Har du lyst til at være en del af holdet, der uddanner elever til velfærdsområdet? Være en del af det fundament, der sikrer, at elever optages, kommer på de rette hold og til de rette eksamener og i sidste ende får et eksamensbevis? Har du en naturlig og stærk administrativ flair, så er det dig, SOSU Østjylland skal have med på holdet.
Opgaver og ansvar i elevadministrationen:
- Håndtering af elevernes uddannelse i diverse IT-systemer (Studie+, Visma case, lærepladsen.dk mv.)
- Sagsbehandling af optagelse og registrering af uddannelsesaftaler på hovedforløbsuddannelserne: Tandklinikassistent og Social- og sundhedshjælper.
- Håndtering af prøveplanlægning og udstedelse af beviser på de nævnte uddannelser.
- Understøtte elevernes gennemførelse på uddannelserne ved at sikre overblik over hele deres uddannelsesforløb i samarbejde med deres arbejdsgivere.
- Personlig betjening af elever både i telefon og ved personlige henvendelser.
- Tæt samarbejde med undervisere, pædagogiske planlæggere, vejledere og skolens øvrige personale.
- Deltage i afdelingens løbende udviklingsarbejde med optimering af administrative processer, øget fokus på automatisering og gnidningsfrit samarbejde eksternt og internt mellem afdelinger på skolen.
I elevadministrationen er SOSU Østjylland 10 uddannelsessekretærer og en afdelingsleder. Fire uddannelsessekretærer arbejder i Silkeborg og varetager elevadministrationen for Silkeborg og Skanderborg. De øvrige arbejder i Aarhus. SOSU Østjylland mødes både fysisk og online og samarbejder efter behov.
Faglige og personlige kvalifikationer:
SOSU Østjylland har en forventning om, at du har gode brugerkompetencer inden for IT. Du navigerer trygt i en del programmer i Office 365 og er i stand til at lære fra dig, hvor du har spidskompetencer. Du har et digitalt mindset og er nysgerrig på automatiseringsløsninger; måske har du allerede prøvet kræfter med det. Du har en god forståelse af arbejdsflows, og hvordan dine løsninger af opgaver bliver til vigtige data, der anvendes til beslutningsgrundlag mv.
Derudover er det vigtigt, at du:
- sætter SOSU Østjyllands elever i centrum med din venlige og imødekommende personlighed.
- er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt med både elever og samarbejdspartnere.
- kan arbejde selvstændigt, men samtidig er en holdspiller, der deltager med at holde overblik og løse opgaver i SOSU Østjyllands samlede portefølje.
- er initiativrig og handlingsorienteret og byder ind med din hjælp og viden.
- holder hovedet koldt, når deadlines presser og tingene er komplekse.
- er en god kollega, som kan bidrage til det gode sociale arbejdsmiljø.
SOSU Østjylland regner med, at du har en kontoruddannelse, en professionsbachelor i administration eller tilsvarende kompetencer. Har du erfaring fra erhvervsuddannelsesverdenen og/eller med studieadministrative systemer, er det naturligvis en stor fordel.
Yderligere oplysninger
Tiltrædelse er den 1. oktober 2026, eller snarest muligt.
Ansættelsesstedet er på SOSU Østjyllands afdeling, Hedeager 33 i Aarhus, men der må forventes møder og opgaver på skolens øvrige matrikler.
Stillingen er en fuldtidsstilling, og SOSU Østjylland har flekstidsordning. Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat.
Eventuelle spørgsmål til stillingen kan stilles til afdelingsleder Lisette Prins på mail lp@sosuoj.dk. Skolen har ferielukket i uge 28, 29 og 30.
Ansøgning
Ansøgning med bilag (CV, uddannelsesbeviser og dokumentation for relevant erfaring) skal være skolen i hænde senest den 5. august 2026 kl. 12.
Der modtages kun elektroniske ansøgninger. Følg linket på skolens hjemmeside www.sosuoj.dk under ledige stillinger.
SOSU Østjylland forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 33/34.
Generelt om skolen
SOSU Østjylland er en selvejende, statslig uddannelsesinstitution med afdelinger i Aarhus, Silkeborg og Skanderborg. SOSU Østjylland udbyder og udvikler fagligt stærke uddannelser til fremtidens velfærdssamfund:
- Erhvervsuddannelserne til pædagogisk assistent, social- og sundhedshjælper, social- og sundhedsassistent og tandklinikassistent.
- Den erhvervsfaglige studentereksamen EUX Velfærd.
- Efteruddannelse og kurser inden for social- og sundhedsområdet, det pædagogiske område, det præhospitale område og for tandklinikassistenter.
SOSU Østjylland har cirka 3.500 elever og kursister og cirka 230 ansatte. SOSU Østjylland har høje ambitioner på skolens og elevernes vegne, og SOSU Østjylland stræber efter en meningsfuld hverdag, hvor fællesskab, sundhed og pædagogik er i balance. Skolens strategi har fokus på fremtidens uddannelser, faglighed og kvalitet, og så er SOSU Østjylland en verdensmålsskole, der sætter bæredygtighed på dagsordenen.
Læs mere på www.sosuoj.dk
SOSU Østjylland opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
