Buying Assistant

Trives du med at skabe struktur, holde styr på detaljerne og sikre, at opgaverne bliver fulgt til dørs, også når tempoet er højt?

PIECES søger en Buying Assistant til PIECES' Jersey-team. Du får en administrativ og koordinerende rolle, hvor du er med til at sikre, at PIECES' indkøbsprocesser forløber som planlagt. Du arbejder tæt sammen med kolleger, internationale indkøbskontorer og leverandører for at sikre, at der er styr på prøver, ordrer, data og leverancer.

DIT TEAM

Du bliver en del af et mindre indkøbsteam på tre personer, som indgår i et større produktteam. PIECES arbejder tæt sammen på tværs af indkøb, design, salg og andre funktioner for at sikre, at de rette produkter er tilgængelige på tværs af PIECES' markeder. PIECES deler viden, hjælper hinanden og lægger vægt på et tæt samarbejde, hvor der samtidig er plads til at tage ansvar for egne opgaver.

DIN ROLLE

Som Buying Assistant får du en vigtig rolle i den daglige administration og koordinering af PIECES' indkøbsprocesser. Du kommer primært til at arbejde med PIECES' jersey- og sweatkollektioner, samtidig med at du hjælper med den administrative håndtering af PIECES' NOOS-kollektioner.

Du følger produkter og ordrer fra oprettelse af prøver til produktion og levering. Undervejs sikrer du, at data er korrekte, deadlines bliver overholdt, og de relevante samarbejdspartnere har den nødvendige information.

Dine ansvarsområder omfatter blandt andet:

• At yde daglig administrativ support til PIECES' leverandører, BESTSELLERs internationale indkøbskontorer og kolleger på tværs af relevante afdelinger.
• At oprette og vedligeholde data i PIECES' systemer, placere indkøbsordrer og følge op på deadlines og leverancer.
• At hjælpe med den administrative oprettelse af nye kollektioner og koordinere praktiske opgaver i forbindelse med overlevering af kollektioner.
• At følge op på salgsprøver, produktion, kvalitet og leverandørernes leveringsevne.
• At arbejde med tal og data i Excel og interne systemer for at sikre, at oplysningerne er korrekte, og at opgaverne skrider frem.

DET FÅR DU HOS PIECES

Hos PIECES får du mulighed for at opbygge en solid forståelse for indkøbsprocesserne i en international modevirksomhed. Du får ansvar for dine egne opgaver og bliver en del af et team, hvor teamet arbejder tæt sammen i hverdagen.

Du kan blandt andet se frem til:

• Praktisk erfaring med den administrative og operationelle del af indkøbsprocessen.
• Ansvar for egne opgaver og mulighed for at få mere ansvar, efterhånden som du udvikler dig i rollen.
• Tæt samarbejde med erfarne kolleger inden for indkøb og salg.
• Daglig kontakt med internationale leverandører og BESTSELLERs indkøbskontorer.

DIN PROFIL

Du trives med administrative og koordinerende opgaver og har sans for detaljerne. Du arbejder struktureret og formår at bevare overblikket, også når du skal holde styr på flere opgaver og deadlines samtidig.

PIECES forestiller sig, at du:

• Har erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle, gerne inden for indkøb, sourcing eller en lignende funktion.
• Har en god talforståelse og erfaring med Excel.
• Arbejder struktureret og følger dine opgaver helt til dørs.
• Har øje for data, detaljer og deadlines.
• Kommunikerer flydende på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

PIECES GLÆDER SIG TIL AT HØRE FRA DIG

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Buying and Pattern Design, Katrine Krog Solberg, på +45 30 85 30 35.

Send PIECES dit CV hurtigst muligt og senest den 5. november 2026. PIECES behandler ansøgninger løbende og forbeholder sig retten til at lukke stillingsopslaget, når PIECES har fundet det rette match.

Arbejdssted: Aarhus. Bemærk, at stillingen kræver fysisk tilstedeværelse på PIECES' kontor i Aarhus.