Den ideelle kandidat til stillingen har beskæftiget sig med indkøb fra det kinesiske marked, import og fragt. Det forventes, at vedkommende har et højt, personligt drive, arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs. Stillingen kombinerer administrative opgaver ved computeren med praktiske opgaver som kontrol af varer på lageret og kvalitetssikring.
Hvis en kandidat kan svare 'ja' til ovenstående, er vedkommende måske CBM Trading ApS' nye eCommerce indkøbs- og importassistent!
Som indkøbsassistent hos Cotonshoppen.dk får man ansvar for at gennemføre og følge op på de indkøb og leverancer, der overdrages til stillingen. Som assistent er hovedopgaven at yde støtte til indkøberne, men på længere sigt kan selvstændigt indkøbsansvar forventes.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, hverdage fra 8-16 på CBM Trading ApS' kontor/lager i Aarslev, Brabrand.
Hvilke opgaver indebærer stillingen?
- Færdiggørelse af indkøb ud fra indkøbernes specifikationer.
- Dialog med kinesiske leverandører og producenter ved fejlrettelser o.l.
- Varekontrol og optælling fysisk på lageret ved hjemkomst.
- Håndtering af meldinger fra varemodtagelsen ved fejl og mangler i leverancer.
- Gennemførelse af hele reklamationsprocessen direkte med den ansvarlige part.
- Indhentning af tilbud fra DSV på luftfragt og beregning af kostpriser heraf.
- Indhentning og rykning for manglende fakturaer, HS-koder o.l. hos leverandører.
- Gennemførelse af bestillinger, rettelse af ordrer og besvarelse af leverandørernes løbende spørgsmål.
- Forberedelse af betalingsanmodninger og koordinering med indkøberne og bogholderiet.
Personlige egenskaber:
- Arbejder struktureret, omhyggeligt og følger opgaver helt til dørs.
- Tager ansvar, arbejder selvstændigt og rykker for svar, når det er nødvendigt.
- Samarbejder godt med indkøbere, lager, bogholderi og eksterne kontakter.
- Trives med både administrative opgaver og praktisk arbejde med varerne.
- Er humoristisk og letomgængelig.
Faglige kvalifikationer:
- En relevant baggrund som kontorassistent, shippingassistent, indkøbsassistent o.l. er en fordel.
- Praktisk erfaring med indkøb, import og shipping er nødvendig.
- Styr på begreber som Incoterms, HS-koder og toldregler generelt er et krav.
- Klar kommunikation på dansk og engelsk på højt niveau både mundtligt og skriftligt.
- God talforståelse og fortrolighed med IT-systemer generelt.
- Ønske om at anvende og se potentialet i AI i alle aspekter af arbejdet.
Baggrunden må gerne være bred. Det afgørende er, at viden om import og fragt kan bruges i praksis, og at der tages ansvar for både opfølgning og modtagekontrol.
Hvem er CBM Trading / Cotonshoppen.dk?
CBM Trading ApS har igennem de sidste 19 år drevet onlinebutikken Cotonshoppen.dk, der officielt er Danmarks største online specialforretning med tilbehør til hunde. Virksomheden holder til i Aarslev ved Brabrand i naturskønne omgivelser, tæt på motorvej og offentlig trafik, og beskæftiger godt 25 engagerede kolleger samt et par firbenede medarbejdere, der indimellem blander sig lidt rigeligt i arbejdsgangen.
Hos CBM Trading ApS er der højt til loftet, kort vej fra idé til handling og en hverdag, hvor tingene sjældent står stille ret længe ad gangen. Virksomheden arrangerer desuden en del sociale arrangementer, om det så blot er en fyraftensøl og pizza eller bowling og restaurantbesøg.
Lyder stillingen interessant?
Ansøgning i PDF-format med CV vedhæftet en mail sendes til: hr@cbm-trading.com. I emnefeltet bedes der skrives ”ECOMMERCE INDKØBSASSISTENT”. Tiltrædelse ønskes snarest muligt.
Da CBM Trading ApS modtager en ret massiv mængde ansøgninger, kan virksomheden desværre ikke love et svar, medmindre en kandidat udtages til samtale. Hører en ansøger derfor ikke fra CBM Trading ApS igen, må dette betragtes som et afslag.
