Ansøgningsfrist er den 12. november kl. 23:59 CET.
Forventet start er den 1. januar.
- Administrationscenter Nat-Tech - NTbyg Fou FM, Blichers Allé 20, 8830 Tjele.
- Deltidsstilling på 30 timer pr. uge.
Aarhus Universitet søger en person, der kan lide at byde mennesker velkommen med et smil, hjælpe tingene godt på vej og skabe overblik i en hverdag med mange forskellige opgaver. Stillingen er for den, der sætter pris på en hverdag med både mennesker, service og administrative opgaver.
Den nye medarbejder bliver ansat ved Aarhus Universitet (AU) i Nat-Tech Bygningsservice, men den daglige arbejdsplads vil være ved Agro Business Park i Foulum.
Aarhus Universitet varetager drifts- og serviceopgaver for Agro Business Park. I denne stilling får den nye medarbejder en central rolle i samarbejdet mellem de to organisationer. Vedkommende bliver i hverdagen en del af sekretariatet ved Agro Business Park, hvor der bidrages til en god hverdag for husets lejere og gæster. Samtidig understøtter stillingen Nat-Tech Bygningsservice med administrative og koordinerende opgaver. Medarbejderen får en alsidig hverdag med opgaver for både Agro Business Park og Nat-Tech Bygningsservice, hvor service, administration og samarbejde går hånd i hånd.
Om Agro Business Park Foulum
Agro Business Park ejes i dag af Den Erhvervsdrivende Fond Agro Business Park Foulum. Fonden er en privat og uafhængig organisation, som arbejder for at fremme erhvervsudviklingen inden for agro- og fødevareområdet. Agro Business Park drives som et "all inclusive" kontor- og laboratoriefællesskab med fokus på startups og etablerede virksomheder inden for fødevarer og bioressourcer samt lokale virksomheder, der ønsker en bæredygtig kontorløsning.
Nat-Tech Bygningsservice
Nat-Tech Bygningsservice er en del af Aarhus Universitet og varetager den daglige drift af bygningerne på Nat-Tech-fakultetet, herunder AU Viborg. Den nye medarbejder bliver en del af et mindre team bestående af en driftsinspektør og syv medarbejdere, som samarbejder om at sikre en velfungerende drift og god service.
Opgaverne vil blandt andet være at:
- Tage imod gæster samt varetage reception og telefonbetjening.
- Planlægge og koordinere arrangementer i huset.
- Koordinere møder og arrangementer, herunder mødeindkaldelser, bestilling af forplejning, praktiske forhold og opfølgning.
- Sikre klargøring og praktisk opstilling til møder og arrangementer.
- Behandle kontrakter og hjælpe nye lejere godt på plads med adgang til systemer, printere og adgangskontrol (ADK).
- Tildele adgang via gæstekort.
- Foretage indkøb af kontorartikler samt sikre, at lageret løbende er fyldt op.
- Bestille og udlevere nøgler til medarbejdere.
- Bidrage til, at huset fungerer godt i det daglige.
Den ideelle kandidat:
Den ideelle kandidat trives blandt mennesker og finder det naturligt at hjælpe både kolleger, lejere og gæster. Vedkommende kan lide en hverdag med variation og mange forskellige kontaktflader, hvor både service og administration spiller en vigtig rolle. Kandidaten tager ansvar for sine opgaver, arbejder struktureret og bevarer overblikket, også når dagen byder på mange forskellige opgaver. Samtidig trives vedkommende med selvstændighed og motiveres af at få tingene til at fungere i hverdagen. Derudover arbejder kandidaten ubesværet i Microsoft Office-pakken og har generelt let ved at sætte sig ind i nye IT-systemer.
Aarhus Universitet tilbyder:
- En varieret stilling på 30 timer om ugen ved Nat-Tech Bygningsservice, hvor arbejdstiden som udgangspunkt er kl. 8.00-14.00, og arbejdsstedet er Agro Business Park.
- Grundig oplæring og en god introduktion til opgaverne, så den nye medarbejder kommer godt fra start i jobbet.
- Et mindre team med gode kolleger, hvor samarbejde, hjælpsomhed og en uformel omgangstone er en naturlig del af hverdagen.
- Frihed under ansvar og en alsidig arbejdsdag med en god kombination af service-, administrations- og koordineringsopgaver.
Stillingen kræver fysisk tilstedeværelse, og hjemmearbejde er derfor ikke en mulighed.
Ansøgning skal sendes online senest den 12. november 2026.
Stillingen ønskes besat den 1. januar 2027.
Ved spørgsmål er det muligt at kontakte Ebbe Birch på telefon 2080 3424.
Kandidater, der har lyst til at blive en del af teamet og være med til at skabe gode rammer for både lejere, gæster og kolleger, opfordres til at søge. Aarhus Universitet glæder sig til at høre fra den rette person, der måske bliver den nye kollega.
Formalia
Den nye medarbejder ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Vedkommende indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer.
Der kan læses mere om lønniveauer i staten.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Universitetet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Spørgsmål til stillingen?
For spørgsmål om stillingen kan Ebbe Birch, driftsinspektør ved Administrationscenter Nat-Tech - NTbyg Fou FM, kontaktes på telefon +4520803424 eller via e-mail på [email protected].
Spørgsmål til ansøgning og proces?
For spørgsmål vedrørende ansøgning og proces kan Administrationscenter Nat-Tech - Nat-Tech HR kontaktes på telefon +4522140468 eller via e-mail på [email protected].
