Ansøgningsfristen er 18. november 2026 kl. 23:59 CET.
Forventet start er 1. januar 2027.
- Dekanat, Technical Sciences - Fakultetssekretariatet, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C
- Fuldtidsstilling
Fakultetssekretariatet på Faculty of Technical Sciences søger 1-2 rådgivere, som skal være med til at understøtte prodekanen for uddannelse og løse øvrige sekretariats- og koordineringsopgaver.
I Fakultetssekretariatet løser Aarhus Universitet en række forskelligartede opgaver inden for rådgivning, koordinering og ledelsesbetjening i bred forstand. Den ene dag arbejdes der på et oplæg til et udvalg og databaserede analyser til at kvalificere ledelsesbeslutninger. Den næste dag afholdes der møder med studenterforeninger, og den tredje dag arbejdes der med kalenderstyring og mødebooking.
Som rådgiver inden for uddannelsesområdet får den nye medarbejder indsigt i en række strategiske indsatser, som stillingen skal hjælpe med at understøtte, samtidig med at der også bidrages til praktiske opgaver. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med kolleger inden for uddannelsesområdet, men også med resten af Fakultetssekretariatet, og ikke mindst et tæt samarbejde med institutter og studieadministrationen.
Rådgiverens opgaver vil i samarbejde med kolleger i sekretariatet bl.a. omfatte:
- Understøtte den fortsatte udvikling af uddannelser på Tech.
- Understøtte strategiske indsatser, som udløber af såvel AU-strategien, Tech 2030 samt kvalitetssystemet.
- Udarbejde databaserede analyser til strategisk understøttelse af prodekan for uddannelse.
- Sekretariatsbetjening af en række udvalg, herunder Tech uddannelsesledelse, Tech uddannelsesforum mv.
- Ad hoc-opgaver – administrative og praktiske.
Profil for den kommende rådgiver
Den kommende rådgiver bevæger sig ubesværet mellem de forskelligartede opgaver og finder variationen som en kvalitet i sig selv. Vedkommende bevarer overblikket over en mangfoldig opgaveportefølje og besidder relationelle og sociale færdigheder, der gør det nemt at vide, hvornår der skal tages initiativ, og hvornår der skal trædes et skridt tilbage.
Rådgiveren er nysgerrig og har interesse i at skabe et bredt samarbejde på tværs af organisationen. Derudover vægtes følgende færdigheder og evner højt:
- God til at være tovholder på flere opgaver på én gang.
- Opmærksomhed på detaljen i opgaveløsningen.
- Evne til at udøve ledelsesbetjening på både det strategiske og praktiske niveau.
- Selvstændighed i opgaveløsningen.
- Ser det værdifulde i koordinering og sparring.
- Gode kommunikative evner på engelsk og dansk – både i skrift og tale.
- Kendskab til dataanalyser og skriftlig formidling af disse.
- Høj grad af integritet.
- Trives med en uformel omgangstone og besidder en god diplomatisk forståelse som tæt sparringspartner for organisationens øverste ledelse.
- Kendskab til uddannelsesområdet på universiteter er en fordel.
Aarhus Universitet forventer, at kandidaten har en længere videregående uddannelse og gerne erfaring med ledelsesbetjening inden for uddannelsesområdet.
Aarhus Universitet tilbyder
Der tilbydes et spændende og meningsfyldt job inden for uddannelsessektoren på en arbejdsplads med en uformel omgangstone, åbenhed, respekt og humor. Der er mange forskellige opgaver at løse, og der lægges vægt på en god balance mellem arbejde og fritid.
Den nye medarbejder kommer til at arbejde sammen med engagerede og dygtige kolleger på et ambitiøst fakultet. Der er plads til sparring og fleksibilitet for den enkelte til at tilrettelægge hverdagen.
Om Faculty of Technical Sciences
Techs strategiske vision er at være det grønne og samarbejdende fakultet, der uddanner kandidater til, forsker i samt rådgiver inden for fremtidens løsninger på samfundets udfordringer.
Fakultetet samarbejder på tværs af fagområder, både med den private og offentlige sektor, om at skabe ny viden og store forandringer. De bedste og mest kreative løsninger kommer fra en samarbejdende og åben organisation, hvor mennesker trives.
Fakultetet uddanner den næste generation af kreative ingeniører, dyrlæger og kandidater inden for dyr, planter og fødevarer. Fakultetets studerende grundlægger nye virksomheder, tænker nye tanker og skaber udvikling og vækst i dansk erhvervsliv.
For mere information
Interesserede kan kontakte souschef Bodil Løck Møller på [email protected] eller 20 83 84 14.
Ansættelse er pr. 1. januar 2027.
Ansøgningen skal vedlægges et CV samt relevante bilag.
Frist for ansøgning er onsdag den 18. november 2026, og samtalerne vil finde sted mandag den 23. november 2026.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten. Afhængig af erfaring vil ansættelsen være som akademisk medarbejder på basisløntrin 4-8 eller specialkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Ligestilling og diversitet ses som en ressource, og alle interesserede opfordres derfor til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Spørgsmål til stillingen?
Bodil Løck Møller, Chefkonsulent med personaleledelse, Dekanat, Technical Sciences - Fakultetssekretariatet, +4520838414, [email protected]
Spørgsmål til ansøgning og proces?
Administrationscenter Nat-Tech - Nat-Tech HR, +4522228426, [email protected]
