Region Midtjylland søger en kollega, gerne 37 timer/uge, med start pr. 1. oktober 2026 eller snarest herefter. Stillingen er en fastansættelse, og arbejdstiden ligger fortrinsvis mellem kl. 07.30-16.00 på hverdage. Dit arbejdssted er primært Palle Juul-Jensens Boulevard, Aarhus N, og der vil være fremmødedage på Peter Sabroes Gade, Aarhus C efter et fastlagt rul.
Om afdelingen
Audiologisk Klinik er en underafdeling af Øre-, Næse- og Halsafdelingen. Aktuelt er der seks sekretærer fordelt på to teams samt en reception, som er beliggende på Peter Sabroes Gade. Region Midtjylland mangler en kollega i det ene team. Kollegerne supplerer hinanden godt med deres forskellige personligheder og kompetencer, og Region Midtjylland har fokus på et godt arbejdsmiljø både i gruppen og i hele afdelingen.
I Audiologisk Klinik vil du skulle samarbejde med en bred vifte af faggrupper såsom læger, audiologer, audiologopæder, CI-teknikere, ingeniører, ørepropteknikere, sygeplejersker og serviceassistenter.
Klinikken har fokus på udredning og behandling af høretab samt svimmelhed og andre relaterede tilstande. Patientgruppen spænder aldersmæssigt fra spædbørn til ældre.
Dine opgaver
I samarbejde med sekretærteamet vil dine opgaver blandt andet omhandle:
- Håndtering af henvisninger, booking og koordinering af det gode patientforløb.
- Skrivning af journalnotater, korrespondancebreve, breve til patienter og lignende.
- Diverse registreringsopgaver, herunder diagnoser, procedurer og forløbsmarkører, samt mere specialespecifik kodning.
- Patientkontakt via telefon og mail samt kontakt til klinikkens interne og eksterne samarbejdspartnere.
- At have overblik over diverse administrative "løse ender" og sikre, at de knyttes sammen.
- Afløsning i receptionen på Peter Sabroes Gade ved sygdom og ferie.
Du vil få et job, hvor du kommer rundt om alle de opgaver, som en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator varetager i en klinik, hvor en stor mængde henvendelser fra patienter og pårørende håndteres dagligt.
Du vil blive en væsentlig og værdsat del af driften inden for et område, der er underlagt stor politisk opmærksomhed, og som står over for flere spændende forandringer i de kommende år. Du vil referere til den sundhedsadministrative leder i Øre-, Næse- og Halsafdelingen.
Region Midtjylland søger en profil, som
- Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Det er et ufravigeligt krav at have erfaring med brugen af MidtEPJ.
- Er ansvarlig, handlekraftig og har lysten til at sætte fokus på at optimere det gode patientforløb.
- Er positiv og imødekommende og sætter pris på tværfagligt samarbejde.
- Har et stort engagement og tør bringe det i spil i det tværfaglige samarbejde.
- Arbejder struktureret og er bevidst om værdien af data og korrekt og tidstro registrering.
- Trives i et miljø, hvor der er travlt, og hvor der kan være behov for at ændre retning med kort varsel.
- Har et godt overblik og er god til at prioritere dine opgaver.
- Er nysgerrig og tillidsvækkende af natur.
- Sætter pris på det gode kollegaskab og bidrager selv til at skabe det.
Region Midtjylland kan tilbyde
- En kompetent sekretærgruppe, hvor faglighed og samarbejde er vigtigt, hvor der er fokus på det gode sociale sammenhold, og hvor medarbejderne hjælper hinanden.
- Et spændende job i en travl organisation under stadig forandring og tilpasning.
- Faglig og personlig udvikling og med plads til at sætte sit præg på opgaveløsningen.
- Et godt arbejdsfællesskab med engagerede og ambitiøse kollegaer, hvor gensidig respekt for faglighed, tværfaglighed og god opgaveløsning er en selvfølge.
- Et socialt fællesskab i hele Øre-, Næse- og Halsafdelingen med eksempelvis DHL-løb, forårsfest, julehygge og fredagsbar flere gange årligt.
- En grundig og struktureret oplæring.
- Der vil være mulighed for hjemmearbejde i særlige situationer og efter aftale med nærmeste leder.
Om Øre-, Næse- og Halsafdelingen
Øre-, Næse- og Halsafdelingen på Aarhus Universitetshospital er en højt specialiseret afdeling, der varetager diagnostik, behandling og opfølgning af patienter med sygdomme og lidelser i øre-, næse- og halsregionen.
Den samlede sekretærgruppe består af i alt cirka 32 dygtige og meget engagerede sekretærer, som er glade for at arbejde i lige præcis Øre-, Næse- og Halsafdelingen. Sekretærgruppen er fordelt på det audiologiske og kirurgiske område, forløbsenhed, visitation og sengeafsnit.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
Kontakt
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Betina Høgh på telefon 6138 2007.
Ansøgning
Send din ansøgning senest den 9. august 2026. Samtaler afholdes i uge 34.
Vedhæft CV og relevante bilag.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
