Ansøgningsfrist: 26. november 23:59 CET
Forventet start: 15. januar
Institut for Molekylærbiologi og Genetik - Neurobiologi, Universitetsbyen 81, 8000 Aarhus C
Tidsbegrænset deltidsstilling: 15. januar 2027 - 14. januar 2029 (30 timer pr. uge)
Der er en ledig stilling som projektkoordinator ved Aarhus Universitet. Stillingen er en toårig, tidsbegrænset ansættelse i professor Daan van Aaltens forskningsgruppe ved Institut for Molekylærbiologi og Genetik.
Forventet startdato og ansættelsesvarighed
Stillingen er en toårig ansættelse. Den forventes at starte den 15. januar 2027 eller snarest muligt derefter. Arbejdstiden er 30 timer om ugen.
Stillingsbeskrivelse
Som projektkoordinator ydes der støtte til professor Daan van Aaltens forskningsgruppe og dens eksternt finansierede projekter ved Institut for Molekylærbiologi og Genetik, Aarhus Universitet.
De primære opgaver vil omfatte:
- Koordinering af administrationen af et internationalt forskningsprojekt med University of Aberdeen og Telethon Institute of Genetics and Medicine (TIGEM) i Pozzuoli, Italien. Dette inkluderer arrangering af partnermøder og opfølgning på aftalte handlinger og deadlines.
- Assistance til forskere med organisering og strukturering af forskningsdata, herunder patientdata modtaget fra samarbejdspartnere hos TIGEM.
- Støtte til forskningsansøgninger samt udarbejdelse og opdatering af projektbudgetter, inklusive personaleomkostninger, ansættelsesperioder og overhead.
- Løbende opdatering af projektdokumentation og samarbejde med Aarhus Universitets finans- og forskningsstøttepersonale vedrørende budgetændringer og rapporteringskrav.
- Støtte til rekruttering og forlængelse af kontrakter i samarbejde med HR samt koordinering af praktiske arrangementer, når forskere, studerende og gæstemedarbejdere tilslutter sig eller forlader gruppen, herunder Aarhus Universitets adgang, introduktioner og overdragelser.
- Organisering af gruppemøder, workshops og retreats samt arrangering af besøg af samarbejdspartnere og potentielle gruppemedlemmer.
- Udarbejdelse og opdatering af interne vejledninger og onboardingmaterialer, herunder information om gruppekontakter, udstyrsansvar og praktiske laboratorierutiner.
- Udarbejdelse af medarbejderundersøgelser og opfølgning på feedback vedrørende kommunikation, arbejdsrutiner og arbejdsmiljø.
Projektkoordinatoren vil også hjælpe gruppens medlemmer med Aarhus Universitets administrative systemer og procedurer. Vedkommende skal sætte dem i kontakt med de relevante universitetstjenester og håndtere andre administrative opgaver efter behov.
Ansøgerens profil
Ansøgere skal have en kandidatgrad eller tilsvarende kvalifikationer. En ph.d.-grad er en fordel, især i relation til arbejde i et akademisk forskningsmiljø.
Aarhus Universitet søger en proaktiv, velorganiseret kollega med gode kommunikationsevner. Vedkommende bør kunne arbejde selvstændigt, prioritere opgaver og holde styr på deadlines.
Erfaring med forskningsadministration, forskningsansøgninger og projektbudgetter, herunder personaleomkostninger og overhead, er en fordel. Kendskab til universitetets HR- og finansprocedurer samt erfaring med rekrutteringsstøtte og onboarding vil også være nyttigt.
Der skal være flydende mundtlige og skriftlige danskkundskaber og engelskkundskaber, og evnen til at nyde samarbejdet med forskere, studerende og administrativt personale er vigtig. Kendskab til italiensk er en fordel i samarbejdet med kollegerne hos TIGEM.
Om Institut for Molekylærbiologi og Genetik
Institut for Molekylærbiologi og Genetik er en del af Det Naturvidenskabelige Fakultet, Aarhus Universitet, og udfører forskning inden for plantemolekylærbiologi, neurobiologi, RNA-biologi og innovation, proteinvidenskab, cellulær sundhed, intervention og ernæring.
Der er i øjeblikket 75 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere og 95 ph.d.-studerende. Instituttet er ansvarligt for to uddannelser: Molekylærbiologi og Molekylærmedicin med et årligt optag på i alt 160 studerende.
Hvad stillingen tilbyder
Aarhus Universitet tilbyder en varieret administrativ rolle i et internationalt forskningsmiljø med tæt samarbejde med forskere, studerende og universitets administrativt personale. Stillingen giver mulighed for at udvikle erfaring inden for forskningsadministration, forskningsstøtte og projektkoordinering samt at bidrage til forskningsgruppens organisation og arbejdsmiljø.
Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Universitetsbyen 81, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Kontaktinformation
For yderligere information kan der rettes henvendelse til professor Daan van Aalten på telefon +45 93 58 82 72 eller e-mail [email protected].
Ansøgningsfrist
Ansøgninger skal være modtaget senest den 26. november 2026.
Formalia og lønforhold
Løn og vilkår er i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og de relevante faglige organisationer. Ansættelse sker som administrator (fuldmægtig) med et rådighedstillæg på basislønstrin 4–8.
Aarhus Universitets ambition er at være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og fremme en kultur, hvor hvert enkelt individ har mulighed for at trives, opnå og udvikle sig. Universitetet betragter ligestilling og mangfoldighed som værdier og byder alle ansøgere velkommen.
Spørgsmål til stillingen
Daan van Aalten Professor, Institut for Molekylærbiologi og Genetik - Neurobiologi +4593588272 [email protected]
Spørgsmål til ansøgning og proces
Administrationscenter Nat-Tech - Nat-Tech HR +4522140468 [email protected]
