Har du erfaring som Personal Assistant og nyder du at skabe struktur, bevare overblikket og være et skridt foran? Som Personal Assistant for BESTSELLERs nyudnævnte Global Supply Chain Director vil du spille en vigtig rolle i at understøtte et centralt forretningsområde inden for BESTSELLER og arbejde tæt sammen med kolleger og interessenter på tværs af BESTSELLERs globale organisation.
TEAMET Global Supply Chain er en central strategisk funktion hos BESTSELLER, der forbinder BESTSELLERs brands med et globalt netværk af indkøbskontorer, leverandører og forretningspartnere. BESTSELLER styrker løbende forsyningskæden gennem samarbejde, innovation og ansvarlig forretningspraksis og sikrer, at BESTSELLER leverer kvalitetsprodukter på en effektiv og gennemtænkt måde.
Du bliver en del af et lille team baseret i Danmark, samtidig med at du arbejder tæt sammen med kolleger og interessenter på tværs af Kina, Bangladesh, Indien, Pakistan, Tyrkiet, Myanmar, Cambodja, Vietnam og Hong Kong. Tillid, ejerskab og samarbejde definerer, hvordan BESTSELLER arbejder, og international koordination er en integreret del af hverdagen.
DIN ROLLE Som Personal Assistant vil du være den betroede partner for Global Supply Chain Director, der hjælper med at koordinere prioriteter, understøtte beslutninger og holde den daglige drift kørende problemfrit. Du vil forberede materiale i tide, understøtte møder og administrative opgaver og sikre klar opfølgning, samtidig med at du hjælper med at skabe struktur og klarhed i et komplekst og tempofyldt miljø.
Dine primære ansvarsområder omfatter:
- Styring af direktørens kalender, rejser og daglige prioriteter
- Forberedelse af dagsordener, præsentationer og beslutningsmateriale
- Opsamling af vigtige beslutninger, handlinger og opfølgning fra møder
- Koordinering af møder, workshops og forretningsbegivenheder
- Håndtering af korrespondance på dansk og engelsk
- Understøttelse af administrative processer og koordination på tværs af afdelingen
HVAD DU KAN FORVENTE Til gengæld tilbyder BESTSELLER en stilling med betydeligt ansvar og et bredt internationalt netværk. Du kan se frem til:
- En central rolle tæt på BESTSELLERs Global Supply Chain Director, der understøtter et centralt strategisk område på tværs af BESTSELLERs globale sourcingorganisation
- Tæt interaktion med kolleger, ledere og interessenter på tværs af BESTSELLERs globale organisation
- En varieret rolle, der kombinerer ledelsesstøtte, koordination og forretningsadministration
- Et internationalt arbejdsmiljø præget af tillid, ejerskab og samarbejde
DIN PROFIL Du er struktureret, proaktiv og serviceminded, med evnen til at skabe klarhed og bevare et klart overblik i en tempofyldt international forretning. Du arbejder selvstændigt, kommunikerer tydeligt og opbygger stærke arbejdsrelationer med kolleger på tværs af kulturer og organisationsniveauer. Samtidig udviser du god dømmekraft, bevarer diskretion og håndterer fortrolige oplysninger med professionalisme.
BESTSELLER forestiller sig, at du har:
- Nogle års erfaring som Personal Assistant eller i en lignende rolle
- Fremragende koordinerings-, planlægnings- og tidsstyringsfærdigheder
- Stærke præsentations- og kommunikationsfærdigheder
- Avancerede Microsoft Office-færdigheder, især PowerPoint, Excel og Outlook
- Erfaring eller interesse inden for supply chain eller et internationalt forretningsmiljø
- Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
BESTSELLER SER FREM TIL AT HØRE FRA DIG Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Admira Ganic på +45 30 85 26 81. Admira er tilgængelig for opkald mandage fra kl. 14.00 til 16.00. Ellers bedes du sende din ansøgning og dit CV hurtigst muligt og senest den 14. august 2026. BESTSELLER gennemgår ansøgninger løbende og forbeholder sig retten til at fjerne annoncen, når den rette kandidat er fundet.
ARBEJDSSTED: Dit primære arbejdssted vil være Aarhus, Danmark, med regelmæssige arbejdsdage i Brande.
OM BESTSELLER Hos BESTSELLER er der mere end 20.000 mennesker i 38 forskellige lande, der arbejder for over 20 modebrands såsom JACK & JONES, SELECTED, VERO MODA, ONLY, PIECES, VILA, OBJECT, MAMALICIOUS, NAME IT, NOISY MAY og Y.A.S. BESTSELLER er en familieejet virksomhed med et stærkt fundament og værdier at bygge på, der giver BESTSELLER mulighed for at forfølge de ideer BESTSELLER tror på for at bringe BESTSELLER fremad.
BESTSELLER er forpligtet til mangfoldighed og giver lige muligheder for alle, uanset køn, race, etnicitet, religion eller tro, handicap, alder, seksuel orientering eller kønsidentitet. BESTSELLER stræber efter at skabe et styrkende miljø, hvor mennesker kan trives og udvikle sig. For mere information, besøg www.bestseller.com.
