Ansøgningsfrist 3. dec. 23:59 CET
Forventet start 1. feb.
- Administrationscenter Arts - Sagsbehandling, AR Tåsingegade 3 8000 Aarhus C
- Fuldtidsstilling ID: 172906
Om Arts Studier
Arts Studier er fakultetets studieadministration. Deres kerneopgave er at skabe gode studieforløb gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling, studieordningsarbejde og kvalitetssikring.
Arts Studier medvirker til at gøre faglige og ledelsesmæssige beslutninger på uddannelsesområdet til virkelighed. I miljøet møder man kolleger i alle aldre med mange forskellige baggrunde, perspektiver og erfaringer. Teamet værner om et fællesskab med plads til forskellighed. Dette gælder både når kolleger udveksler weekendens oplevelser i køen til kaffemaskinen, og især når faglig viden og idéer deles.
Den ledige stilling er i sagsbehandlingsteamet, som er et team præget af stærk faglighed, nysgerrighed og en tydelig samarbejdskultur. Teamet består af 15 sagsbehandlere, en teamkoordinator og en studentermedhjælper.
Den nye medarbejder vil træde ind i et erfarent team, der er meget motiveret for at byde en ny kollega velkommen. Aarhus Universitet ser frem til at modtage ansøgninger, uanset om man er nyuddannet eller har lang erfaring med sagsbehandling.
Kommende arbejdsopgaver
Sagsbehandlingsteamet har en bred portefølje med dispensationsansøgninger, klagesager, forhåndsgodkendelser, merit, bevisudstedelse og aktindsigtsanmodninger.
Den primære opgave for den nye sagsbehandler vil være sagsbehandling af ansøgninger om dispensationer (f.eks. særlige prøvevilkår eller yderligere prøveforsøg), men stillingen kan også indebære f.eks. klagesager, forhåndsgodkendelser, udviklingsopgaver, ledelsesunderstøttelse og lignende.
Den nye sagsbehandler vil blive grundigt oplært i de juridiske, administrative og politiske aspekter af sagsbehandlingen. Input til at videreudvikle de eksisterende arbejdsgange vil hurtigt komme i spil, da Arts Studier kontinuerligt udvikler sin praksis.
Kvalifikationer for den ideelle kandidat
Aarhus Universitet forestiller sig, at ansøgeren:
- Har en videregående uddannelse eller bred erfaring med sagsbehandling.
- Kan trives med drift.
- Har en effektiv og struktureret tilgang til opgaveløsningen.
- Er opsøgende og fagligt nysgerrig.
- Har gode kommunikations- og samarbejdsevner.
Som person arbejder ansøgeren struktureret og ansvarsbevidst. Vedkommende har en naturlig evne til at skabe overblik, også når opgaverne er mangeartede. Vedkommende tager initiativ, arbejder selvstændigt og er løsningsorienteret i sin tilgang til opgaverne. Samtidig er vedkommende en stærk samarbejdspartner, der formår at opbygge gode relationer på tværs af organisatoriske niveauer og faglige miljøer. Vedkommende er fleksibel og trives med en arbejdsdag, der rummer både nye udfordringer og tilbagevendende driftsopgaver – særligt med et stort fokus på drift.
Det er en fordel, men ikke et krav, at ansøgeren har erfaring med studieadministration.
De kommende år byder på store forandringer inden for både IT-systemer og uddannelseslandskabet generelt. Derfor er det vigtigt, at ansøgeren er indstillet på at bidrage nysgerrigt og konstruktivt i denne proces.
Stillingens rammer
Stillingen er på fuldtid (37 timer). Aarhus Universitet tilbyder blandt andet kompetenceudvikling, flekstid, gode kolleger og udfordrende opgaver, som den nye medarbejder selv kan være med til at præge og udvikle.
Arbejdssted
Arbejdsstedet er Tåsingegade 3, Aarhus C.
Der er tiltrædelse den 1. februar 2027, eller efter nærmere aftale.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afsnitsleder Morten Bruun Hansen, [email protected], 87163226.
Ansøgningsfrist
Ansøgningen skal være modtaget senest den 3. december 2026. Samtaler forventes afholdt den 7. december 2026.
Ansøgningsproces
Ansøgning, CV samt eksamensbevis sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten (basisløntrin 4-8 evt. med tillæg) eller fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK), (indplacering som kontorfunktionær i løngruppe 2-3) afhængig af ansøgerens uddannelsesmæssige baggrund og kvalifikationer.
Om Faculty of Arts
Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.
Faculty of Arts er et af Nordeuropas væsentligste fakulteter for forskning og videregående uddannelse inden for humaniora, teologi og pædagogik. Inden for denne faglige bredde huser fakultetet omkring 700 forskere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende og 1.500 efter- og videreuddannelsesstuderende. Aarhus Universitet tror på, at de bedste idéer opstår i mødet mellem forskellige perspektiver – og at forskning, undervisning og innovation udvikles bedst i dialog med samfundet omkring dem.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks Institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.
Læs mere på arts.au.dk
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.000 studerende og 8.700 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,3 mia. kr.
Læs mere på www.au.dk
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Universitetet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Spørgsmål til stillingen?
Henvendelse kan rettes til afsnitsleder Morten Bruun Hansen, [email protected], 87163226.
Spørgsmål til ansøgning og proces?
Henvendelse kan rettes til Administrationscenter Arts - HR, AR, Emdrup på +4593508310 eller [email protected]
