Forvaltnings- og driftssekretær med sans for koordinering

Boligforeningen af 10. marts 1943 søger en alsidig medarbejder til administrationen i Vejlby.

Boligforeningen af 10. marts 1943 har brug for en struktureret kollega, der trives i en blæksprutterolle, hvor dagligdagen sjældent er ens. Som Boligforeningen af 10. marts 1943's nye forvaltnings- og driftssekretær bliver du det centrale bindeled mellem beboere, afdelingsbestyrelser og den daglige drift. Din fornemste opgave er at sikre det fornødne overblik, så både det administrative og det praktiske samarbejde glider ubesværet.

Du får en vigtig rolle i serviceringen af Boligforeningen af 10. marts 1943's 18 boligafdelinger. Arbejdet kræver, at du kan binde den daglige beboerservice sammen med de administrative opgaver, der følger med driften af en almen boligorganisation.

• Mødekoordinering: Forberedelse af dagsordener, mødeindkaldelser og systematisk opfølgning på beslutninger.
• Beboerdemokrati: Understøttelse af samarbejdet med afdelingsbestyrelserne og klar kommunikation til beboerne.
• Driftsstøtte: Praktisk bistand til administrationen og kontakt til eksterne samarbejdspartnere, herunder rådgivere og håndværkere.
• Internt samarbejde: Tæt dialog med Boligforeningen af 10. marts 1943's lokalinspektører, driftschefen, direktøren og administrationen.
• Boligforeningen af 10. marts 1943 har fysisk åben for beboerhenvendelser 10 timer om ugen.
• Forefaldende boligadministrative opgaver og sagsbehandling samt opdatering af foreningens hjemmeside.

Boligforeningen af 10. marts 1943 forestiller sig, at du har erfaring fra en lignende sekretærfunktion eller kontorarbejde, hvor du er vant til at have mange bolde i luften. Det er vigtigt, at du bevarer roen, også når der er travlt, og at du kan omstille dig til ændrede prioriteringer i hverdagen.

Boligforeningen af 10. marts 1943 forventer desuden:

• At du skriver og taler et klart og venligt dansk.
• At du er rutineret i Office-pakken.
• At du har kørekort og adgang til bil, da der forekommer aftenmøder i Boligforeningen af 10. marts 1943's afdelinger.
• Erfaring med referatskrivning og mødestyring er en klar fordel.

En spændende stilling i en organisation i udvikling. Boligforeningen af 10. marts 1943 administrerer i dag 1.575 boliger og er i gang med både renoveringer og nye projekter.

Du bliver en del af et lille, dedikeret team på 8 medarbejdere i administrationen i Tranekærparken, der sammen med 14 driftsmedarbejdere sikrer gode rammer for Boligforeningen af 10. marts 1943's beboere. Lønnen er cirka 40.000 kr. om måneden (inklusive fritvalg) plus pension på 15,1 %.

Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte direktør Bjarne Wissing på 3045 1943.

Send dit CV og kort ansøgning til Boligforeningen af 10. marts 1943. Boligforeningen af 10. marts 1943 afholder løbende interviews.

Tiltrædelse: 1. december eller efter aftale.