Har du sans for struktur, trives du med mange kontaktflader, og motiveres du af at være den administrative drivkraft, der får hverdagen til at fungere? Så er du måske Ejner Hessel A/S' nye kollega hos Ejner Hessel.
Du bliver en central del af Ejner Hessel A/S' indkøbsafdeling, som tæller fem indkøbere. Her får du en vigtig rolle som afdelingens administrative omdrejningspunkt, hvor du understøtter indkøberne og sikrer, at de mange processer omkring indkøb og håndtering af brugte personbiler forløber effektivt og professionelt.
Ejner Hessel A/S tilbyder et spændende og alsidigt kontorjob hos en af Danmarks største bilforhandlere. Du får din daglige gang på Ejner Hessel A/S' kontor i Viby J, hvor du bliver en del af et stærkt fællesskab med dygtige kolleger – samtidig med at du får en bred kontaktflade på tværs af hele organisationen og til samarbejdspartnere i både Danmark og udlandet.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Koordinering og opfølgning på flowet af indkøbte brugte personbiler fra udenlandske leverandører.
- Administrativ kontaktperson for indkøbsafdelingens interne og eksterne samarbejdspartnere.
- Opfølgning på dokumenter, registreringspapirer og øvrige bilrelaterede dokumentation.
- Oprettelse og koordinering af brugtvognsgarantier.
- Sikre korrekt registrering og opdatering af data i Ejner Hessel A/S' systemer.
- Koordinering og opfølgning på interne processer omkring indkøbte biler.
- Bidrage til optimering og udvikling af arbejdsgange i indkøbsafdelingen.
- Diverse administrative opgaver, der understøtter afdelingens daglige drift.
Hvem er du?
Ejner Hessel A/S forestiller sig, at du har erfaring fra en administrativ rolle, gerne med kendskab til bilbranchen, handel, logistik eller lignende. Det vigtigste er dog, at du har flair for struktur, koordinering og kan holde styr på mange detaljer samtidig.
Du trives i en rolle med mange kontaktflader og har en naturlig evne til at skabe overblik og følge op på opgaver. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og har lyst til at være med til at udvikle og forbedre Ejner Hessel A/S' måde at arbejde på.
Ejner Hessel A/S lægger vægt på, at du:
- Er struktureret, grundig og detaljeorienteret.
- Har gode administrative kompetencer og arbejder systematisk.
- Trives med at koordinere mange forskellige opgaver og deadlines.
- Er serviceminded og god til at samarbejde på tværs af organisationen.
- Har en god forretningsforståelse og interesse for at optimere processer.
- Er fortrolig med Microsoft Office – særligt Excel.
- Har interesse for digitale værktøjer og gerne erfaring med AI-løsninger, der kan understøtte administrative opgaver.
Hos Ejner Hessel bliver du en del af en virksomhed i udvikling med højt tempo, stærke værdier og gode kolleger. Ejner Hessel A/S lægger vægt på samarbejde, ordentlighed og frihed under ansvar.
Du får en varieret hverdag med mulighed for at præge dine egne arbejdsopgaver og udvikle dine kompetencer i en af Danmarks største bilkoncerner.
Ejner Hessel A/S glæder sig til at høre fra dig!
