Finance Manager

Joboversigt

Donor Network ApS søger en Finance Manager til at eje finansfunktionen fra start til slut. Dette dækker bogføring og månedsafslutning, budgetter, enheds-økonomi og rapportering til Donor Network ApS’ bestyrelse, investorer og bank. Du overtager funktionen og bygger den korrekt op.

Dette er den første dedikerede finansansættelse, ikke en plads i en eksisterende afdeling. Du bliver den eneste finansperson, bortset fra praktikanter og studerende, der udfører regnskabsopgaver. Du refererer til den administrerende direktør, og du vil præsentere tal for bestyrelsen.

Donor Network ApS forventer, at du har 2-5 års erfaring inden for controlling. Der vil være meget arbejde, du ikke har udført tidligere, foran dig: koncernkonsolidering, SaaS-målinger, tilskudsrapportering, etablering af udenlandske enheder og joint ventures. Donor Network ApS støtter dig og indhenter rådgivning, hvor det er nødvendigt. Rollen er bredere end blot finans: Du er den administrerende direktørs højre hånd, og en god del af ugen vil gå med at løse de næste opgaver, virksomheden har brug for.

Om Donor Network ApS

Donor Network ApS driver to forretninger fra Aarhus. En sæddonorbank, der rekrutterer og screener donorer i Danmark, producerer i Aarhus og København og sælger til private kunder og fertilitetsklinikker i hele Europa. Derudover driver Donor Network ApS Codon, en softwareplatform for fertilitetsklinikker – elektronisk vidneafgivelse, klinik- og patientportaler, et fertilitets-EPJ – med en ankerkunde i Australien.

Der er færre end 20 ansatte. Aktiviteterne finder sted i Aarhus og København i dag. Salget foregår i DKK, EUR og GBP, hvoraf størstedelen af omsætningen kommer fra salg uden for DKK. Fra dette efterår kører hver forretningsenhed sin egen P&L. Du skal opbygge og rapportere begge.

Donor Network ApS bygger den næste generation af en global sædbank og infrastrukturen omkring den. Dette omfatter donorrekruttering og -screening, produktion, distribution og den softwarelag, klinikkerne anvender. Donor Network ApS er godt i gang og accelererer nu. Ambitionen er bevidst stor: at sætte standarden for, hvordan donorsæd opbevares, distribueres og håndteres digitalt på verdensplan. Donor Network ApS udtrykker dette højt, fordi Donor Network ApS ønsker medarbejdere, der ønsker at bygge i den skala.

Primære ansvarsområder

• Bogføring, kreditor- og debitorstyring, moms i Danmark, EU og udlandet, lønkoordinering og månedsafslutning i e-conomic med udgiftshåndtering i Pleo. En ekstern revisor og bogholder støtter dig; bøgerne er dine.
• Afslutte regnskabet senest den 5. hver måned. Levere P&L per forretningsenhed og den månedlige investorrapport senest den 7. Kvartalsvis reforecast.
• Opbygge og vedligeholde budgettet per forretningsenhed, månedligt budget versus faktiske tal med afvigelser forklaret af driver, plus likviditet og runway.
• Fastlåse Donor Network ApS’ enheds-økonomi: sande omkostninger per strå, CAC og LTV per kanal, samt margen per klinik efter volumen. Disse driver prisfastsættelse, markedsindtrængning og marketingudgifter.
• Fremme effektivitet og reducere omkostninger. Eje omkostningsbasen på tværs af begge forretningsenheder – leverandørvilkår, produktionsomkostninger per strå, cloud og værktøjer, overhead – og udfordre udgifter løbende i stedet for kun en gang om året ved budgetlægning. Kom med besparelsesforslaget, ikke blot afvigelsen.
• Forberede den finansielle halvdel af bestyrelsesmaterialet, den månedlige investorrapport og data room. Håndtere bankdialogen.
• Eje tilskudsregnskab og rapportering for offentlig forskningsfinansiering.
• Opbygge selve funktionen: kontoplan, omkostningsfordeling på tværs af enheder, rapporteringsskabeloner og kontroller, med dashboards og tilbagevendende rapporter, der er automatiserede snarere end genopbygges manuelt hver måned – og med tiden den koncernkonsolidering og transfer pricing, der følger med Australien og USA. Dokumenter det, så det overlever dig.
• Være den administrerende direktørs højre hånd. Finans er kernen i jobbet, men det bør ikke fylde hele ugen. Forvent at tage dig af det, der kommer ind fra siden – analyse til et nyt marked, en leverandørforhandling, et udbud eller en tilskudsansøgning, et operationelt problem ingen andre ejer – og at deltage i ting, du ikke har prøvet før, og som ligger uden for finans.

Hvad ligger uden for rollen

• Årlig revision og skattestrukturering – eksterne rådgivere.
• Prisfastsættelse og forbrugsbeslutninger – forretningsenhedsdirektørerne. Du leverer tallene og skubber tilbage, når de er forkerte.
• Kapitalfremskaffelse, værdiansættelse og M&A – administrerende direktør og bestyrelse.

Målsætninger for performance

• Regnskabet lukket den 5., investorrapport ude den 7., hver måned.
• Nøjagtighed i prognoser, med afvigelser forklaret af drivere snarere end af fortælling.
• Enheds-økonomi fastlåst og vedligeholdt.
• Ingen overraskelser. Et tal, der først dukker op ved gennemgangen, er i sig selv en fejl. Du flager det tidligt.

Nødvendige færdigheder og kvalifikationer

• 2–5 års erfaring inden for controlling, revision eller regnskab, eller tidlige tegn på usædvanlig evne.
• Praktisk erfaring med hele månedsafslutningen.
• Stærk i Excel – du bygger modeller frem for at udfylde dem.
• Teknisk flair. Du griber til værktøjer frem for manuelt arbejde, og du vil lære at bruge AI-kodningsagenter til at bygge dashboards og rapporter, der genererer sig selv. Hvis du ikke kan dette endnu, kan du forvente at lære det her.
• Arbejdskendskab til danske regnskabsstandarder og moms, herunder grænseoverskridende salg.
• Appetit på ukendt arbejde og disciplinen til at lære det ordentligt.
• Samvittighedsfuld: deadlines overholdes, filer afstemmes, og du lægger mærke til, når et tal bevæger sig og spørger hvorfor.
• Direkte kommunikation. Du siger, når noget ikke stemmer, også til den administrerende direktør.
• Et omkostningsinstinkt. Du sætter spørgsmålstegn ved, hvad ting koster, og om Donor Network ApS har brug for dem, uden at blive bedt om det.
• Høj energi og troværdig. Du bærer de tal, bestyrelsen er afhængig af; hvordan du når frem til dem, betyder lige så meget som resultatet.
• Dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.

Foretrække færdigheder og kvalifikationer

• Baggrund i en virksomhed med fysisk produktion og lager, eller med SaaS-abonnementindtægter. Begge er relevante her.
• Rapportering i flere valutaer og på tværs af flere enheder.
• Interesse for healthtech, biotech eller medtech.
• cand.merc.FIR eller en sammenlignelig finans- og regnskabsgrad fra CBS, Aarhus BSS eller lignende.

Arbejdsmiljø

• Fysisk fremmøde i Aarhus på Sydhavnsgade 7.
• Færre end 20 ansatte. Du arbejder direkte med den administrerende direktør. Ingen mellemlag.
• Titlen er Finance Manager, ikke CFO eller Head of Finance. Donor Network ApS navngiver roller efter funktionen, og Donor Network ApS undgår titelinflation. Jobindholdet er større, end titlen antyder, og både omfang og titel vokser med virksomheden.
• Højt tempo. Denne virksomhed ændrer sine aktiviteter hvert kvartal.

Kompensation og fordele

• Løn matchet til ansvaret. Fortæl Donor Network ApS din forventning, og Donor Network ApS vil være ærlige over for dig omkring Donor Network ApS’ egne.
• Professionel udvikling, herunder eksterne rådgivere, hvor rollen kræver nye færdigheder.

Ansøgningsproces

Send dit CV og en kort e-mail – ikke en standardansøgning – via ansøgningsknappen. Fortæl Donor Network ApS, hvad du ejer i dag, og hvad du ønsker at eje i fremtiden.

Donor Network ApS afholder løbende interviews. Donor Network ApS svarer inden for en uge og lukker opslaget, når Donor Network ApS finder den rette person.

For yderligere information kan du kontakte Jakob Knudsen på +45 8874 7254.