Ansøgningsfristen er den 11. november kl. 23:59 CET.
Forventet start er den 1. februar.
- Stillingen er hos AU Forskning - Forskningsstøtteenheden, Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C.
- Stillingen er en fuldtidsstilling.
Aarhus Universitet skubber grænserne for viden gennem banebrydende forskning og har et historisk højt hjemtag af eksterne forskningsbevillinger, herunder EU-midler.
Aarhus Universitet søger derfor en dedikeret EU-projektrådgiver til administration og forvaltning af EU-bevillinger.
Forskningsstøtteenhedens mission er at gøre livet lettere for Aarhus Universitetets forskere.
Den nye medarbejder bliver en del af et ambitiøst hold i Forskningsstøtteenheden (FSE), som rådgiver forskere på Aarhus Universitet og på Aarhus Universitetshospital i at hjemtage finansiering til og sikre god forvaltning af større forskningsprojekter.
FSE har cirka 24 kolleger og er en del af AU Forskning sammen med to søsterkontorer med fokus på kontrakter (TTO) og compliance (FDK).
Om den nye kollega
Aarhus Universitet søger en kollega med erfaring inden for økonomisk og administrativ støtte og rådgivning, og gerne med erfaring med administration af projekter under EU’s forskningsrammeprogrammer.
Den nye medarbejder er udpræget struktureret og arbejder detaljeorienteret med opgaverne, uden at det står i vejen for evnen til at holde overblik over og prioritere egne opgaver.
Teamet arbejder under skiftende deadlines og vilkår, og der lægges derfor vægt på, at den nye medarbejder er omstillingsparat.
Samtidig trives den nye medarbejder i samarbejde – både i teamet, på tværs af AU Forskning og på tværs af universitetets fagligheder.
Den nye medarbejder bliver en del af Aarhus Universitetets erfarne post-award team på fem medarbejdere, der værdsætter samarbejde, sparring, faglig udvikling og en uhøjtidelig omgangstone.
Arbejdsopgaverne vil hovedsagelig omhandle EU-koordinatorprojekter, hvor den nye medarbejder følger projekterne igennem flere år i tæt samarbejde med forskere.
For den rette profil kan pre-award rådgivning og opgaver også komme i spil.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være følgende:
- Daglig administrativ og økonomisk projektadministration og -rådgivning, både i kontraktforberedelsesfasen, i projektets løbetid og ved afslutning.
- Kvalitetssikring, herunder administrativ og økonomisk afrapportering i forhold til overholdelse af EU-regler og efterlevelse af kontrakter.
- Ekstern kontakt til og samarbejde med projektpartnere i andre lande og EU Project Officers i Bruxelles.
- Intern kontakt til og samarbejde med hovedsageligt forskere/bevillingshavere og projektcontrollere samt andre kolleger på Aarhus Universitet.
- Mødeforberedelse til og deltagelse i projektmøder, der oftest er virtuelle.
- Udvikling og formidling af afrapporterings- og andre hjælpeværktøjer.
Den nye medarbejder forventes at have:
- Relevant uddannelse på kandidatniveau.
- Evner til at tage ejerskab for egen projektportefølje og selvstændigt kunne organisere opgaverne i forhold til deadlines på tværs af projekter.
- Veludviklet talforståelse og evne til at arbejde med lethed med komplekse afrapporteringer og udbetalinger, hvorfor fortrolighed med Excel er en nødvendighed.
- Gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt, herunder gode engelskkundskaber og mod på at præsentere på engelsk foran mange partnere.
- Forudsætninger for at tolke og videreformidle regler og retningslinjer.
- Interesse for at arbejde med compliance i forhold til forskningskontrakter og regler.
- Fokus på hjælpsomhed og professionalisme.
Ansøgningsfristen er den 11. november 2026.
Samtaler forventes afholdt den 20. november 2026. Der kan eventuelt blive tale om afholdelse af anden samtalerunde.
Forventet starttidspunkt er senest den 1. februar 2027 – gerne tidligere hvis muligt.
Det primære tjenestested er hos Forskningsstøtteenheden i Navitas-bygningen, Inge Lehmans Gade 10, Aarhus C, indtil AU Forskning flytter til Universitetsparken, bygning 1182, i foråret 2027.
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for Akademikere i Staten.
Ansættelse sker som fuldmægtig i basisløntrin 4-8 med rådighedstillæg. For den rette kandidat er der mulighed for indplacering som special- eller chefkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4.
Aarhus Universitet ønsker at være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig.
Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Spørgsmål til stillingen?
Kontakt Na Ree Sørensen, Funktionschef, AU Forskning - Forskningsstøtteenheden på telefon +4523357280 eller via e-mail [email protected].
Spørgsmål til ansøgning og proces?
Kontakt AU HR - Personalejura på telefon +4529799329 eller via e-mail [email protected].
