Det Kgl. Bibliotek Victor Albecks Vej søger en lønmedarbejder med erfaring inden for løn- og personaleadministration i den offentlige sektor. Den rette kandidat har lyst til at blive en aktiv medspiller i en professionel HR-afdeling med indflydelse på arbejdsgange. Vedkommende trives i et uformelt arbejdsmiljø præget af høj faglighed, humor og engagement.
Om stillingen
Som HR-medarbejder bliver den nye kollega en del af et velfungerende og engageret HR-team, der understøtter Det Kgl. Biblioteks ledere og medarbejdere med professionel løn- og personaleadministration. Vedkommende får ansvaret for et antal afdelinger og bliver en vigtig administrativ sparringspartner i hverdagen.
Dine arbejdsopgaver
Den nye medarbejder får en central rolle i den daglige HR-administration og kommer blandt andet til at arbejde med:
- Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejdere i diverse systemer
- Barsels- og sygefraværsadministration
- Indrapportering i Statens HR og HR-Løn
- Journalisering og arbejde i ESDH-systemer
- Rådgivning og sparring med medarbejdere og ledere om løn, pension, ferie, barsel, tidsregistrering m.m.
- Deltagelse i HR-teamets arbejde med procesoptimering og udvikling af arbejdsgange
Om dig
Det Kgl. Bibliotek Victor Albecks Vej forestiller sig, at den nye medarbejder:
- Har en kontoruddannelse og/eller relevant erfaring med løn- og personaleadministration i offentlig forvaltning
- Har kendskab til Statens HR og HR-Løn – og gerne ESDH-systemer som for eksempel Public 360
- Har solid viden om offentlige overenskomster og relevant lovgivning
- Er rutineret bruger af Office-pakken, særligt Word og Excel
- Er teknisk velfunderet og har let ved at sætte sig ind i nye systemer
Som person skal den nye medarbejder være struktureret, ansvarsbevidst og arbejde selvstændigt, samtidig med at vedkommende trives som en del af et team. Vedkommende skal kunne prioritere mellem mange forskelligartede opgaver og trives med både rutineprægede og komplekse opgaver.
Derudover lægger Det Kgl. Bibliotek Victor Albecks Vej vægt på, at den nye medarbejder:
- Er imødekommende og tydelig i sin kommunikation
- Har en serviceorienteret tilgang
- Har humor samt let ved at opbygge relationer
Det Kgl. Bibliotek Victor Albecks Vej tilbyder
- Et fagligt stærkt og engageret HR-team med et uformelt arbejdsmiljø
- Stor indflydelse på egne opgaver og mulighed for at bidrage til udvikling af HR-processer
- Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde
- En arbejdsplads med høj samfundsmæssig betydning
- Et HR-fællesskab, der arbejder tæt sammen på tværs af landet
Løn- og ansættelsesvilkår
Den nye medarbejder ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Det er en betingelse for stillingen, at vedkommende kan sikkerhedsgodkendes til hemmeligt.
Det Kgl. Bibliotek Victor Albecks Vej lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og der er mulighed for fleksibel arbejdstid. Det er muligt at arbejde hjemme op til 2 dage om ugen. Ansættelsen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt inklusive frokostpause.
Ansættelsessted er på Det Kgl. Bibliotek, Victor Albecks Vej 1, 8000 Aarhus.
Den nye medarbejder får sin daglige arbejdsplads på kontor sammen med sin nærmeste HR-kollega og bliver samtidig en del af det gode fællesskab på administrationsgangen.
Ansøgning
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.
Interesserede bedes vedlægge ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.
Ansøgningen skal være modtaget senest den 26. november.
Det Kgl. Bibliotek Victor Albecks Vej forventer at afholde 1. samtale den 1. december og 2. samtale den 8. december.
Har man spørgsmål til stillingen, er man velkommen til at kontakte HR-medarbejder Lone Haugaard Nissen på tlf. +45 2566 2365.
Ved eventuelle tekniske problemer bedes man kontakte HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.
Det Kgl. Bibliotek Victor Albecks Vej glæder sig til at modtage ansøgninger.
