Ansøgningsfrist: 20. november 23:59 CET
Forventet start: 1. januar
Institut for Odontologi og Oral Sundhed, Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C
Deltidsstilling, 30 timer pr. uge
Institut for Odontologi og Oral Sundhed (IOOS), også kendt som Tandlægeskolen, søger en lægesekretær primært til bemanding af klinikreceptionen. Stillingen ønskes besat den 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter. Stillingen er tidsubegrænset og i udgangspunktet på 30 timer pr. uge. Det er en forudsætning, at den ansatte har mulighed for at arbejde alle ugens fem dage. Arbejdstiden vil ligge mellem kl. 07.30 og 15.30.
Som lægesekretær på IOOS bliver den ansatte en del af en arbejdsplads, hvor tværfagligt samarbejde inden for tandpleje er i centrum.
Aarhus Universitet uddanner det samlede odontologiske behandlerteam til sundhedsvæsenet, fordelt på tre overordnede professioner: tandlæge, tandplejer og klinisk tandtekniker. Aarhus Universitet skaber synergi mellem uddannelserne og uddanner studerende til at forebygge og behandle sygdom samt til at fremme sundhed i befolkningen. Aarhus Universitet forsker i sundhed og sygdom i tænder, mund og kæber. Instituttet har et inspirerende internationalt forskningsmiljø med specialiserede forskningslaboratorier, moderne klinikfaciliteter og avanceret digitalt udstyr.
På instituttet er der cirka 330 medarbejdere og 700 studerende. I både forskning og uddannelse arbejdes der med fokus på orofacial sundhed som en integreret del af almen sundhed, og samarbejdet bygger på respekt, tillid, anerkendelse og professionalisme. Interesserede kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her.
Aarhus Universitet vægter grundige og individuelle introduktionsforløb af alle nyansatte højt, og der arbejdes med en mentorordning.
Opgaverne vil blandt andet omfatte:
- Modtagelse og registrering af patienter.
- Indkald og tilsætning af patienter i tæt samarbejde med klinikkens koordinator.
- Koordinering af klinikforløb.
- Journalføring og administrativ opfølgning.
- Samarbejde med studerende, undervisere og øvrigt klinikpersonale.
- Diverse administrative opgaver.
Som lægesekretær på IOOS får den ansatte:
- En spændende og afvekslende arbejdsdag.
- Et stærkt fællesskab og godt samarbejde på tværs.
- En individuelt tilrettelagt intro- og oplæringsperiode samt mentorordning.
- Engagerede kolleger, som er klar til at lære fra sig, og hvor forskellighed ses som en styrke.
- Mulighed for nytænkning og for selv at tage aktiv del i udviklingen af dagligdagen på instituttet.
Aarhus Universitet søger en ny kollega, der:
- Er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker, men som også evner at arbejde selvstændigt og struktureret med sine arbejdsopgaver.
- Har flair for IT og kendskab til journalsystemer.
- Bidrager til og arbejder på et godt arbejdsmiljø til glæde for fællesskabet.
- Taler og skriver flydende dansk.
- Sætter pris på og prioriterer de sociale aktiviteter på instituttet.
- Vil være med til at udvikle arbejdspladsen.
Instituttet er karakteriseret ved meget høj faglighed, samarbejde og plads til godt humør i arbejdet. På IOOS får den ansatte en spændende og afvekslende arbejdsdag.
Lyder det som noget for dig, så send din ansøgning til Aarhus Universitet. Interesserede er meget velkomne til at kontakte klinisk teamleder Andreas Schlott og klinisk teamleder Line Dam Østergaard for yderligere oplysninger.
Ansøgningsfrist: 20. november 2026.
Samtaler forventes afholdt i uge 49 i tidsrummet kl. 08:00–12:00.
Ansættelsesgrundlag
Den ansatte ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Den ansatte indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer. Der kan efter konkret vurdering forhandles kvalifikationstillæg afhængigt af kompetencer og kvalifikationer.
Ansøgning
Ansøgningen skal indeholde følgende:
- Ansøgning.
- Curriculum Vitae.
- Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser).
- Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet.
Interesserede henvises til fakultetets Vejledning for ansøgere.
Aarhus Universitet ønsker at være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Virksomheden ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Spørgsmål til stillingen?
Line Dam Østergaard, sundhedsfaglig personaleleder af undervisningsklinikassistenter, Institut for Odontologi og Oral Sundhed - Klinikassistentgruppe B. Telefon: +45 3018 3134. E-mail: [email protected]
Spørgsmål til ansøgning og proces?
Administrationscenter SUND - SUND HR. Telefon: +45 2095 1816. E-mail: [email protected]
