, indkøb, logistik, jura og øvrige specialister, som du vurderer er kvalificerede interessenter.
• Kvalificere kundekrav og sikre, at tilbuddet er konditionsmæssigt, gennemarbejdet og kommercielt stærkt.
• Understøtte Bid/No Bid-vurderinger, risikovurderinger og kommercielle anbefalinger.
• Strukturere, kvalitetssikre og samle tilbudsmateriale, bilag, skabeloner og kundevendte besvarelser.
• Bidrage med data, analyser og statistik som grundlag for salgs- og tilbudsbeslutninger.
• Sikre professionel overlevering af vundne aftaler til implementering og drift.
• Opsamle læring efter afsluttede tilbud og udbud med fokus på løbende forbedring af proces og hitrate.
• Det forventes, at du vil skulle besøge Ahlsells døtre – Bacher/SJEB – fysisk efter behov, så et kørekort vil være en fordel.

Hvem er du?

Ahlsell søger en struktureret og kommercielt stærk profil, der kan koordinere komplekse processer med høj kvalitet og professionel fremdrift.

Du er kendetegnet ved, at du:

• Arbejder struktureret og er vant til at koordinere processer med flere interessenter.
• Har stærk detaljesans og sikrer kvalitet i det endelige materiale.
• Er analytisk stærk og komfortabel med data, Excel og kundevendte analyser.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for fremdrift, deadlines og leverancer.
• Trives i et professionelt team med høje krav til samarbejde og kvalitet.
• Har kommerciel forståelse og kan sparre med salget om krav, muligheder, risici og beslutninger.
• Kan bevare overblikket og levere kvalitet, også når tempoet er højt.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med offentlige eller private udbud, tilbudsprocesser, kontrakter, compliance, prissætning eller projektledelse. Det er også et plus, hvis du kender branchen. Det er dog ikke et krav. Det vigtigste er, at du har den rette kombination af struktur, kommerciel forståelse, analytisk styrke og personlig gennemslagskraft.

Du bliver en del af Bid Management i Ahlsell

I Bid Management arbejder Ahlsell tæt sammen med salgsorganisationen og resten af forretningen om nogle af Ahlsells vigtigste kunde- og tilbudsprocesser. Ahlsells opgave er at sikre, at Ahlsell møder kunderne professionelt, koordineret og med stærke løsninger, der skaber værdi for både kunden og Ahlsells forretning.

Du bliver en del af et team med høje ambitioner, hvor kvalitet, samarbejde og ordentlighed er centralt. Ahlsell arbejder målrettet med at udvikle Bid Management som en stærk kommerciel disciplin, der bidrager direkte til vækst, hitrate og bedre kundeoplevelser.

Det er et krav, at du har udbudserfaring i workwearbranchen eller fra den anden side af bordet i det offentlige/private, hvor du har drevet workwear-udbud.

Arbejdssted

Arbejdssted: Aalborg, Aarhus, Odense eller Vallensbæk. Dine kompetencer vægter højere end hvor du bor.

Hjemmearbejde kan aftales efter nærmere dialog.

Interesseret?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Kristian Droob
+45 23622635
Sales Manager, Bid Management
Ahlsell Danmark

Ahlsell glæder sig til at høre fra dig.

Den bedste tid i dit arbejdsliv

Mange mennesker har forskellige arbejdspladser gennem livet. Ahlsell har en ambition om, at din tid i Ahlsell skal være den bedste tid i dit arbejdsliv, når du engang ser tilbage på dit arbejdsliv.

Det skal være trygt og sjovt at arbejde i Ahlsell, og Ahlsell skal føle, at Ahlsells arbejde giver mening. Ahlsell tror på, at når Ahlsell har glade medarbejdere, så kan Ahlsells kunder mærke det, når de handler med Ahlsell, og Ahlsell kan hjælpe dem endnu bedre.

Ahlsells værdier Ansvarlighed, Åbenhed og Enkelhed guider Ahlsell i hverdagen, og når Ahlsell gør sig umage for hver dag at leve op til værdierne og bidrage til et godt arbejdsmiljø, så tror Ahlsell på, at Ahlsell kan lykkes med at skabe den bedste tid i dit arbejdsliv.