Ansøgningsfrist er 20. januar kl. 23:59 CET.
Forventet start er 1. marts.
Stillingen er placeret ved Institut for Statskundskab, Bartholins Allé 7, 8000 Aarhus C.
Der er tale om en tidsbegrænset deltidsstilling fra 1. marts 2027 til 29. februar 2028, med 7 timer pr. uge.
Institut for Statskundskab søger to russekretærer til at lede og organisere rusarrangementet 2027, med ansættelse pr. 1. marts 2027. Rusarrangementet skal introducere de nye studerende til livet på IFSK og præsentere dem for både det sociale og det faglige miljø på instituttet.
Som russekretærer består opgaverne i:
- At ansætte tutorer.
- At arrangere og tilrettelægge selve rusugens program og stå for koordinationen af arbejdsopgaver både før, under og efter rusugen.
- At administrere rusarrangementets økonomi.
- At afvikle og evaluere rusarrangementet efter rusugens afslutning.
- At stå til rådighed, når de nye russekretærer skal introduceres i foråret 2028.
Aarhus Universitet forventer, at ansøgerne er ansvarsbevidste, organiserede, kreative og ikke mindst brænder for at stå i spidsen for at skabe verdens bedste rusuge. Derudover forventes det, at minimum én af ansøgerne har tutorerfaring.
Samtidig lægges der vægt på økonomisk ansvarlighed samt vilje til at stifte bekendtskab med og sætte sig ind i regnskabsføring. Man skal være opmærksom på, at der med jobbet følger en stor arbejdsbyrde, som er tidsmæssigt krævende både før, under og efter sommerferien. Det primære arbejdspres ligger dog op til og under rusugens afvikling, men der er stor frihed til selv at tilrettelægge sin arbejdstid i løbet af processen.
Aarhus Universitet anbefaler, at man søger parvis, og at samarbejdet er afklaret inden ansøgningen. Det forventes desuden, at ansøgerne begge enten er statskundskabs- eller samfundsfagsstuderende.
Som russekretærer har man ansvaret for over 400 mennesker, herunder både nye studerende og tutorer. Det er derfor en oplagt mulighed for at få udviklet lederegenskaber, og det giver erfaring inden for projektledelse, projektkoordination og økonomistyring.
Samtidig er det en klar mulighed for at udvide netværket med både erhvervslivet, instituttet og medstuderende. Jobbet kommer med en høj grad af frihed, idet det er russekretærernes opgave at stå for rusugens konkrete udformning, planlægning og tilrettelæggelse. Der er altså stor mulighed for at sætte et eget aftryk på hele arrangementet.
I tilrettelæggelsen af RUS-arrangementets indhold og form forventes RUS-sekretærerne at samarbejde tæt med både Studienævnet og Institut for Statskundskab.
Jobbet som russekretær er aflønnet efter studentermedhjælpssats for 400 timer til hver russekretær. Timerne fordeles med månedlige udbetalinger á 40 timer i månederne maj 2027 – februar 2028, medmindre andet aftales. 10 af timerne bruges til at overdrage arrangementet til de nye RUS-sekretærer i foråret 2028.
Hvis ansøgere har spørgsmål til stillingen, er de velkomne til at kontakte de nuværende russekretærer på [email protected]
Ansøgningen skal være Aarhus Universitet i hænde senest torsdag den 20. januar 2027. Efter fristens udløb nedsættes et ansættelsesudvalg med repræsentanter fra instituttet, Studienævnet samt de nuværende russekretærer. Udvalget gennemfører ansættelsessamtaler og indstiller til institutlederen, hvem der ansættes.
Arbejdsstedet er Bartholins Allé 7, 8000 Aarhus C.
Krav og vilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst).
Spørgsmål til stillingen?
Nanna Marie Riisbjerg Stærmose, Studiesekretær BA, Institut for Statskundskab. Tlf: +45 93509055, e-mail: [email protected]
Spørgsmål til ansøgning og proces?
Administrationscenter Aarhus BSS - Aarhus BSS HR & Ph.d. Tlf: +45 93522807, e-mail: [email protected]
