Moment Search & Selection søger på vegne af M/S CONTAINERS en bogholder og administrationskoordinator til virksomhedens kontor i Risskov (Aarhus). Det er en nyoprettet rolle, hvor du holder bogføring, fakturering, betalinger og afstemninger løbende ajour, mens kollegaerne handler containere med kunder og leverandører ude i verden. Rollen passer til dig, der vil tæt på en mindre international forretning uden at sidde i en kommerciel rolle eller en lederrolle, og som motiveres af selv at tage ansvar for de administrative arbejdsgange. Fordi stillingen er ny, kan den formes efter din profil og opgavernes omfang.
Din hverdag i M/S CONTAINERS
Du sidder tæt på forretningen med en bred kontaktflade, fra direktøren og de få kollegaer på kontoret til kunder, leverandører, rederier og speditører i flere lande. Din kerne er bogføring, fakturering, betalinger og afstemninger, som du holder løbende ajour, så økonomien følger med forretningen.
Sagerne er sjældent ens. Nogle klarer du hurtigt, mens andre kræver, at du rykker en udenlandsk kunde, følger op på en reklamation over for et rederi eller finder ud af, hvorfor en betaling ikke stemmer med fakturaen, og bliver ved, indtil tallene passer.
En vigtig del af hverdagen er at få økonomi- og lagersystemet til at spille sammen. Du afstemmer på tværs af systemerne, holder lageret opdateret med blandt andet købsfakturaer, certifikater og containerdata og sørger for, at indberetninger som moms og Intrastat overholder deadlines. Undervejs er du med til at rydde op og forbedre rutinerne, så arbejdsgangene bliver skarpere.
Oplæringen tager tid, men når du kender systemerne og rutinerne, tager du selv ejerskab for de tilbagevendende opgaver. Du har din daglige base på kontoret i Risskov i en lille, uformel organisation med flad struktur, korte beslutningsveje og plads til humor. Kollegaerne er tæt på, og man hjælper hinanden, når en opgave skal prioriteres, eller en tvivl skal vendes.
For at blive en succes i rollen…
Du behøver ikke komme fra containerbranchen. Det afgørende er, at du er på hjemmebane i bogføring, fakturering og afstemninger, og at du kan skabe struktur og overblik i en hverdag med mange små, men vigtige opgaver.
Derudover sætter du en ære i at:
- Arbejde grundigt og følge en opgave helt til dørs, så bogføring, fakturering og betalinger hænger sammen.
- Skabe overblik over udeståender, betalingsopfølgning og fakturagrundlag, så intet falder mellem stolene.
- Finde en god systematik i de faste rutiner og samtidig trives med de ad hoc-opgaver, der dukker op i driften.
- Tage initiativ, når noget mangler eller skal afklares, og selv drive opgaverne videre efter oplæringen.
- Holde fast i kvaliteten, også når dagen er travl, uden at det bliver rigidt.
For at lykkes i rollen kan du tjekke følgende kvalifikationer af:
- Du har enten en relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller lignende, eller du har opbygget tilsvarende faglig tyngde gennem solid, praktisk erfaring med bogholderi og administrative økonomiopgaver.
- Du arbejder sikkert med bogføring, kreditor- og debitorhåndtering, fakturering, betalinger, betalingsopfølgning, kunderyk og afstemninger.
- Du har forståelse for moms, Intrastat og øvrige relevante indberetninger og er tryg ved at arbejde i økonomisystemer med løbende registreringer, bilag og dokumentation.
- Du har forståelse for internationale transaktioner og for, hvordan økonomi, dokumentation og opfølgning hænger sammen i en virksomhed, der handler på tværs af lande.
- Du kommunikerer sikkert på dansk og engelsk. Dansk er nødvendigt i den daglige kontordialog og i danske systemer og bilag, og engelsk er vigtigt, især skriftligt, da mange kunder, leverandører og samarbejdspartnere er internationale.
Det er en fordel, hvis du:
- Har erfaring fra en virksomhed med internationale aktiviteter, for eksempel inden for transport, shipping, logistik, handel eller vareflow.
- Har erfaring med lagersystemer, ERP-lignende systemer eller samspillet mellem økonomi- og lagersystem.
- Har rutine med reklamationsopfølgning, leverandørdialog eller kundeservice i en B2B-sammenhæng.
- Har lyst til at bidrage til bedre systemer, processer og arbejdsgange uden at være IT-specialist.
- Har forretningsforståelse og interesse for, hvordan administrationen påvirker cash flow, leveringsevne og kundeservice.
Vil du være med på holdet hos M/S CONTAINERS?
Moment varetager rekrutteringsprocessen på vegne af M/S CONTAINERS. Moment evaluerer løbende ansøgninger, og når den rette kandidat er fundet, lukker processen.
Den videre proces kan omfatte samtaler hos Moment og M/S CONTAINERS, relevante tests og referenceindhentning.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Recruitment Consultant Morten Thomsen på moth@moment.dk eller tlf. +45 31 36 56 25. Din henvendelse behandles fortroligt.
Ønsket opstart er i august eller september 2026.
