Ejendomsadministrator

Stillingen henvender sig til kandidater med erfaring inden for ejendomsadministration, som søger en rolle med reelt ejerskab og fagligt ansvar.

Som ejendomsadministrator hos HEARTLAND vil den rette kandidat få en selvstændig og alsidig rolle med ansvar for en selvstændig portefølje i en spændende hverdag.

OM HEARTLAND

HEARTLAND er et privatejet ejendomsselskab med tæt relation til BESTSELLER, hvor HEARTLAND også har kontor på havnen i Aarhus. Virksomhedens arbejde er drevet af en passion for arkitektur og design med fokus på kvalitet, materialer og detaljer – fra historiske bygninger til moderne nybyggeri.

HEARTLAND varetager en større ejendomsportefølje samt byggerier, udvikling og facility management for en række selskaber i tæt relation til BESTSELLER.

Kandidaten vil indgå i et lille, specialiseret real estate-team med ansvar for drift og udvikling af ejendomsporteføljen og et tæt samarbejde med Finance, Construction samt øvrige interne og eksterne samarbejdspartnere. Teamet er kendetegnet ved høj faglighed, stærkt samarbejde og en uformel tone. HEARTLAND tror på nærhed og ansvar til den enkelte.

STILLINGEN

Som ejendomsadministrator indebærer rollen ansvaret for en selvstændig ejendomsportefølje, primært bestående af kontor- og retail-ejendomme.

Rollen er selvstændig og alsidig med ansvar for en bred vifte af opgaver inden for økonomi, administration og kontraktuelle forhold – og med mulighed for at sætte sit præg på rollen samt bidrage til udvikling og optimering af processer. Kandidaten varetager den samlede administration af lejemålene i tæt samarbejde med kolleger og eksterne samarbejdspartnere.

Ansvarsområderne vil blandt andet omfatte:

• Total administration af primært erhvervslejemål.
• Løbende rapportering og materiale til årsregnskab.
• Udarbejdelse af fælles-, vand-, varme- og elregnskaber.
• Udarbejdelse og administration af lejekontrakter.
• Lejeopkrævning, reguleringer, varslinger og restancehåndtering.
• Momsindberetninger, bogføring, betalinger og fakturahåndtering.
• Dialog og koordinering med lejere, viceværter og øvrige samarbejdspartnere.

FORDELE

• Indflydelse og korte beslutningsveje – kandidaten bliver en del af et engageret team, hvor idéer hurtigt kan omsættes til handling.
• Faglig sparring og ansvar – et team med høj faglighed og stærkt samarbejde, hvor der er tillid til, at kandidaten tager ansvar for sine opgaver.
• Mulighed for udvikling – plads til at optimere arbejdsgange og bidrage til udviklingen af både drift og processer.

PROFILEN

Kandidaten forventes at arbejde selvstændigt og struktureret og trives med ansvar i en alsidig hverdag.

Vedkommende er nysgerrig og har et naturligt fokus på at gøre tingene bedre – både i egen opgaveløsning og i de arbejdsgange, vedkommende er en del af.

Kandidaten arbejder proaktivt og detaljeorienteret med sine ansvarsområder og bidrager aktivt til løbende forbedringer. Samtidig trives vedkommende i tæt samarbejde med kolleger og bidrager til videndeling og fælles løsninger i teamet.

HEARTLAND forestiller sig, at kandidaten:

• Har afsluttet ejendomsadministratoruddannelsen (EA) og/eller har relevant erfaring fra ejendomsadministration, gerne med erhvervs- og/eller boligejendomme.
• Har kendskab til UNIK Bolig (eller tilsvarende systemer).
• Har grundlæggende forståelse for ejendomsjura og økonomi, herunder regnskaber og forbrugsregnskaber.
• Behersker engelsk og dansk i skrift og tale.

HEARTLAND GLÆDER SIG TIL AT HØRE FRA KANDIDATER

Hvis kandidaten har spørgsmål til stillingen, er vedkommende velkommen til at kontakte Ejendomsadministrator, Heidi Hauge Rehmeier på +45 25 11 62 13.

Ansøgning og CV skal sendes hurtigst muligt og senest den 20. november 2026. HEARTLAND behandler ansøgninger løbende og tager annoncen ned, når den rette kandidat er fundet.

ARBEJDSSTED: Inge Lehmanns Gade 2, 8000 Aarhus C
ANSÆTTELSESVILKÅR: Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men HEARTLAND er åbne for dialog, hvis den rette profil melder sig.