33–37 timer om ugen · Fastansættelse · Tiltrædelse 1. december eller snarest muligt
Skab en arbejdsdag, man glæder sig til
En god morgen starter med at føle sig velkommen. Med en, der kender ens navn, hjælper, når noget driller, og har øje for de detaljer, der får hverdagen til at fungere.
Companyons søger den rette person til Douglas Workspace.
Companyons skaber workspaces, som mennesker har lyst til at møde ind i. Virksomheden kalder det "Workspaces beyond the ordinary". Som Lokationsleder er man med til at gøre det mærkbart i hverdagen – i mødet med lejerne, i måden opgaver følges op på, og i den omtanke, der lægges i stedet.
Hverdagen som Lokationsleder hos Companyons
Den nye Lokationsleder bliver et kendt ansigt for virksomhedens lejere og gæster og en central del af den daglige drift. Vedkommende lærer virksomhederne at kende, interesserer sig for deres behov og hjælper med at skabe en hverdag, der fungerer.
Opgaverne spænder bredt. Man kan være i gang med at vise en kommende lejer rundt, koordinere forplejning til et møde eller hjælpe med en printer, der ikke vil samarbejde. Sideløbende har man blik for, at fællesområderne er indbydende, og at der er styr på de daglige bestillinger.
Arbejdsopgaverne
Lokationslederens opgaver omfatter blandt andet at:
- Tage imod lejere og gæster og skabe gode relationer i hverdagen.
- Hjælpe med spørgsmål og praktiske udfordringer og følge op med den rette kollega eller samarbejdspartner.
- Koordinere booking af mødelokaler og mødeforplejning for både lejere og eksterne kunder samt hjælpe med klargøring og servering.
- Være med til at udvikle, planlægge og afvikle events for lejerne.
- Sørge for indkøb, bestillinger, let rengøring og oprydning, så virksomhedens fællesfaciliteter er rare at bruge.
- Vise workspacet frem for potentielle lejere og hjælpe nye lejere godt på plads.
- Skabe struktur og løse de administrative opgaver, der følger med den daglige drift.
Man bliver den ene af to Lokationsledere i Douglas Workspace og får en anden Lokationsleder og en junior som nærmeste kolleger. Der er kolleger tæt på, og man arbejder også sammen med virksomhedens driftsansvarlige, kolleger på tværs af Companyons og husets samarbejdspartnere.
Mennesker først. Overblik i hverdagen
Profil: Trives med mennesker
Companyons forestiller sig, at kandidaten er imødekommende, opmærksom og god til at skabe kontakt. Kandidaten kan både tage initiativ og mærke, hvornår der er brug for hjælp, en samtale eller ro til at arbejde.
Der kræves ikke en bestemt uddannelse. Erfaring fra lignende jobs, såsom Office Manager, Facility Manager eller fra hotel-, restaurant-, butiks- og andet servicearbejde med mennesker, er en klar fordel. Det vigtigste er, at man har lyst til at tage ansvar for stedet og menneskene i det.
Companyons lægger vægt på, at ansøgeren:
- Er god til at skabe struktur, bevare overblikket og prioritere, når flere har brug for vedkommende samtidig.
- Følger opgaver til dørs og ved, hvornår man skal inddrage andre.
- Har øje for detaljer og tager fat på de praktiske opgaver.
- Er fortrolig med almindelige IT-værktøjer og har mod på at lære nye systemer.
- Kan kommunikere godt på engelsk, både mundtligt og skriftligt.
Companyons tilbyder
Man får en varieret hverdag med tæt kontakt til mennesker og mulighed for at sætte sit præg på oplevelsen i Douglas Workspace. Hos Companyons er der et fantastisk kollegialt sammenhold, hvor kolleger hjælper hinanden og deler erfaringer på tværs af virksomhedens workspaces.
Stillingen er en fastansættelse på 33–37 timer om ugen med løn efter kvalifikationer samt pension og sundhedsforsikring.
Arbejdsstedet er Douglas Workspace, Kalkværksvej 3–5, 8000 Aarhus C.
Ansøgning og Kontakt
Ansøgning og CV sendes via det medfølgende ansøgningslink. Fortæl gerne i ansøgningen, hvad der tiltaler vedkommende ved rollen, og hvordan man er med til at skabe en god oplevelse for andre.
Ved spørgsmål er man velkommen til at ringe til Maria Lophaven Simonsen
på +45 20 40 56 45.
Companyons afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet. Companyons ser frem til at modtage ansøgninger.
