Vil du være med til at skabe de bedste rammer for undervisning og eksamener?
Dine primære arbejdsopgaver vil være studieadministrative opgaver samt administrativ støtte til instituttets undervisere.
Som bindeled mellem underviserne og fakultetsadministrationen skal du blandt andet planlægge og koordinere undervisning og eksamener samt udføre sprogkorrektur på eksamensopgaver og kursusbeskrivelser. Du bliver en del af det studieadministrative team på instituttet, hvor du vil arbejde tæt sammen med kolleger, der har lignende opgaver, og hvor der er mulighed for faglig sparring i hverdagen.
Aarhus Universitets forventninger
Det er en klar fordel, hvis du har solid erfaring med administrativt arbejde og meget gerne inden for studieadministration og uddannelsessektoren. Det er vigtigt, at du er detaljeorienteret og er god til at strukturere, koordinere og planlægge.
Du skal kunne håndtere en bred vifte af forskellige opgaver med forskellige deadlines på samme tid. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og tæt sammen med administrative kolleger, og du skal trives med at samarbejde med mange forskellige kolleger i et forskningsmiljø med en bred kontaktflade. Du skal også kunne tackle uventede situationer med ro og overblik.
Erfaring med it-systemer er et krav, og du skal have solid erfaring med Office-pakken.
Ansættelsesvilkår
Fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Tiltrædelse 1. december 2026 eller snarest derefter. Stillingen er tidsbegrænset og varer 1 år. Dit arbejdssted er Aarhus Universitet, Juridisk Institut, Bartholins Allé 16, 8000 Aarhus C.
Spørgsmål og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Kirsten Jakobsen, tlf. nr. 8716 5352.
Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedrørende rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-koordinator Cecilie Hermansen, email ch@au.dk.
Samtaler forventes afholdt i uge 41.
Krav og vilkår
Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Du indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer.
