Holder du dig naturligt et skridt foran og skaber struktur, før andre beder om det? Trives du med at koordinere en travl dagsorden, hvor prioriteter, mennesker og planer hele tiden er i bevægelse? Og er du bedst, når du betros ansvar, detaljer og diskretion?
Så er du måske den person, BESTSELLER søger til at understøtte BESTSELLERs CFO, mens den nuværende Personlige Assistent er på barselsorlov.
DIT TEAM
Du vil blive en del af BESTSELLERs globale Finance-organisation og arbejde tæt sammen med BESTSELLERs CFO, Finance-ledelse og vigtige interessenter på tværs af BESTSELLERs hovedkvarterer, lande-Finance-teams og Finance-hubs.
BESTSELLERs Finance-organisation forbinder kolleger og forretningsområder på tværs af lande og tidszoner. Du vil blive en del af et internationalt miljø, hvor samarbejde, høje standarder og en stærk forretningsforståelse går hånd i hånd.
DIN ROLLE
Som Personlig Assistent for CFO'en vil du spille en vigtig rolle i at få en travl og varieret dagsorden til at fungere.
Du vil skabe struktur omkring prioriteter, være på forkant med deadlines og sikre, at møder, aktiviteter og opfølgninger håndteres professionelt og effektivt.
Dine ansvarsområder omfatter:
- Håndtering og prioritering af CFO'ens kalender i tråd med forretningsprioriteter
- Koordinering af møder og rejser på tværs af funktioner, lande og tidszoner
- Forberedelse af dagsordener, præsentationer, mødemateriale og dokumentation
- Overblik over deadlines, handlinger og leverancer samt sikring af konsekvent opfølgning
- Støtte til koordinering og kommunikation mellem CFO'en, Finance-ledelsen og vigtige interessenter
- Intern kommunikation, herunder nyhedsbreve, opdateringer på BESTSELLERs Finance-afdelingens side og kommunikation til Town Halls
- Håndtering af administrative opgaver og fortrolige oplysninger med høj grad af nøjagtighed og diskretion.
DINE FORDELE
Et tæt samarbejde med BESTSELLERs CFO giver dig et bredt perspektiv på BESTSELLER og de beslutninger og prioriteter, der former BESTSELLERs forretning.
Du vil træde ind i en betroet stilling med betydeligt ansvar og tæt samarbejde på tværs af BESTSELLERs globale organisation.
Du kan forvente:
- En betroet stilling med tæt samarbejde med BESTSELLERs CFO og senior interessenter på tværs af BESTSELLER
- Bred indsigt i en global, familieejet virksomhed og BESTSELLERs Finance-organisation
- En rolle, hvor din evne til at skabe struktur, forudse behov og holde ting i gang gør en mærkbar forskel
- Et internationalt arbejdsmiljø med forbindelser på tværs af funktioner, lande og Finance-teams.
DIN PROFIL
Du er struktureret, proaktiv og yderst professionel i din arbejdsform. Du udviser god dømmekraft i dine ansvarsområder og forbliver fattet, når prioriteter ændrer sig, eller flere ting kræver din opmærksomhed på én gang. Du tager naturligt ejerskab, arbejder selvstændigt og tilgår kolleger og interessenter med professionalisme og diskretion.
BESTSELLER forestiller sig, at du:
- Har relevant erfaring fra en Personlig Assistent, Executive Assistant eller lignende rolle, ideelt set med støtte til seniorledelse
- Har erfaring med at styre komplekse kalendere, mødekoordinering og rejseplanlægning
- Er dygtig til at forberede præsentationer, mødemateriale og anden professionel dokumentation
- Har erfaring med at koordinere og følge op med interessenter på tværs af forskellige funktioner og niveauer i en organisation
- Kommunikerer klart og professionelt i både skriftligt og talt engelsk og dansk
- Er fortrolig med at bruge de digitale værktøjer, der er nødvendige for effektivt at styre planlægning, kommunikation og administrative opgaver.
BESTSELLER SER FREM TIL AT HØRE FRA DIG
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Trine Thornvig Heiselberg, Personlig Assistent, på +45 30 85 29 06.
Send venligst din ansøgning hurtigst muligt og senest den 10. september 2026. BESTSELLER gennemgår ansøgninger løbende og forbeholder sig retten til at lukke opslaget, når BESTSELLER har fundet det rette match.
VILKÅR: Stillingen er et barselsvikariat med en varighed af ét år med forventet start medio oktober 2026.
STED: Du vil primært arbejde fra BESTSELLERs kontor i Aarhus, Danmark, med én dag om ugen i Brande.
OM BESTSELLER FINANCE
BESTSELLER er en Global Finance-organisation, der arbejder med det formål at være en værdifuld partner for BESTSELLERs forretning. BESTSELLER sætter en ære i at være datadreven, at være en forretningspartner og at levere førsteklasses kerneregnskabstjenester, så BESTSELLERs kolleger kan optimere forretningsmuligheder.
BESTSELLERs organisation strækker sig over 30 lande, 15 brands, flere funktioner og en Group Finance placeret i Danmark. Når du arbejder i BESTSELLER Finance, kan du forvente et ambitiøst, dynamisk, tempofyldt arbejdsmiljø med fokus på talent- og lederudvikling. BESTSELLER Finance er en del af den verdensomspændende modevirksomhed BESTSELLER. For mere information, besøg venligst www.bestseller.com.
Hvad BESTSELLER Tilbyder
Du vil blive en del af BESTSELLER-familien, en kultur hvor nye idéer er velkomne, og alle stemmer bliver hørt.
BESTSELLER tror på iværksætteri; dette betyder, at du har friheden til at gøre dette på den måde, der fungerer for dig. Du får ansvar og mulighed for at udvikle dig selv og dit område fra dag ét. BESTSELLER tror på fleksibilitet og autonomi i din daglige rutine og arbejdssted.
Om BESTSELLER
Hos BESTSELLER ejer BESTSELLER det. Enhver chance. Enhver udfordring. Ethvert valg.
BESTSELLER er den globale modevirksomhed, der er tempofyldt og familiedrevet. BESTSELLER er virksomheden, der har opbygget nogle af de stærkeste brands i branchen.
Ved at give hvert enkelt individ mulighed for at eje sin rejse, har BESTSELLER fundet modet til at blive bedre. Til at handle mere bæredygtigt. Til at fremme mangfoldighed og tilbyde lige muligheder. Til at konkurrere mere selvsikkert. Og til at fortsætte med at udfordre status quo. Gang på gang.
BESTSELLER er BESTSELLER – og sammen ejer BESTSELLER det.
