Sekretær, Ortopædisk Genoptræningscenter, Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune

Ortopædisk Genoptræningscenter (OGC) søger en sekretær på 37 timer ugentligt til en fast stilling.

Trives du med en hverdag, hvor ingen dage er helt ens? Kan du bevare overblikket, når der er mange bolde i luften, og motiveres du af at yde god service til både borgere og kolleger? Har du samtidig flair for administrative opgaver og IT-systemer? Så er du måske Aarhus Kommunes nye kollega.

I OGC understøtter Aarhus Kommune ambulant genoptræning af borgere, der efter ortopædkirurgisk operation udskrives fra hospitalet med en genoptræningsplan efter Sundhedslovens §140. Aarhus Kommunes målgruppe er primært voksne borgere i den erhvervsaktive alder.

Som sekretær bliver du en central del af centerets hverdag. Sammen med din sekretærkollega er du ofte den første, borgere, samarbejdspartnere og kolleger møder, både fysisk i receptionen, telefonisk og digitalt. Du er derfor med til at skabe en professionel, imødekommende og velfungerende ramme omkring Aarhus Kommunes borgerforløb.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Modtagelse og servicering af borgere i receptionen

• Telefonbetjening og besvarelse af mails

• Booking af tider samt indkaldelse af borgere

• Koordinering og bestilling af transport og tolkebistand

• Administrative opgaver i forbindelse med borgerforløb

• Bestilling af varer og praktiske indkøb

• Diverse administrative og koordinerende opgaver, som bidrager til, at hverdagen fungerer smidigt for både borgere og medarbejdere

Aarhus Kommune tilbyder et job med stor kontaktflade, varierede arbejdsopgaver og mulighed for at gøre en mærkbar forskel i borgernes møde med genoptræningen. Derfor er det vigtigt, at du er serviceminded, samarbejdsorienteret og trives med at skabe struktur og overblik i en travl hverdag.

Mødetiden ligger i tidsrummet kl. 07.30-15.00.

• Du har gode administrative kompetencer, gerne fra kommunalt regi (uddannelsesmæssigt har du baggrund i en kontoruddannelse, lægesekretær, administrativ sundhedskoordinator eller lignende)

• Har erfaring med receptions- og telefonbetjening og kan formulere dig tydeligt i skrift og tale

• Du finder energi i at være serviceminded og imødekommende, så alle føler sig taget godt imod og hjulpet, når de henvender sig i receptionen enten personligt, digitalt eller pr. telefon.

• Du har flair og gerne erfaring med at arbejde med IT og har et godt kendskab til at arbejde med Microsoft Office-pakken (Outlook, Word og Excel) samt eventuelt Flextrafiks bestillingssystem (P6). Det er en fordel, hvis du har kendskab til Columna Cura fra Systematic (Aarhus Kommunes omsorgsjournalsystem)

• Du har lyst til at arbejde med administration- og lederunderstøttelse, for eksempel omkring aktindsigtssager, booking, at opretholde overblik over lister, skemaer, grupper med videre, herunder også mødeforberedelse.

• Du trives med en bred vifte af diverse ad hoc-opgaver, er struktureret og detaljeorienteret

• Du har lyst til at arbejde systematisk og i tæt samarbejde med kollegaer

• Du har stærke samarbejdsevner og en anerkendende og imødekommende tilgang til borgere, pårørende, kollegaer, ledelse med flere.

• Du bidrager med en frisk energi og et godt humør.

• Er nysgerrig og tør stille spørgsmål

Aarhus Kommune ønsker sig et passioneret menneske, der motiveres af en omskiftelig hverdag med stor kontaktflade til borgere, samarbejdspartnere, medarbejdere, kollegaer og ledelse. Du har lysten til at deltage aktivt i og bidrage til et fællesskab, hvor der altid er plads til et godt grin.

Hos Aarhus Kommune bliver du en del af et engageret og fagligt velfunderet team, hvor Aarhus Kommune understøtter indsatser, der gør en forskel for borgere, som har brug for genoptræning efter ortopædkirurgisk intervention.

Aarhus Kommune tilbyder:

• en spændende stilling med afvekslende opgaver i et engageret, energisk miljø med høj faglighed

• en arbejdsplads med mange nye tiltag med henblik på at skabe de bedst mulige tilbud for borgere

• et arbejdsmiljø med fokus på vidensdeling, trivsel, faglig sparring og tværfagligt samarbejde, hvor der lægges vægt på selvstændighed, ansvarlighed, respekt og kollegialt samvær

• grundig introduktion og løbende sparring samt deltagelse i relevant kompetenceudvikling

• gode og indbydende faciliteter på det smukt beliggende MarselisborgCentret i Aarhus C

Ortopædisk Genoptræningscenter er et velfungerende team bestående af 22 højt kvalificerede og engagerede medarbejdere, heraf 13 fysioterapeuter, 3 ergoterapeuter og 2 sekretærer, et genoptræningsteam samt 1 leder. Derudover har Aarhus Kommune glæde af to fastholdelseskonsulenter i huset. Aarhus Kommune fungerer desuden som praktikplads og har ofte studerende.

Arbejdspladsen ligger midt på MarselisborgCentrets område, hvor der er et spændende rehabiliteringsmiljø med mange forskellige partnere, som Aarhus Kommune naturligt indgår i.

Stillingen ønskes tiltrådt den 1. december 2026. Løn og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst og efter konkret forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation.

Ugentligt timetal: 37 timer.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder Lene Søgaard på 51576451 eller via e-mail på lensoe@aarhus.dk.

Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, vil din ansøgning være modtaget.

Ansøgningsfristen er den 15. oktober 2026.

Aarhus Kommune forventer at afvikle jobsamtaler den 21. oktober 2026.

I Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg har Aarhus Kommune en generel politik om, at der ved ansættelser indhentes referencer og eventuelt straffeattest. Du må derfor forvente at blive anmodet herom, hvis Aarhus Kommune tilbyder dig stillingen.

Aarhus Kommune gør opmærksom på, at der i forbindelse med rekrutteringsprocessen vil blive foretaget opslag i Aarhus Kommunes referenceregister. Referenceregisteret omfatter tidligere medarbejdere i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg, der er blevet bortvist grundet væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet.

Sundhed og Omsorg (MSO) i Aarhus Kommune arbejder med omsorg for ældre og sundhed for alle borgere.

Aarhus Kommune betragter mangfoldighed som en ressource og opfordrer derfor alle – uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at ansøge stillingen.

Aarhus Kommune er en af Jyllands største arbejdspladser, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring Aarhus Kommune.

Aarhus Kommune er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og Aarhus Kommune tror på, at Aarhus Kommunes forskelligheder er med til at gøre Aarhus til en god by for alle.

Sammen arbejder Aarhus Kommune for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Aarhus Kommune har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!