Administrationen søger en erfaren kontorassistent på deltid til et lille, velkoordineret administrationsteam.
Kan du arbejde ansvarligt og selvstændigt, og har du lyst til at være en del af et mindre kontorteam, hvor du 2-3 gange om ugen i tidsrummet fra 08.30-14.30 medvirker til at løse forskellige opgaver i Administrationens bogholderi og administration?
Organisationen:
Arbejdspladsen er fysisk placeret i Mundelstrup, 10 km vest for Aarhus, og er administration for Fonden Bakkegården, der driver ni forskellige opholdssteder for unge og voksne samt en erhvervsskole.
Derudover har Administrationen i bygningen blandt andet en kantine og nogle forskellige mødefaciliteter. Administrationen har samlet set omkring 120 ansatte, heraf cirka 85 fastansatte suppleret med en række faste og løse vikarer.
Du kan læse meget mere om Administrationen på Administrationens hjemmeside: www.fondenbakkegaarden.dk
Arbejdstiden er placeret på hverdage i tidsrummet fra 08.30-14.30 og aftales nærmere ved ansættelse.
Arbejdsopgaver og faglige kvalifikationer:
Stillingen forudsætter, at du har indsigt i og kan håndtere følgende administrative systemer:
- E-conomic – erfaren og øvet bruger
- Excel – erfaren og øvet bruger
- zExpence – styring af digitale bilag (indsigt eller vilje til oplæring)
- Dataløn – indsigt eller vilje til oplæring
- Deltaplan – indsigt eller vilje til oplæring
Administrationen kan tilbyde dig:
- En travl, spændende og dynamisk arbejdsplads med højt til loftet.
- En kompetent og engageret personalegruppe.
- En høj grad af medarbejderinddragelse samt et godt personligt udviklingsrum.
- Løbende kursus- og kompetenceudvikling.
Administrationen forventer af dig, at du:
- Er uddannet kontorassistent eller har en lignende beslægtet uddannelse.
- Er samarbejdsvillig, ansvarlig og udadvendt.
- Er fagligt kompetent og har relevant erfaring fra lignende jobs.
- Har gode evner for både verbal og skriftlig faglig formidling og dokumentation.
- Er i stand til at modtage og give konstruktiv kritik.
- Både kan arbejde selvstændigt og i samarbejde med andre.
Ansøgning: Ansøgning med relevante papirer og CV sendes pr. mail til: ansoegning@fondenbakkegaarden.dk
Straffe- og børneattest: Straffe- og børneattest indhentes som standardprocedure ved ansættelse.
Løbende indkaldelse: Der indkaldes løbende til personlig samtale med egnede ansøgere.
Yderligere oplysninger: For yderligere oplysninger kan telefonisk henvendelse rettes til kontorleder Tinna Lambertsen på tlf. 21 18 26 10 på hverdage mellem 09.00-14.30.
Løn: Løn er til forhandling og aftales ud fra blandt andet din erfaring og dine kvalifikationer.
Kørekort: B (Almindelig bil).
