Kredskontoret i Fængselskreds Vest søger kontorelever til HR-enheden pr. 1. februar 2027. Stillingen henvender sig til kandidater, der er interesserede i at lære om administrative HR-processer og kerneopgaver, såsom rekruttering, lønforhandling og ledelsessparring.
Derudover forventes det, at kontoreleven vil medvirke til at servicere og rådgive ledere samt understøtte en sammenhængende og stabil drift i en alsidig organisation med stor politisk bevågenhed.
Arbejdsopgaver
I løbet af kontorelevtiden vil kontoreleven få indblik i flere forskellige dele af organisationen. Dette sikrer et godt og helhedsorienteret indblik i den administrative understøttelse af Kredskontorets kerneopgave.
Der gives ligeledes en spændende indføring i Danmarks Fængsler med særligt fokus på HR og opgaver i HR-regi. Kontoreleven vil blive en del af et kollegaskab med kolleger med mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde samt eksterne samarbejdspartnere.
I HR-enheden varetages blandt andet følgende overordnede opgaver, som kontoreleven vil blive introduceret til i løbet af sin uddannelse:
- Servicering og rådgivning af lederne i alle ansættelsesprocessens faser inden for både overenskomstansættelser samt tjenestemandsansættelser.
- En bred vifte af personaleadministrative HR-opgaver, såsom rokeringsskrivelser, seniorordninger, barsels- og orlovsadministration, partshøringer og lignende.
- Løbende udvikling og optimering af arbejdsgange og processer samt bidrag til sikring af høj datakvalitet i ledelsesinformation til brug for den løbende ledelsessparring.
Som elev i HR-afdelingen kan stillingen se frem til at behandle det administrative arbejde i ændringer vedrørende ansættelse. Stillingen vil understøtte Fængslernes enhedsledere, chefer og konsulenter med at løse opgaver inden for blandt andet:
- Rekrutteringsprocessen bestående af stillingsopslag og ansættelse.
- Indkaldelse til teammøder og udarbejdelse af dagsorden samt opsummering heraf.
- Ansættelsesændringer som for eksempel rokeringer, udlån og op- eller nedjustering af tid.
- Ydelse og ophør af tillæg.
- Opsigelser/afskedigelser.
- Barsel og orlov.
- Pension og seniorordninger.
- Ad hoc-opgaver som for eksempel journalisering af dokumenter.
Om den ideelle kandidat
- Kandidaten skal være videbegærlig, nysgerrig og have lysten til at lære nyt. Vedkommende lader sig ikke slå ud af udfordringer eller travlhed.
- Kandidaten ved, at der skal ydes en indsats for at opnå resultater, og tager aktivt ansvar for sin læring og sit arbejde.
- Kandidaten er god til at omgås forskellige typer mennesker.
- Kandidaten er mødestabil og bevidst om, at en del af læringen består i at opbygge stærke rutiner i sine opgaver.
- Kandidaten behersker skriftligt og mundtligt dansk på højt niveau og har gode IT-kundskaber – herunder Office-pakken.
Uddannelseskrav
Adgangskrav omfatter bestået eller forventet bestået:
- EUX med retning kontor.
- STX, HF eller HTX med et femugers EUS/HGS-forløb.
- HHX eller HG/HGV.
For kandidater fyldt 25 år inden grundforløbets start (EUX/EUS), anmodes der om at sende en realkompetencevurdering med ansøgningen.
Hvis der er tvivl om adgangskravene, kan den lokale uddannelsesinstitution kontaktes.
Ansættelse og aflønning
Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område. Dette sker ligeledes i henhold til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Tiltrædelse forventes den 1. februar 2027.
Der indgås en aftale om en toårig uddannelsesstilling med en 37-timers arbejdsuge. Ud over den praktiske uddannelse er der i alt 15 ugers skolegang, fordelt over kortere skoleperioder, inklusive mulighed for en studietur til Bruxelles og den afsluttende fagprøve.
Hvis en kandidat ansættes som voksenelev, er der mulighed for ansættelse til en forhøjet elevløn.
Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler, Fængselskreds Vest, Mosevej 5B, 8240 Risskov.
Om Fængselskreds Vest
Fængselskreds Vest er et af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. Fængselskreds Vest har et kredskontor med stabsfunktion for de fængsler, arresthuse, tilsynsafdelinger, fodlænkeafdelinger, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der er geografisk placeret i Jylland og på Fyn.
Kredskontoret varetager opgaver i tæt kontakt med fængslerne inden for blandt andet HR og personaleadministration, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring, klientsagsbehandling, forebyggelse og sikkerhed.
For yderligere information om Danmarks Fængsler henvises til hjemmesiden Danmarks Fængsler.
Ansøgning
Ansøgning til stillingen indsendes via linket ”søg stillingen”.
Ansøgningen med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 2. december 2026.
Kredskontoret i Fængselskreds Vest forventer at holde samtaler i uge 50.
Det er en forudsætning for ansættelse, at der i forbindelse med samtalen gives samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal Kredskontoret i Fængselskreds Vest modtage dokumentation for CV i form af ansættelses- og uddannelsesbeviser.
Hvis en kandidat indkaldes til samtale, skal vedkommende medbringe billedidentifikation, for eksempel pas eller kørekort.
Danmarks Fængsler ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge.
For yderligere oplysninger om stillingen er det muligt at kontakte HR souschef Jeanne Dybbøl på tlf. 7255 8258.
