Ansøgningsfristen er sat til 1. december 23:59 CET.
Den forventede startdato er 1. februar 2027.
Institut for Statskundskab, Bartholins Allé 7, 8000 Aarhus C.
Der er tale om en tidsbegrænset fuldtidsstilling fra 1. februar 2027 til 31. januar 2031.
Aarhus Universitet søger en selvstændig, struktureret og serviceminded centeradministrator med erfaring inden for ledelsesunderstøttende administration. Stillingen er placeret ved grundforskningscentret på Institut for Statskundskab.
Grundforskningscentret (Center for the Experimental-Philosophical Study of Discrimination (CEPDISC)) arbejder i krydsfeltet mellem filosofisk og eksperimentel forskning inden for diskriminationsfeltet. Centret er finansieret af Danmarks Grundforskningsfond og havde opstart i august 2020.
Opgaver og ansvar
Centeradministratoren vil bidrage i de sidste fire år af centrets DNRF bevillingsperiode. Stillingen vil derfor spille en vigtig rolle i at videreudvikle det administrative fundament for centrets aktiviteter samt de mange samarbejdsrelationer.
I det daglige arbejde vil stillingen understøtte centerlederen i forhold til de administrative processer på centret. Kontaktfladen vil være bred, og stillingen vil blandt andet indebære ansvar for følgende opgaver:
- Administrativ understøttelse af centerledelsen vedrørende centrets aktiviteter, herunder budgetopfølgning, ledelsesmøder og ansættelser.
- Udarbejdelse af diverse materialer samt facilitering af proces for den årlige afrapportering til Danmarks Grundforskningsfond vedrørende centrets forskningsresultater.
- Koordinering af ansøgninger om forskningsfinansiering.
- Planlægning og koordinering i forbindelse med afvikling af konferencer og workshops.
- Bidrag til udarbejdelse af budget og budgetopfølgning.
- Vedligeholdelse af centrets hjemmeside og opslag på sociale medier – og bistand med øvrig forskningsformidling.
- Onboarding og offboarding af nye medarbejdere.
- Administrative ad hoc-opgaver.
Derudover vil stillingen indebære et samarbejde med institutsekretariatets øvrige administrative medarbejdere, hvor centeradministratoren ligeledes bidrager med opgaveløsning efter behov.
Faglige og personlige kvalifikationer
Aarhus Universitet forestiller sig, at den ideelle kandidat:
- Har en relevant administrativ eller akademisk uddannelse.
- Har erfaring med ledelsesunderstøttende administration og koordinering, gerne fra universitetssektoren eller en anden offentlig institution.
- Har god talforståelse og en vis erfaring med at arbejde i økonomisystemer.
- Har solid erfaring med Office-pakken, herunder også Excel, og gerne kendskab til Typ03 eller andre CMS-systemer.
- Arbejder selvstændigt og effektivt i en travl hverdag med mange henvendelser og opgaver og formår at planlægge tiden, både i forhold til opgaver og kolleger.
- Er fleksibel og har gode samarbejdsevner.
- Har udvidet interesse i forskningsformidling.
- Taler og skriver dansk og engelsk ubesværet og kan håndtere de situationer, der opstår i en hverdag præget af, at centrets forskere er en del af et internationalt forskningsmiljø.
Om Institut for Statskundskab
Institut for Statskundskab er et af seks institutter på Aarhus BSS, som er et af fem fakulteter på Aarhus Universitet. Institut for Statskundskab har et ambitiøst forsknings- og undervisningsmiljø med cirka 130 akademiske medarbejdere og 50 ph.d.-studerende. Der henvises til http://ps.au.dk for mere information om Institut for Statskundskab.
Ansættelsesvilkår og løn
Løn og ansættelsesvilkår afhænger af kandidatens uddannelsesmæssige baggrund.
For akademisk uddannede følger løn- og ansættelsesvilkår overenskomsten for akademikere i staten. Ansættelse sker som fuldmægtig i basisløntrin 4-8.
For kontoruddannede sker ansættelsen efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Indplacering sker som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitlig 37 timer med ansættelse på Institut for Statskundskab. Der er tale om en tidsbegrænset stilling for en 4-årig periode, da ansættelsen er finansieret af bevillingen fra Danmarks Grundforskningsfond. Tiltrædelse er den 1. februar 2027 eller efter nærmere aftale.
Arbejdsstedet er Bartholins Allé 7, 8000 Aarhus C.
Spørgsmål
Hvis der er spørgsmål i forbindelse med stillingen, er interesserede velkomne til at kontakte centerleder Kasper Lippert-Rasmussen på [email protected]
Ved behov for hjælp til at uploade ansøgningen eller spørgsmål om rekrutteringsprocessen, kan HR-koordinator Astrid Valdgård Schmidt kontaktes på [email protected]
Ansøgningsfrist
Deadline for ansøgning til stillingen er den 1. december 2026. Det forventes, at der vil blive afholdt samtaler i uge 1 eller 2 2027.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Ansøgning til stillingen sendes elektronisk via universitetets rekrutteringssystem.
Aarhus Universitet
Aarhus Universitet ønsker at være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og stræber efter en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Universitetet anser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Spørgsmål til stillingen
Kasper Lippert-Rasmussen, professor, Institut for Statskundskab, [email protected]
Spørgsmål til ansøgning og proces
Administrationscenter Aarhus BSS - Aarhus BSS HR & Ph.d., [email protected]
