Miljøstyrelsen Virksomheder søger en administrativ kollega til Miljø og Produktion i Aarhus. Stillingen er for den kandidat, der har sans for struktur, trives med mangeartede administrative og økonomirelaterede opgaver, og som motiveres af at få hverdagen til at fungere for sine kolleger.
Hos Miljøstyrelsen Virksomheder bliver kandidaten en central del af den daglige drift og får en vigtig rolle i at understøtte arbejdet med nogle af Danmarks største og mest komplekse virksomheder. Kandidaten bliver en del af et stærkt fagligt miljø, hvor teamet samarbejder på tværs, hjælper hinanden og arbejder for løsninger, der gør en forskel for miljøet og samfundet.
Om Miljø og Produktion
I Miljø og Produktion arbejder Miljøstyrelsen Virksomheder med miljøopgaver for omkring 400 af Danmarks mest komplekse virksomheder. Afdelingen er blandt andet ansvarlig for miljøgodkendelser og miljøtilsyn samt de regler, der sætter rammerne for virksomhedernes påvirkning af miljøet. Arbejdet foregår primært inden for miljøbeskyttelsesloven, jordforureningsloven og tilhørende lovgivning.
Miljøstyrelsen Virksomheder står samtidig midt i en spændende udvikling. Området er i hastig forandring, og Miljøstyrelsen Virksomheder har netop gennemført en større organisering, som skal styrke opgaveløsningen og samarbejdet på tværs.
Miljøstyrelsen Virksomheder har cirka 150 medarbejdere, der er fordelt på virksomhedens lokationer i Aarhus, Slagelse og Odense, heraf cirka 70 i Aarhus.
Den nye medarbejder vil organisatorisk blive tilknyttet kontoret for Godkendelser og Tilladelser. Kontoret ledes af en kontorchef og to teamledere.
Kandidatens rolle
Den nye medarbejder bliver en vigtig administrativ nøgleperson og sammenhængskraft for Miljø og Produktion i Aarhus. Kandidaten får ansvar for en bred vifte af administrative og økonomirelaterede opgaver, som er med til at sikre en smidig og effektiv hverdag for både medarbejdere og ledelse.
Stillingen passer godt til en person, der trives med at have mange bolde i luften, kan bevare overblikket og samtidig har blik for detaljerne. Da Miljøstyrelsen Virksomheder fortsat udvikler arbejdsgange, får den nye medarbejder også mulighed for at bidrage med idéer til, hvordan processerne kan gøres smartere og mere effektivt.
Kandidaten bliver en naturlig sparringspartner for både kolleger og ledelse og får en hverdag med stor variation og stor kontaktflade.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:
- Understøttelse af sagsbehandlingen med administrative opgaver som journalisering, fremsøgning af materiale, annoncering af afgørelser og opsætning af udbudsmateriale.
- Varetagelse af simpel økonomiopfølgning og fakturahåndtering.
- At være superbruger på udvalgte it-systemer samt hjælpe kolleger med it-opsætning og it-relaterede spørgsmål.
- Koordinering af bestilling af udstyr, kontorartikler og mødeforplejning.
- At være kontaktperson i forhold til kontorets praktiske driftsforhold.
- Håndtering af administrative ad hoc-opgaver som rejsebestillinger, mødeserier og ferielister.
- Besvarelse af generelle henvendelser fra borgere, virksomheder og øvrige interessenter.
Hvem søger Miljøstyrelsen Virksomheder?
Kandidatens uddannelsesmæssige baggrund er mindre vigtig end vedkommendes kompetencer og tilgang til arbejdet. Vedkommende har måske erfaring fra en lignende administrativ rolle eller er nyuddannet og motiveres af at lære nyt.
Miljøstyrelsen Virksomheder forestiller sig, at kandidaten:
- Arbejder struktureret og har sans for kvalitet og detaljer.
- Tager ansvar og følger opgaver til dørs.
- Er serviceminded og trives med at hjælpe andre.
- Er nysgerrig og ikke bange for at kaste sig over nye opgaver.
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå i et tæt samarbejde med kolleger.
- Har gode digitale kompetencer og er tryg ved at arbejde i forskellige it-systemer.
- Har blik for forbedringer og bidrager aktivt med idéer til bedre arbejdsgange.
Kort sagt søger Miljøstyrelsen Virksomheder en kollega, der trives i rollen som kontorets administrative omdrejningspunkt. Kandidaten skal have kørekort.
Derfor skal kandidaten vælge Miljøstyrelsen Virksomheder
Hos Miljøstyrelsen Virksomheder får den nye medarbejder et job med mening. Arbejdet er med til at understøtte en effektiv myndighedsindsats, som har betydning for både sundhed, miljø, virksomheder og samfund.
Samtidig bliver kandidaten en del af en arbejdsplads, hvor Miljøstyrelsen Virksomheder lægger vægt på faglighed, samarbejde og et godt arbejdsmiljø. Teamet hjælper hinanden, deler viden og prioriterer både den faglige og sociale trivsel højt. Gennem året afholdes sociale arrangementer, og der er mulighed for at deltage i fælles træningsaktiviteter.
Den nye medarbejder får en hverdag med stor variation, gode udviklingsmuligheder og engagerede kolleger, der glæder sig til at byde vedkommende velkommen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Tjenestestedet vil være Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.
Yderligere oplysninger
Hvis interesserede kandidater ønsker at vide mere, er de velkomne til at kontakte kontorchef Morten R. Østergaard på tlf. 41 96 94 09 eller teamleder Jane Fløe på tlf. 21 78 61 83.
Sådan søges stillingen
Ansøgere søger stillingen online ved at sende ansøgning, CV, eksamensbevis m.m. senest den 18. november 2026.
Miljøstyrelsen Virksomheder planlægger at holde samtaler den 23. november 2026.
Kandidater kan forud for en eventuel samtale blive bedt om at udfylde tests og/eller forberede en case.
