Har du interesse for HR, administrative processer og udvikling af effektive arbejdsgange? Trives du i en hverdag med mange samarbejdspartnere, og motiveres du af både at sikre en stærk drift og samtidig forbedre måden, Aarhus Universitet arbejder på? Så er du måske Aarhus Universitets nye HR-koordinator.
Opgaver og ansvar
Som Aarhus Universitets nye kollega bliver du en del af en dedikeret og ambitiøs afdeling, hvor du i samarbejde med kolleger har ansvar for en række centrale HR-opgaver og administrative processer.
Som HR-koordinator er du ikke blot ansvarlig for at løse administrative opgaver. Du spiller en vigtig rolle i at skabe sammenhæng på tværs af processer, sikre høj kvalitet i opgaveløsningen og bidrage til, at Aarhus Universitets arbejdsgange løbende udvikles og forbedres. Aarhus Universitet søger derfor en kollega, der naturligt interesserer sig for, hvordan processer kan standardiseres, forenkles og optimeres.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Understøttelse af rekrutteringsprocesser for videnskabelige medarbejdere, ph.d.-studerende og administrative medarbejdere.
- Sagsbehandling og rådgivning i forbindelse med ferie, fravær, barsel mv.
- Administration og rådgivning i forbindelse med lønbehandling og lønfastsættelse.
- Løbende opfølgning i HR's it-systemer.
- Håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere og ph.d.-studerende.
- Generel administrativ support til HR-processer.
- Identificering og implementering af forbedringer af HR-processer med fokus på effektivisering, digitalisering og automatisering.
En vigtig del af stillingen er desuden at bidrage til udviklingen af Aarhus Universitets HR-område. Aarhus Universitet arbejder løbende med at optimere processer, styrke brugen af data, udnytte mulighederne i AI og identificere automatiseringspotentiale i Aarhus Universitets arbejdsgange. Aarhus Universitet forventer derfor, at du har interesse for at omsætte erfaringer fra den daglige drift til konkrete forbedringer, der skaber værdi for både ledere, medarbejdere, ph.d.-studerende og kolleger i HR.
Den konkrete fordeling og vægtning af opgaver og ansvarsområder afhænger af din erfaring og dine interesser.
Hvem er du?
Du har en relevant uddannelse, for eksempel en kontorfaglig eller akademisk baggrund samt erfaring med og/eller interesse for de opgaver, der indgår i stillingen.
Det vil være en fordel, hvis du har et par års erfaring efter endt uddannelse inden for offentlig forvaltning eller HR.
Aarhus Universitet lægger desuden vægt på, at du:
- formulerer dig sikkert og professionelt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
- motiveres af samarbejde og sparring og trives med en bred kontaktflade til både interne og eksterne samarbejdspartnere.
- har interesse for og en nysgerrig tilgang til at udforske HR's it-systemer og digitale løsninger.
- er rutineret bruger af Office-pakken, særligt Word, Excel og Outlook.
- trives i en hverdag med mange igangværende opgaver og er god til at bevare overblikket.
- arbejder struktureret og selvstændigt og træffer velbegrundede beslutninger.
- er god til at eksekvere med fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen.
- evner at koble drift og udvikling, så erfaringer fra den daglige opgaveløsning omsættes til mere effektive processer og bedre løsninger.
Det er afgørende for succes i stillingen, at du både trives med den daglige HR-drift og aktivt bidrager til udviklingen af Aarhus Universitets arbejdsprocesser. Aarhus Universitet søger derfor en kollega, som naturligt stiller spørgsmål til eksisterende arbejdsgange, ser forbedringsmuligheder og har interesse for digitalisering, automatisering og anvendelse af nye teknologier.
Hvem er Aarhus Universitet?
Aarhus Universitet tilbyder et fagligt stærkt og kollegialt miljø, hvor du vil opleve, at støtte og videndeling er en naturlig del af hverdagen. Aarhus Universitet arbejder tæt sammen og hjælper hinanden på tværs af opgaver og udfordringer.
Aarhus Universitets fælles mål er at levere HR-ydelser af høj kvalitet og samtidig sikre en arbejdsplads, hvor alle trives og føler sig godt tilpas.
Aarhus Universitet sikrer en grundig onboarding, hvor du bliver introduceret til en bred vifte af HR-opgaver og it-systemer, så du bliver godt klædt på til at servicere ledere, medarbejdere og ph.d.-studerende på Aarhus BSS.
Om fakultetet og afdelingen
Aarhus BSS HR & Ph.d. har ansvaret for at levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til alle ledere, medarbejdere og ph.d.-studerende på Aarhus BSS.
Aarhus BSS HR & Ph.d. yder sparring, vejledning og rådgivning til medarbejdere, ph.d.-studerende og ledere samt varetager personaleadministration, herunder rekruttering, barsel, ferie, medarbejderudviklingssamtaler, arbejdspladsvurdering og lønforhandling.
Aarhus BSS HR & Ph.d. består i alt af 16 medarbejdere, og afdelingen er en del af fakultetets administrative center, som understøtter fakultetets kerneopgaver inden for forskning og uddannelse.
Yderligere information om stillingen
Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen.
Deadline for ansøgning til stillingen er 21. oktober. Der afholdes samtaler i uge 45 og 46 med tiltrædelse 1. januar 2027.
Ansættelsesstedet er Bartholins Allé 16, Bygning 1328, 8000 Aarhus C.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte HR-chef Lene Hauschildt på telefon 9352 2765.
Ansættelsesvilkår og løn
Løn og ansættelsesvilkår afhænger af din uddannelsesmæssige baggrund.
Er du akademisk uddannet, følger løn- og ansættelsesvilkår overenskomsten for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8.
Er du kontoruddannet, ansættes du efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer.
Aarhus UniversitetAarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
