HR-Ansvarlig til en nyoprettet stilling i en driftsnær transportvirksomhed i vækst

Ved Ommersyssel Godstransport i Logistikparken i Brabrand søger Ommersyssel Godstransport A/S en HR-ansvarlig til en nyoprettet stilling i et energisk og ambitiøst team. Stillingen er for dig, der trives med selvstændighed, ansvar og muligheden for at sætte dit eget præg på HR-området i en virksomhed i udvikling.

Ommersyssel Godstransport er en familieejet virksomhed, der blev grundlagt i 1970 og i dag drives videre af anden generation. Til daglig leverer Ommersyssel Godstransport A/S stykgods i et større område af Midt- og Østjylland på vegne af Danske Fragtmænd, som Ommersyssel Godstransport A/S også er medejer af. Ommersyssel Godstransport A/S beskæftiger i dag omkring 130 medarbejdere fordelt på administration, chauffører og lagermedarbejdere.

Ommersyssel Godstransport A/S oplever en stigende efterspørgsel på sine ydelser og ser derfor ind i en spændende periode med vækst. Det skaber samtidig et behov for at videreudvikle sin organisation, styrke sine interne processer og skabe endnu mere struktur omkring HR-området.

Derfor søger Ommersyssel Godstransport A/S en ny kollega, der kan få en central rolle i arbejdet med HR i en organisation med flad struktur, korte beslutningsveje og fokus på medarbejdertrivsel, udvikling og ordentlighed i hverdagen.

Da stillingen er nyoprettet, vil opgaverne blive prioriteret og udviklet løbende i tæt samarbejde med ledelsen.

Dine primære opgaver

HR-administration og personaleprocesser

• Udarbejde, vedligeholde og strukturere ansættelseskontrakter, tillæg, HR-dokumenter, personalehåndbog og HR-politikker.
• Administrere ferie, fravær, medarbejderdata, personalegoder og lønrelaterede forhold.
• Håndtere HR-dokumentation, arkivering og sikre en god struktur i medarbejderdata og personalesager.
• Besvare og håndtere spørgsmål fra medarbejdere om blandt andet arbejdstid, pauser, fravær, ferie, tillæg og lønrelaterede forhold.

Rekruttering, onboarding og medarbejderudvikling

• Understøtte rekrutteringsprocesser, herunder koordinering, strukturering og eventuel deltagelse i ansættelsessamtaler.
• Planlægge og koordinere onboarding og offboarding af medarbejdere.
• Bidrage til struktur omkring MUS-samtaler, medarbejderopfølgning og løbende dialog mellem ledere og medarbejdere.
• Planlægge og koordinere kurser, efteruddannelse og relevante kompetenceudviklingsforløb.

HR-jura, GDPR og overenskomster

• Bidrage til korrekt administration af overenskomster og sikre løbende opdatering på relevante HR- og ansættelsesretlige forhold.
• Arbejde med GDPR i relation til HR, medarbejderdata og personalesager.
• Være kontaktperson for HR-relevante spørgsmål fra offentlige myndigheder og øvrige eksterne samarbejdspartnere.
• Udarbejde opsigelser, advarsler og øvrige personalejuridiske dokumenter ved behov samt sikre korrekt proces og dokumentation.

Ommersyssel Godstransport A/S er medlem af ATL - Transportens Arbejdsgivere og omfattet af Transport- og Logistikoverenskomst 2025 - 2028, som er indgået mellem ATL og 3F Transport.

Procesoptimering, digitalisering og ledelsessparring

• Optimere og revurdere HR-processer og relevante administrative forretningsgange.
• Bidrage til digitalisering af HR-processer og administrative arbejdsgange.
• Være en sparringspartner for ledelsen i daglige HR- og personalespørgsmål.
• Deltage i tværfaglige projekter, hvor HR, drift og administration skal spille bedre sammen.
• Bidrage til opbygning og vedligeholdelse af et HR-årshjul for faste processer som MUS, ferie, politikker, opfølgninger og medarbejderkommunikation.

Intern kommunikation, trivsel og kultur

• Bidrage til intern kommunikation, herunder opstart og udarbejdelse af nyhedsbrev til chauffører og øvrige medarbejdere.
• Komme med input til relevante emner til sociale medier og anden medarbejderrettet kommunikation.
• Understøtte arbejdet med trivsel, arbejdsmiljø, sygefraværsopfølgning og medarbejderfastholdelse på et overordnet niveau.
• Bidrage til medarbejdertrivsel via arbejdspladsvurderinger og andre relevante målinger.

Om dig

Ommersyssel Godstransport A/S søger en kollega, der trives i uformelle rammer, hvor engagement, ansvarlighed og handling vægtes højere end titler og lange beslutningsprocesser.

Ommersyssel Godstransport A/S forestiller sig, at du har nogle års erfaring fra en lignende rolle, hvor du har arbejdet med HR-opgaver for både funktionærer og timelønnede medarbejdere. Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i en håndværks-, transport- eller produktionsvirksomhed, hvor hverdagen er praktisk, driftsnær og omskiftelig.

Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, tage ansvar, skabe gode relationer og prioritere dine opgaver, samtidig med at du arbejder struktureret. Du får det primære ansvar for HR-området og en vigtig rolle i at løfte virksomheden til næste niveau i tæt samarbejde med ledelsen og dine kolleger.

Kan du se dig selv i rollen, men passer du ikke perfekt på alle punkter i profilen, vil Ommersyssel Godstransport A/S stadig meget gerne høre fra dig. For Ommersyssel Godstransport A/S er det vigtigste, at du trives med ansvar, korte beslutningsveje og muligheden for at sætte dit eget præg på tingene. Ommersyssel Godstransport A/S ønsker, at du har lyst til at være med til at opbygge og udvikle HR-området i en virksomhed, hvor din indsats kan mærkes i hverdagen.

Ommersyssel Godstransport A/S tilbyder

Hos Ommersyssel Godstransport bliver du en del af en virksomhed med moderne og nybyggede kontorfaciliteter i Logistikparken i Brabrand. Her får du en hverdag tæt på både ledelsen, administrationen og den daglige drift, hvor der er korte beslutningsveje og mulighed for at gøre en reel forskel. Du refererer til direktør Jesper Lindberg Thrige.

Ommersyssel Godstransport A/S tilbyder gode rammer omkring arbejdsdagen, herunder en nyopdateret kantine med solide og varierende måltider samt gratis parkering lige foran kontoret. Stillingen er på 37 timer om ugen, og der vil være mulighed for hjemmearbejde og fleksibilitet efter nærmere aftale.

Derudover tilbyder Ommersyssel Godstransport A/S konkurrencedygtige løn- og pensionsforhold, som fastsættes efter kvalifikationer.

Ansættelsesproces

Ommersyssel Godstransport A/S behandler ansøgninger og indkalder løbende til samtaler. Opslaget forbliver åbent, indtil Ommersyssel Godstransport A/S har fundet den rette kandidat. Send derfor gerne dit cv sammen med en kort beskrivelse af din motivation for stillingen på højst en halv A4-side.

Har du spørgsmål til stillingen eller opslaget, er du velkommen til at kontakte:

Direktør Jesper Lindberg Thrige på telefon +45 20 10 54 75