Collectivus Holdings søger en kandidat, der trives med at have fuld kontrol over detaljer og præcis viden om, hvor alting befinder sig. Stillingen som Product Samples Coordinator indebærer at holde hver prototype, hver version og hver forsendelse på sporet, så nye produkter effektivt kan nå ud til spillere verden over.
Som Product Samples Coordinator hos Collectivus Holdings får kandidaten ansvaret for den fysiske rejse af virksomhedens produktprøver, fra den første ordre til de er klar til produktion. Stillingen er central for at sikre, at udviklingsprocessen fastholder fremdrift.
Om Collectivus Holdings og Dragon Shield
Dragon Shield er et anerkendt brand inden for premium tilbehør, der beskytter og forbedrer spil og samleobjekter. Collectivus Holdings, den overordnede virksomhed, er kun lige begyndt med at udvide dette univers af fangehuller, drager og blændende troldmænd.
Dragon Shield, Sorted, Merchant Guild, Sales First og Southern Hobby er for nylig fusioneret og udgør nu Collectivus Holdings. Virksomhedens mål er at opbygge et kraftcenter inden for samleobjekter, samlekort og hobbyer, hvilket skal ske gennem øget samarbejde, mere plads til vækst og en større platform for de enkelte brands.
Rollen hos Collectivus Holdings
Kandidaten bliver en del af Collectivus Holdings' produktudviklingsteam på virksomhedens kontorer i Brabrand. Her omdanner produktchefer, designere og kvalitetssikringsteamet idéer til produkter, som spillere værdsætter. Kandidaten vil referere til Francisca Morais, Senior Product Manager.
Collectivus Holdings' produkter bliver stadigt mere ambitiøse. Med multikomponentløsninger og flere leverandører per produkt betyder det et betydeligt større antal prøver i udviklingsprocessen end tidligere. Derfor søger virksomheden en person, der kan skabe orden, overblik og fremdrift i processen.
Opgaven: Vogter af skattekammeret og igangsætter af udviklingen
Product Samples Coordinator har det fulde ansvar for prøvekoordineringen gennem hele produktudviklingsprocessen. Rollen sikrer, at der holdes styr på bestillinger af prøver, og at disse straks registreres og sendes videre til de rette modtagere ved ankomst. Dette giver produktchefer og designere mulighed for at fokusere på at skabe fremragende produkter.
Stillingens ansvarsområder omfatter:
- At administrere al prøveadministration i virksomhedens PLM-system, herunder prøveoptegnelser, ordrestatus, sporingsnumre og leveringsinformation.
- At modtage og registrere indgående prøver omgående, så designere kan påbegynde anmeldelser uden unødig ventetid.
- At opretholde et klart overblik over hver enkelt prøve: nuværende version, feedbackstatus, godkendt version og endelig produktionsprøve.
- At spore udestående ordrer og tidligt identificere forsinkelser eller manglende prøver.
- At drive Product Development prøverummet ved at sikre, at prøver er mærkede, organiserede og lette at finde til gennemgange, salgsmøder og lanceringer.
- At koordinere forsendelser af prøver til interne teams, licensgivere, kunder, partnere og messer.
- At koordinere Epson-udskrifter og andre fysiske gennemgangsmaterialer.
Da Collectivus Holdings' PLM-system vil blive introduceret i 2026, vil stillingen også omfatte at bidrage til udformningen af, hvordan prøvehåndtering etableres og administreres fremadrettet.
Den ideelle kandidat
Selvom det ikke er et krav at være en 'dungeon master' for at trives i virksomheden, er det essentielt at have en passion for overblik, opfølgning og for at få alle detaljer på plads, selv når der er mange sideløbende opgaver.
Collectivus Holdings forestiller sig, at kandidaten besidder følgende kvalifikationer:
- Minimum 2 års erfaring i en koordinatorrolle, eksempelvis inden for logistik, indkøb, produktudvikling eller drift.
- Erfaring med systemer som PLM, ERP eller lignende, eller en stærk vilje til at lære disse.
- En struktureret og proaktiv tilgang til arbejdet, med en vane om at følge op, før der spørges.
- Evnen til at håndtere mange parallelle opgaver, deadlines og interessenter.
- Klar og venlig kommunikation med kolleger, leverandører og partnere.
- Flydende engelsk og fortrolighed med digitale værktøjer.
- Erfaring med forsendelse og told er et plus.
Arbejdsmiljøet hos Collectivus Holdings
Hos Collectivus Holdings tages arbejdet alvorligt, men virksomheden lægger også vægt på det sociale aspekt. Mange af medarbejderne nyder Magic, bordfodbold eller bordtennis i pauserne. Og ja, rygterne om sværdkampe til virksomhedens sommerfester er sande.
Virksomheden vægter resultater højere end faste kontortider og tilbyder fleksibilitet til at arbejde hjemmefra, når det er foreneligt med teamets og opgavens karakter. Da stillingen dog indebærer ansvar for prøverummet, vil en betydelig del af arbejdet naturligvis finde sted på kontoret.
Er du klar til at vogte skattekammeret?
Der afholdes samtaler løbende, så interesserede kandidater opfordres til at sende ansøgning snarest muligt.
For yderligere spørgsmål vedrørende stillingen kan Andreas Jakobsen, People Director, kontaktes på andreas.jakobsen@dragonshield.com.
Læs mere om Collectivus Holdings:
Interesserede kan finde yderligere information på collectivusholdings.com og dragonshield.com.
Følg desuden Dragon Shield på facebook.com/dragonshield og X: @dragonshield_.
