Norva24 Aarhus søger en administrativ medarbejder

Dokumentation og grøn omstilling præger Norva24 Aarhus' daglige agenda i virksomheden, hvilket stiller nye krav til os som organisation, men samtidig åbner det op for helt nye muligheder i samspil med vores kunder og samarbejdspartnere. Er du serviceminded, struktureret og med flair for driftsorienterede opgaver, er du måske vores nye kollega? Du bliver en del af driftsorganisationen på vores kontor i Lystrup med direkte reference til vores afdelingsleder. Jobbet Du vil indgå i en mindre driftsorganisation på vores afdelingskontor i Lystrup, hvor fokus er på samarbejde, professionel opgaveløsning, gensidig tillid, humor og en ånd omkring ’Vi hjælper altid’ og hvor vi servicerer både kunder, samarbejdspartnere og ikke mindst vores kollegaer i dagligdagen. Din rolle vil være den administrative rygrad og blæksprutte i det daglige for at sikre en hurtig og effektiv sagsbehandling på et travlt driftskontor. Du får også et tæt samarbejde med vores stabsfunktioner i salg og økonomi, og dine opgaver vil primært være:

• Telefonisk og skriftlig kundebetjening i forbindelse med ordremodtagelse og generelle henvendelser. Herunder ordreoprettelser, kundeoprettelser med videre
• Afregning af både kunder og leverandører og fakturering
• Daglig servicering af kunder, medarbejdere og kolleger
• Deltagelse i den daglige disponering af biler
• Deltage i det generelle administrative arbejde i afdeling

Profil Vi søger en dynamisk, struktureret og detaljeorienteret medarbejder, som i tæt samarbejde med afdelingslederen og de to øvrige kollegaer, sørger for at have fingeren på pulsen i forhold til medarbejderne, kunderne og deres opgaver. Stillingen kræver, at du har en systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver, ligesom du brænder for at give kunder og kollegaer den absolutte bedste oplevelse. Som person motiveres du af udfordringer, både fagligt og personligt. Du er imødekommende og tillidsvækkende, har et højt serviceniveau, kan holde hovedet koldt og trives i et travlt miljø med mange bolde i luften. Du har erfaring med MS Office pakken og hvis du har kendskab til Visma Business, er det et plus. Det er desuden en klar fordel, hvis du har erfaring fra transport- og eller entreprenørbranchen. Du kommer fra en lignende stilling og har minimum 3-5 års erfaring. En spændende rejse venter Du vil få en central rolle i en spændende virksomhed, hvor kulturen er entreprenant og er kendetegnet ved stærke specialister, positiv indstilling og et stort engagement. Du vil få både faglige og personlige udfordringer, og din personlige udvikling vil være sikret blandt dygtige og engagerede kollegaer i en flad organisationsstruktur med et uformelt arbejdsmiljø. Har du spørgsmål? Har du spørgsmål til stillingen så kontakt afdelingsleder Christina Boysen på telefon 81 40 99 89. Vi har ingen ansøgningsfrist, men lukker stillingen, når vi har fundet den rette kandidat, så send gerne din ansøgning så hurtigt som muligt. Søg via vores hjemmeside eller på HR@norva24.dk