Administrationscenter Aarhus BSS - Studentersager.
Trives du i samspillet mellem studerende, fagmiljø og studieadministration? Er du god til at forstå komplekse regler og forklare dem på en forståelig måde? Er du grundig og systematisk i din undersøgelse af en sag?
Hvis du kan svare ja til ovenstående og samtidig er skarp med et godt humør, så er jobbet som sagsbehandler garanteret noget for dig!
Arbejdsområde
Aarhus Universitet søger en kollega, der hovedsageligt skal arbejde med sagsbehandling på fakultetets uddannelsesområder. Du skal både arbejde selvstændigt og sammen med dine kollegaer i teamet, ligesom du skal samarbejde med øvrige samarbejdspartnere på universitetet. Du vil få mange gode kollegaer i et stort uddannelsesmiljø i konstant udvikling.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Sagsbehandling af de studerendes ansøgninger om dispensation og merit samt klagesagsbehandling.
- Fremstilling af sager i studienævn eller udvalg.
- Rådgivning af studienævn og studieledelse i forhold til studentersager.
- Kontakt til studerende i forbindelse med sagsbehandlingen.
- Styring og udvikling af sagsgange og procedurer.
- Rådgivning og sparring med ledelsen i Aarhus BSS Studier vedrørende studentersager.
- Samarbejde med institutter omkring administrative processer og opgaver relateret til sagsbehandling.
- Bidrag til videndeling, udvikling og procesoptimering via teamsamarbejde med øvrige kolleger i studieadministrationen.
Faglige og personlige kvalifikationer
Aarhus Universitet forestiller sig, at du har en relevant akademisk uddannelse som for eksempel cand.jur., cand.scient.pol. eller lignende. Du har længerevarende erfaring med sagsbehandling, herunder indsigt i offentlig forvaltning og gerne relevante bekendtgørelser for universitetsuddannelser. Det er vigtigt, at du kan arbejde grundigt og systematisk samt kan holde overblik og selvstændigt prioritere dine opgaver. Du skal kunne kommunikere kortfattet og præcist med blik for 'den gode tone' på såvel dansk som engelsk. Brug af IT-værktøjer er en naturlig del af dit arbejde, og du har gode digitale kompetencer. Du er åben over for omskiftelighed i opgaveløsningen og er altid klar til at revurdere processer med henblik på at optimere og udvikle.
Du har en opsøgende og samarbejdsorienteret tilgang, og du ser det som en vigtig del af dit arbejde at bidrage positivt til samarbejdet med institutter, det faglige miljø og dine kollegaer i Aarhus BSS Studier. Du skal kunne bede dine kollegaer om hjælp, ligesom du selv skal være klar til at give en hjælpende hånd med, når der er brug for det.
Aarhus BSS Studier
Aarhus Universitet tilbyder et spændende og udfordrende job i en organisation i forandring. Aarhus BSS Studier er en del af fakultetets administrative center, som understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, IT og digitalisering, kommunikation, ph.d.- og studieadministration.
Aarhus BSS Studier arbejder med undervisning og eksamen, vejledning, studieinformation, karriere og mobilitet, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering og ledelsesinformation. Aarhus BSS Studiers cirka 72 ansatte supporterer fakultetets 6 institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen af Aarhus BSS. Du kan læse mere om fakultetet, herunder om Aarhus BSS Studier her http://bss.au.dk/
Afdelingen Studentersager
Stillingerne er forankret i afdelingen Studentersager, som består af 15 dygtige sagsbehandlere.
Aarhus Universitet arbejder med individuel sagsbehandling af ansøgninger om dispensation og merit samt klagesager. Aarhus Universitet har fokus på ensartethed og kvalitet i sagsbehandlingen og er i løbende dialog med fakultetets studienævn med henblik på at skabe en ensartet praksis på tværs af uddannelser. Derudover er Aarhus Universitet i konstant proces med at udvikle og optimere sagsgange.
I Studentersager arbejder Aarhus Universitet teamorienteret. Aarhus Universitet indgår i uddannelsesteams med kollegaer fra de andre afdelinger omkring den eller de uddannelser, der sagsbehandles på. Aarhus Universitet er interesserede i hinandens opgaver og lægger vægt på dialogen med hinanden og med kollegaer i andre afdelinger, når en fælles opgave skal løses. Afdelingen er præget af en god tone og et højt humør.
Yderligere information om stillingen
Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen. Forventet start er den 1. december 2026.
Ansøgningsfrist er fredag den 9. oktober 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 44.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos afdelingsleder Lisbeth Sonne Christensen, e-mail: lisbeth.s.christensen@au.dk, telefon 9352 1926.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedrørende rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-koordinator Line Greve Brunhøi, e-mail: hr.bss@au.dk
Arbejdssted
Universitetsbyen 73, 8000 Aarhus C.
Krav og vilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten.
Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8.
Aarhus Universitet
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Aarhus Universitet ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
