Vil du være med til at få tingene til at ske i en af Danmarks vigtigste organisationer? Har du erfaring med administration og koordinering – og trives du i en dynamisk hverdag med mange forskellige kontaktflader? Så er det måske dig, ATP søger til ATP's kontor i Aarhus.
Som koordinator får du en central rolle i at sikre struktur, koordinering og fremdrift i hverdagen omkring ATP's afdelingsleder i Aarhus. Du bliver en vigtig støtte i den daglige opgaveløsning og får en bred kontaktflade på tværs af organisationen.
Du vil blandt andet være med til at skabe overblik, følge op på aftaler og sikre, at de praktiske og administrative opgaver omkring ledelsen bliver håndteret effektivt og professionelt.
Dine primære opgaver bliver blandt andet at:- Koordinere kalender og møder og planlægge arrangementer.
- Bestille og koordinere rejser samt håndtere praktisk logistik.
- Administrere forskellige systemer inden for tidsregistrering og fakturering.
- Løse både praktiske, administrative og koordinerende opgaver, som opstår i en travl hverdag.
- Holde løbende kontakt og koordinere med kolleger og samarbejdspartnere på tværs af ATP.
Du skal arbejde tæt sammen med afdelingsleder Malene Gros Poulsen og får samtidig en bred kontaktflade i organisationen.
Hvem er du?Du har erfaring fra en lignende koordinerende eller administrativ rolle, er struktureret og kan holde styr på detaljer uden at miste overblikket.
Du trives med at tage ansvar og følge op på opgaver, så de bliver ført helt i mål.
Du er serviceminded og fleksibel, men samtidig god til at prioritere, når hverdagen ændrer sig. Du tager gerne initiativ og kan se, hvad der skal gøres, før opgaven bliver givet videre til dig.
Du kommunikerer klart og i øjenhøjde – både skriftligt og mundtligt – og du har let ved at skabe gode relationer til både ledelse, kolleger og samarbejdspartnere.
Du har gerne erfaring med systemer som SAP, SharePoint eller CapNordic.
Og så trives du i en rolle, hvor du er ansvarlig for, at kontoret fremstår præsentabelt, og hvor du er klar til at gribe opgaverne i nuet.
Hvem er ATP?Du bliver en del af Management Support i Koncernsekretariatet, hvor ATP understøtter ledelsen og bidrager til, at hverdagen fungerer på tværs af ATP. Du vil sidde i Aarhus, mens dine kolleger sidder på ATP's øvrige lokationer.
I Aarhus er ATP omkring 70 kolleger, der alle arbejder med person- og arbejdsskader i Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, som – ligesom mange andre ordninger – er en del af ATP.
ATP administrerer hele to ud af tre velfærdskroner i Danmark og arbejder for at sikre danskerne livslang pension. Det gør ATP til en vigtig hjørnesten i det danske samfund, og ATP kan tilbyde dig et arbejde, der udover at kunne forløse dine faglige ambitioner, også har stor betydning for det samfund, ATP er en del af.
ATP tilbyder:- Et solidt socialt og fagligt fællesskab.
- En arbejdsplads med fokus på faglighed, fleksibilitet og trivsel.
- En alsidig hverdag med stor variation i opgaverne, hvor du både får ansvar og indflydelse.
- Tæt samarbejde med ledelsen og en bred kontaktflade på tværs af ATP.
- Mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
- Indsigt i en koncern med en helt særlig rolle i det danske pensions- og velfærdssystem.
Send ATP dit CV senest torsdag den 10. september. Når du sender dit CV via ATP's system, får du mulighed for kort at beskrive din motivation.
