KONSUTLENT MED PROJEKTLEDER FUNKTION TIL KVALITETSSIKRING OG OPTIMERING AF LØNADMINISTRATIVE ARBEJDSGANGE I BØRN OG UNGE – AA...

Børn og Unge i Aarhus Kommune søger en engageret konsulent med stærke projektlederkompetencer og et naturligt drive i forhold til at sikre effektive og kvalitative processer og digitale løsninger. Konsulenten skal brænde for at arbejde med kompetenceudvikling, kvalitetssikring og optimering af lønadministrative arbejdsgange og arbejdstidsplanlægning til gavn for børn, medarbejdere og ledere i Børn og Unge. Aarhus Kommune har mange spændende indsatser i gang, og konsulenten skal være med til at implementere dem.

Målet er at sikre høj kvalitet i udbetaling af løn og i arbejdstidsplanlægning for Børn og Unges 14.000 medarbejdere. Dette gøres ved at handle struktureret, nysgerrigt og opsøgende med afsæt i overenskomster, lokalaftaler og arbejdstidsregler.

Selve lønadministrationen og lønudbetalingen varetages af Aarhus Kommunes fælles lønadministration. Konsulentens rolle bliver blandt andet at skabe sammenhæng mellem den fælles lønadministration og ledere samt administrative medarbejdere i Børn og Unge. Gennem rådgivning, sparring og kompetenceudvikling skal konsulenten understøtte organisationen i at arbejde korrekt og effektivt med løn- og arbejdstidsrelaterede processer. Samtidig skal stillingen bidrage til løbende kvalitetsudvikling og optimering af arbejdsgangene og dertilhørende systemer.

Stillingen er en fast stilling på 37 timer.

OPGAVER

• Varetage opgaven som faglig systemansvarlig i forhold til løn- og arbejdstidssystemer.
• Vedligeholdelse af løn- og personalesystemerne (SD-løn/EG Silkeborg Data), så systemerne til enhver tid er opdaterede i forhold til forhåndsaftaler og øvrige lokale aftaler.
• Implementering, løbende udvikling og vedligeholdelse af Børn og Unges relevante fagsystemer, som blandt andet understøtter arbejdstidsplanlægning samt beregning og udbetaling af løntillæg.
• At være driver på afdelingens arbejde med at sikre effektivisering og ensretning af løn- og personalerelaterede opgaver og arbejdsgange både centralt og decentralt i Børn og Unge.
• Indgå i mange samarbejdsfora både på tværs af hele Aarhus Kommune og særligt i forhold til samarbejdet med den centrale lønservicefunktion i Borgmesterens Afdeling samt internt i Børn og Unge.
• At være bindeled mellem fagkontorerne, hvor konsulenten sætter sin tekniske viden og kompetencer i spil for at fejlsøge og rette op på uhensigtsmæssigheder i systemerne.
• Forestå diverse pilotforløb og implementering af digitale løsninger centralt og decentralt, som for eksempel "Mine Apps" med videre.
• Udarbejde vejledninger og undervise administrative medarbejdere, herunder afholdelse af løbende spørgetimer.
• Udarbejde centrale lønkontroller og tilhørende automatikker, arbejdsgange og vejledninger.
• Være ansvarlig for, at revisionens kontrolinstruks for lønkontroller overholdes i hele Børn og Unge.

OM ARBEJDSPLADSEN

I Børn og Unge er der cirka 14.000 medarbejdere. Aarhus Kommune har en forvaltning, som understøtter dens ledere i henholdsvis skole, dagtilbud og klub med at levere god ledelse, indsatser for børn og unge samt sikker drift. Hver dag tager Aarhus Kommune hånd om 65.000 børn i dagtilbud, skoler, fritidstilbud, specialskoler samt i sundheds- og tandplejen.

Personaleafdelingen, hvor denne stilling er placeret, er en del af Forvaltningen for Pædagogik, Organisation og Sundhed. Denne er en stabsfunktion, som understøtter Børn og Unges ledere, herunder også på det politiske niveau.

Konsulenten træder ind i en afdeling med et fagligt stærkt og støttende arbejdsmiljø med 18 dygtige kollegaer, hvor åbenhed, sparring og højt humør er hverdagen. Konsulenten bliver en del af et team på 8 kolleger, som blandt andet arbejder med overenskomster og arbejdstidsaftaler.

I Personaleafdelingen er Aarhus Kommune optaget af at skabe et psykologisk trygt samarbejdsklima. Fokus er på at være et lærende fællesskab, hvor det ufærdige deles, og hvor feedback og faglige input fra kolleger er naturlige og kærkomne "forstyrrelser" i det daglige samarbejde. Stillingen refererer til kontorchefen for Personale, Birgitte Lykke.

I Børn og Unge samarbejder Aarhus Kommune tæt med Borgmesterens Afdeling og de andre magistratsafdelinger omkring implementering og udvikling af deres lønsystem og andre digitale støttesystemer på det personaleadministrative område.

KONSULENTENS PROFIL

• Konsulentens uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men stærke projektlederkompetencer er en forudsætning. Det er en fordel at have kendskab til SD-Løn/EG Silkeborg Data.
• Stillingen kræver erfaring med projektledelse og viden om, hvordan man skaber fremdrift og afslutter projekter.
• Det forventes, at konsulenten finder det naturligt at sætte sig for bordenden og kan styre projekter, processer og møder på synlig vis. Konsulenten skal have en naturlig gennemslagskraft og autoritet, også i fora hvor der er mange forskelligrettede perspektiver, og skal kunne stå fast på sit mandat.
• Konsulenten byder forskellige perspektiver på en sag velkommen og ser uenighed som en mulighed for at finde en ny løsning på en problemstilling.
• Konsulenten motiveres af og er særligt kompetent i forhold til udvikling og implementering af digitale løsninger og forstår teknikken bag.
• Stærke relationelle kompetencer er afgørende for at lykkes i stillingen, hvor kontakten til mange forskellige samarbejdspartnere er en del af hverdagen.
• Konsulenten er tydelig og respektfuld i sin kommunikation – mundtligt og skriftligt.
• Konsulenten er en konstruktiv kollega og samarbejdspartner, der har lyst til at sætte sin viden i spil og indgå i kollegial sparring og samarbejde.
• Konsulenten har erfaring med formidling af svært tilgængeligt stof.
• Konsulenten navigerer ubesværet i en politisk ledet organisation og evner at omsætte politiske og strategiske beslutninger til operationelle handlinger.

HVAD STILLINGEN TILBYDER

• Konsulenten får et alsidigt arbejde med stor selvstændighed og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
• Konsulenten får mulighed for at arbejde i krydsfeltet mellem at oversætte strategiske beslutninger inden for systemopbygning til fastlæggelse og understøttelse af den tekniske udmøntning.
• Konsulenten får en bred kontakt til Børn og Unges enheder og de andre magistratsafdelinger.
• Aarhus Kommune vægter trivsel, et godt arbejdsmiljø og humor højt. Konsulenten bliver en del af et engageret team med plads til sparring og idéudvikling.

LØN OG ANSÆTTELSE

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse per 1. februar 2027 eller eventuelt før.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

ANSÆTTELSESPROCES

Ansøgning og bilag skal uploades i Aarhus Kommunes rekrutteringssystem og skal være Børn og Unge i hænde senest mandag den 30. november 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 8. december 2026 (første samtalerunde) og den 10. december 2026 (anden samtalerunde).

Find link til den elektroniske ansøgning på aarhus.dk/job. Interesserede skal klikke på "Ansøg" for at udfylde og sende ansøgningen. Alle felter med * skal udfyldes. Først når en kvittering per e-mail er modtaget, har Aarhus Kommune modtaget ansøgningen.

KONTAKT

Ved spørgsmål til stillingens indhold er interesserede velkomne til at kontakte kontorchef Birgitte Lykke på telefon 41 86 46 70 eller e-mail: biroly@aarhus.dk.

OM AARHUS KOMMUNE

Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor cirka 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring kommunen. Aarhus Kommune er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og kommunen tror på, at forskelligheder er med til at gøre Aarhus til en god by for alle.

Sammen arbejder Aarhus Kommune for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Kommunen har ambitioner for byen og for sine ansatte.