Aarhus Universitet søger pr. 1. januar 2027 en centersekretær på deltid (30 timer/uge) til Aarhus Universitets lille, men helt essentielle, sekretariat ved Centre for Educational Development (CED) på Aarhus Universitet.
Som centersekretær skal du indgå i et tæt dagligt samarbejde med sekretariatsleder og tre medarbejdere om en bred vifte af opgaver. Du skal også kunne samarbejde med et bredt udsnit af de 60 øvrige medarbejdere på CED, som sekretariatet bistår med kursusadministration, økonomi- og HR-spørgsmål, kommunikation og den daglige drift af matriklen. Du kan derfor forvente et job med stor variation i arbejdet samt en dagligdag med mange konkrete driftsopgaver og brede samarbejdsflader.
Om arbejdsopgaverne
- En betydelig opgave er kursusadministration, herunder løbende samarbejde med de enkelte kursusledere og undervisere på CED om planlægning, booking, annoncering, kontakt med kursister, forplejning, sikring af data, deltagerbeviser og tilsvarende.
- Derudover indeholder stillingen økonomiopgaver som for eksempel indkøb og bestillinger, fakturaer, lønanvisning og honorarer samt rejseafregning. Med tiden vil du ligeledes bistå ved kvartalsregnskaber og hjælpe projektledere på CED med praktisk projektøkonomi.
- Af mindre opgaver forventes du at bidrage løbende til den daglige matrikeldrift samt planlægning og afvikling af interne arrangementer på CED.
- Endelig er der også i din opgaveportefølje tid til udviklingsopgaver, som Aarhus Universitet aftaler ad hoc.
Herudover kan du i relevant omfang indgå i øvrige opgaver i centret efter konkret aftale.
Om dig og dine kvalifikationer
Du har:
- En relevant administrativ uddannelse som for eksempel en kontoruddannelse (EUD), administrationsbachelor, administrationsøkonom eller lignende.
- Interesse for og eventuelt erfaring med kursusadministration eller kendskab til uddannelsessektoren.
- God talforståelse og interesse for økonomiopgaver.
- Kan kommunikere på dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt.
Du er:
- Et pragmatisk, opsøgende og positivt menneske, der har let ved at etablere relationer.
- God til at samarbejde.
- Glad for en arbejdsdag med variation i opgaverne og mange kontakter.
- God til at sætte dig ind i nye opgaver og skabe overblik.
- Selvstændig og kan agere professionelt med respekt for den organisatoriske kontekst.
- Beslutningsdygtig og følger opgaver til dørs.
Om Aarhus Universitet og CED
I CED's sekretariat kan du forvente et godt dagligt samarbejde med kollegerne, kollegial sparring og regelmæssige 1-1 samtaler med sekretariatets daglige leder. I CED's sekretariat er der ud over dig og sekretariatets daglige leder tre andre fastansatte medarbejdere og en studentermedhjælper. Det gode samarbejde i sekretariatet er præget af en respektfuld og ofte uformel tone.
CED’s kerneopgave er at tilbyde alle medarbejdere på Aarhus Universitet kompetenceudvikling, sparring og samarbejde om universitetspædagogik. Herunder har Aarhus Universitet også til opgave at inspirere til en løbende udvikling af universitetets læringsteknologier, undervisningsaktiviteter og uddannelser i et tæt samarbejde med de mange engagerede internationale fagmiljøer på de fem fakulteter, i administrationerne og på de andre tværgående centre.
Aarhus Universitet bedriver derfor både forskning, innovation, rådgivning, undervisning, projektledelse, drift og administration. CED har et højt aktivitetsniveau med velbenyttede onlineplatforme, et stort udbud af kurser og andre læringsaktiviteter, utallige rådgivningsforløb samt dyb projektdeltagelse og -ledelse. Aarhus Universitet er omkring 60 kolleger i centret, herunder også internationale kolleger, organiseret i tre afdelinger, der fokuserer på henholdsvis digital udvikling, undervisningsudvikling og uddannelsesudvikling.
Aarhus Universitet tilbyder et spændende job i et mangfoldigt, tværdisciplinært center med kerneopgaver på tværs af hele universitetet og bred samfundsmæssig bevågenhed. Aarhus Universitet har et godt kollegialt miljø karakteriseret ved høj faglighed, forskellighed, dagligt uformelt samarbejde og et blik for løbende udvikling. Aarhus Universitet værdsætter nysgerrighed, samskabelse, handlekraft og ekspertise.
Du kan læse mere om CED her.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Du indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer.
Stillingen er varig og på deltid (30 timer om ugen).
Arbejdsstedet er CED, bygning 1911, Trøjborgvej 88, 8000 Aarhus C.
Du får kontor i centrets sekretariat med reference til centerlederen. Sekretariatslederen varetager den daglige faglige ledelse.
Ansættelsesprocessen
I din ansøgning vil Aarhus Universitet bede dig beskrive, hvorfor du gerne vil have stillingen, og hvad du kan bidrage med som centersekretær på CED. I tilknytning til denne motiverede ansøgning bedes du vedhæfte:
- dokumentation for din uddannelse (eksamensbevis);
- CV med oplysninger om uddannelse og erhvervserfaring;
- eventuelle anbefalinger.
Aarhus Universitet vil bede dig skrive ansøgningen på dansk.
Samtaler forventes afholdt onsdag den 11. november.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
