KONSULENT TIL KVALITETSSIKRING OG OPTIMERING AF LØNADMINISTRATIVE ARBEJDSGANGE I BØRN OG UNGE – AARHUS KOMMUNE

Børn og Unge i Aarhus Kommune søger en engageret konsulent, der brænder for at arbejde med kompetenceudvikling, kvalitetssikring og optimering af lønadministrative arbejdsgange og arbejdstidsplanlægning til gavn for børn, medarbejdere og ledere i Børn og Unge. Aarhus Kommune har rigtig mange spændende indsatser i gang, og dem skal du være med til at implementere.

Målet er at sikre høj kvalitet i lønudbetaling og arbejdstidsplanlægning for Børn og Unges 14.000 medarbejdere ved at handle struktureret, nysgerrigt og opsøgende med afsæt i overenskomster, lokalaftaler og arbejdstidsregler.

Selve lønadministrationen og lønudbetalingen varetages af Aarhus Kommunes fælles lønadministration. Din rolle bliver blandt andet at skabe sammenhæng mellem den fælles lønfunktion og ledere samt administrative medarbejdere i Børn og Unge. Gennem rådgivning, sparring og kompetenceudvikling skal du understøtte organisationen i at arbejde korrekt og effektivt med lønrelaterede processer og samtidig bidrage til løbende kvalitetsudvikling og optimering af arbejdsgange og tilhørende systemer.

Stillingen er en fast stilling på 37 timer.

• Varetage opgaven som systemansvarlig i forhold til løn- og arbejdstidssystemer.
• Vedligeholdelse af løn- og personalesystemerne (SD-løn/EG Silkeborg Data), så systemerne til enhver tid er opdateret i forhold til overenskomster, forhåndsaftaler og øvrige lokale aftaler.
• Implementering, løbende udvikling og vedligeholdelse af Børn og Unges relevante fagsystemer, som blandt andet understøtter arbejdstidsplanlægning samt beregning og udbetaling af løntillæg.
• Være drivkraft i afdelingens arbejde med at sikre effektivisering og ensretning af løn- og personalerelaterede opgaver og arbejdsgange både centralt og decentralt i Børn og Unge.
• Indgå i mange samarbejdsfora både på tværs af hele Aarhus Kommune og særligt i forhold til samarbejdet med den centrale lønservicefunktion i Borgmesterens Afdeling samt internt i Børn og Unge.
• Forestå diverse pilotforløb og implementering af digitale løsninger centralt og decentralt, som for eksempel Mine Apps med mere.
• Udarbejde vejledninger og undervise administrative medarbejdere, herunder afholde løbende spørgetimer.
• Udarbejde centrale lønkontroller og tilhørende automatikker, arbejdsgange og vejledninger.
• Være ansvarlig for, at revisionens kontrolinstruks for lønkontroller overholdes i hele Børn og Unge.

Børn og Unge har cirka 14.000 medarbejdere. Aarhus Kommune har en forvaltning, som understøtter Aarhus Kommunes ledere i henholdsvis skole, dagtilbud og klub med at levere god ledelse, indsatser for børn og unge samt sikker drift. Hver dag tager Aarhus Kommune hånd om 65.000 børn i dagtilbud, skoler, fritidstilbud, specialskoler samt i sundheds- og tandplejen.

Personaleafdelingen, hvor denne stilling er placeret, er en del af Forvaltningen for Pædagogik, Organisation og Sundhed, der er en stabsfunktion, som understøtter Børn og Unges ledere, herunder også på det politiske niveau.

Du træder ind i en afdeling med et fagligt stærkt og støttende arbejdsmiljø med 18 dygtige kollegaer, hvor åbenhed, sparring og højt humør er hverdagen. Du bliver en del af et team på 8 kolleger, som blandt andet arbejder med overenskomster og arbejdstidsaftaler.

I Personaleafdelingen er der fokus på at skabe et psykologisk trygt samarbejdsklima med fokus på at være et lærende fællesskab, hvor det ufærdige deles, og hvor feedback og faglige input fra kolleger er naturlige og kærkomne ”forstyrrelser” i det daglige samarbejde. Du refererer til kontorchefen for Personale, Birgitte Lykke.

I Børn og Unge samarbejdes der tæt med Borgmesterens Afdeling og de andre magistratsafdelinger omkring implementering og udvikling af lønsystemet og andre digitale støttesystemer på det personaleadministrative område.

• Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men erfaring med den tekniske side af løn er en forudsætning, og meget gerne kendskab til SD-Løn/EG Silkeborg Data samt eventuel erfaring som Personalekonsulent.
• Du motiveres af og er særligt kompetent i forhold til udvikling og implementering af digitale løsninger og forstår teknikken bag.
• Du har stærke relationelle kompetencer, idet dette er afgørende for at lykkes i stillingen, hvor kontakten til mange forskellige samarbejdspartnere er en del af hverdagen.
• Du kan sætte dig for bordenden og styre mindre projekter, processer og møder på synlig vis, idet du har en naturlig gennemslagskraft og autoritet, også i fora hvor der er mange forskelligartede perspektiver.
• Du er tydelig og respektfuld i din kommunikation – mundtligt og skriftligt.
• Du er en konstruktiv kollega og samarbejdspartner, der har lyst til at sætte sin viden i spil og indgå i kollegial sparring og samarbejde.
• Du har erfaring med formidling af svært tilgængeligt stof.
• Du navigerer ubesværet i en politisk ledet organisation og evner at omsætte politiske og strategiske beslutninger til operationelle handlinger.

• Du får et alsidigt arbejde med stor selvstændighed og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
• Du får mulighed for at arbejde i krydsfeltet mellem at oversætte strategiske beslutninger inden for systemopbygning til fastlæggelse og understøttelse af den tekniske udmøntning.
• Du får en bred kontakt til Børn og Unges enheder og de andre magistratsafdelinger.
• Aarhus Kommune vægter trivsel, et godt arbejdsmiljø og humor højt, og du bliver en del af et engageret team med plads til sparring og idéudvikling.

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse den 1. december 2026 eller eventuelt før.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgning og bilag skal uploades i Aarhus Kommunes rekrutteringssystem og skal være Børn og Unge i hænde senest mandag den 19. oktober 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. oktober 2026 (første samtalerunde) og den 27. oktober 2026 (anden samtalerunde).

Alle felter markeret med en stjerne (*) skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering via e-mail, har Aarhus Kommune modtaget din ansøgning.

Har du spørgsmål til stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte kontorchef Birgitte Lykke på telefon 41 86 46 70 eller e-mail: biroly@aarhus.dk.

Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor cirka 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring Aarhus Kommune. Aarhus Kommune er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og Aarhus Kommune tror på, at Aarhus Kommunes forskelligheder er med til at gøre Aarhus til en god by for alle.

Sammen arbejder Aarhus Kommune for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Aarhus Kommune har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!