Har du styr på administrationen og blik for, hvad der skal til for at få en travl hverdag til at fungere?
Aarhus Stift søger en bispesekretær, der trives med at tage ansvar, koordinere og følge op, og som sætter pris på et tæt samarbejde med både ledelse og kolleger.
Som bispesekretær i Aarhus Stift arbejdes der tæt sammen med biskoppen og stiftskontorchefen for at skabe overblik og sammenhæng i deres hverdag. Stillingen indebærer samtidig selvstændige opgaver inden for præsteansættelser og HR-administration.
Opgaverne
Stillingen er en af stiftets to bispesekretærstillinger. Sammen understøtter bispesekretærerne biskoppens og stiftskontorchefens daglige arbejde og løser administrative opgaver inden for præsteansættelser og HR. De har hver deres ansvarsområder, men arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med de fælles opgaver.
Opgaverne vil blandt andet omfatte:
- Sekretærbetjening af biskoppen og kontorchefen, herunder kalenderstyring, korrespondance og koordinering af møder og besøg,
- Administration af præsteansættelser, fra stillingsopslag og håndtering af ansøgninger til koordinering af ansættelsesforløb og udarbejdelse af ansættelsesbeviser,
- HR-administrative opgaver vedrørende præster, blandt andet barsel, orlov og fratrædelse,
- Praktisk planlægning af bispeeksamen, ordinationer, provstemøder, landemode og andre arrangementer,
- Kontakt og koordinering med præster, provster og menighedsråd.
Om kandidaten
Den ideelle kandidat er kontoruddannet, gerne med speciale i offentlig administration, eller besidder en tilsvarende relevant uddannelse og erfaring. Kandidaten skal have lyst til at arbejde med både sekretæropgaver, sagsbehandling og HR-administration.
Aarhus Stift lægger vægt på, at kandidaten:
- Arbejder selvstændigt og struktureret og følger opgaver til dørs,
- Har blik for detaljen og samtidig kan bevare overblikket og prioritere, når planer ændrer sig,
- Kommunikerer klart og imødekommende, både mundtligt og skriftligt,
- Har god situationsfornemmelse og håndterer fortrolige oplysninger med omhu,
- Er fortrolig med IT og har let ved at sætte sig ind i nye systemer og arbejdsgange,
- Trives med et tæt samarbejde, deler viden og hjælper kolleger.
Erfaring med sekretærarbejde, personaleadministration eller sagsbehandling fra en offentlig myndighed er en fordel, men ikke en forudsætning. Det er ikke et krav, at kandidaten kender folkekirkens organisation og de særlige regler på forhånd. Aarhus Stift sørger for en grundig oplæring og lægger vægt på, at kandidaten er nysgerrig og har lyst til at lære.
Om Aarhus Stift
Aarhus Stift er en del af folkekirken. I stiftsadministrationen understøtter den biskoppens arbejde og løser en bred vifte af administrative opgaver med betydning for folkekirkens daglige virke.
Aarhus Stift består af 18 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Aarhus Stift lægger vægt på høj faglighed, ordentlighed og samarbejde og prioriterer et arbejdsmiljø med frihed under ansvar og en uformel omgangstone.
Aarhus Stift tilbyder:
- En grundig introduktion og oplæring med støtte fra erfarne kolleger,
- En varieret hverdag med selvstændigt ansvar og tæt samarbejde,
- Mulighed for at udvikle kompetencer,
- Engagerede kolleger, som deler viden og hjælper hinanden,
- Flextid, frugtordning og adgang til massageordning.
Det praktiske
Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse den 1. februar 2027 eller efter aftale.
Aflønning og ansættelse sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen HK/STAT.
Ansøgningen med cv, eksamenspapirer og eventuelle andre relevante bilag skal sendes til Aarhus Stift på kmaar@km.dk og skal være Aarhus Stift i hænde senest mandag den 30. november 2026, kl. 12.00.
Aarhus Stift forventer at holde første samtale tirsdag den 15. december 2026 og anden samtale torsdag den 17. december 2026.
Samtalerne afholdes på Aarhus Stift, Dalgas Avenue 46, 8000 Aarhus C.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til stiftskontorchef Jette Madsen på 8614 5100 eller bispesekretær Lene Piilgaard på 2199 5100 eller ved at sende en mail til kmaar@km.dk.
Mere information om Aarhus Stift findes på www.aarhusstift.dk.
