Skal du være den næste sekretærassistent i CLEMENS Advokatpartnerselskabs afdeling for fast ejendom/entrepriseret?
Kan du se dig selv arbejde på et ambitiøst advokatkontor med gode karrieremuligheder, og er du samtidig struktureret, ansvarlig og samarbejdsvillig? Så er det måske dig, CLEMENS Advokatpartnerselskab søger!
CLEMENS Advokatpartnerselskab har brug for flere hænder til praktiske og administrative opgaver og søger derfor en sekretærassistent til CLEMENS Advokatpartnerselskabs afdeling for fast ejendom, primært inden for entrepriseret.
Her vil du blive en vigtig del af den daglige drift i afdelingen, hvor du primært vil bidrage i en administrativ rolle.
Om dig:
- Du er lærevillig, serviceminded og er frisk på en spændende stilling i et professionelt miljø.
- Du er god til at skabe et overblik og tilgår alle opgaver med en positiv indstilling og gå-på-mod.
- Du kan arbejde selvstændigt og struktureret, men er samtidig en teamplayer, som har øje for at løse opgaver i fællesskab og til tiden.
- Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner og er velkendt og fortrolig med Office-pakken i form af Word, Excel mv.
- Du er for eksempel ved at færdiggøre gymnasiet eller har gjort det inden for de sidste par år og leder efter dit "drømme" sabbatårsjob, hvor du godt kunne tænke dig at opleve, hvordan det er at være en del af et dagligt kontormiljø – eksempelvis på et advokatkontor.
- Du leder efter et job, hvor du kan få en dagligdag med glade og imødekommende kollegaer, og hvor det sociale miljø vægtes meget højt.
- Du har i tankerne at besætte stillingen som sekretærassistent i minimum ét år og gerne i længere tid.
Som sekretærassistent hos CLEMENS Advokatpartnerselskab kan CLEMENS Advokatpartnerselskab blandt andet tilbyde dig:
Du bliver fast tilknyttet CLEMENS Advokatpartnerselskabs afdeling for fast ejendom med primær tilknytning til CLEMENS Advokatpartnerselskabs entrepriseretsafdeling, og du vil arbejde for advokaterne, de advokatfuldmægtige og sekretærerne i denne afdeling.
Der vil være en grundig oplæring, herunder fra en anden sekretærassistent, og erfaring på området er derfor ikke et krav.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:
- Oprettelse af sager i CLEMENS Advokatpartnerselskabs systemer.
- Kalenderstyring og mødebooking for de øvrige medarbejdere i teamet/afdelingen.
- Kontakt per mail og/eller telefon med klienter, myndigheder og domstole.
- Friststyring i sagerne og opfølgning over for de medarbejdere, der behandler sagerne.
- Telefonbetjening og generel administration i sagerne.
- Fakturering og afregning samt håndtering af tidsregistrering.
- "Øvrig vedligeholdelse" af sager, for eksempel arkivering i systemet, når en sag afsluttes.
Din ugentlige arbejdstid vil være 37 timer fordelt på mandag til fredag i tidsrummet cirka kl. 8-16.
Om CLEMENS Advokatpartnerselskab:
CLEMENS Advokatpartnerselskab er et ambitiøst advokatfirma beliggende i hjertet af Aarhus på Skt. Clemens Stræde 7. Virksomheden tilbyder en arbejdsplads med cirka 75 kollegaer i en ung og dynamisk virksomhed med høje ambitioner, et unikt sammenhold, herunder i form af en "åben dør"-tilgang til hinanden.
CLEMENS Advokatpartnerselskab arbejder i et engageret miljø og stiller altid høje kvalitetskrav til sig selv og sin rådgivning.
Virksomheden lægger stor vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vægter derfor socialt samvær og menneskelige kvaliteter højt. Du finder derfor også gode kollegaer i CLEMENS Advokatpartnerselskabs ugentlige fredagsbar og til CLEMENS Advokatpartnerselskabs mange sociale arrangementer, som CLEMENS Advokatpartnerselskabs dygtige og kreative festudvalg står for.
CLEMENS Advokatpartnerselskabs medarbejdere er i alle aldre, og firmaet består af både piccoliner, receptionister, studerende, sekretærer, advokatfuldmægtige, advokater og partnere.
Er du interesseret – hvad skal du gøre nu?
Hvis du er interesseret og eventuelt har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte advokatfuldmægtig i entrepriseretsafdelingen Josephine Puggaard på telefonnummer 41 53 70 04.
Hvis dette lyder som noget for dig, kan du sende din ansøgning og CV via www.clemenslaw.dk/job.
Der er ikke en egentlig ansøgningsfrist, og CLEMENS Advokatpartnerselskab behandler ansøgninger og indkalder til samtaler løbende.
Tiltrædelsestidspunkt vil blive drøftet på en eventuel ansættelsessamtale, men gerne snarest muligt efter eventuel aftale om ansættelse.
CLEMENS Advokatpartnerselskab glæder sig til at høre fra dig.
