Er du detaljeorienteret, serviceminded og god til at holde mange bolde i luften?
Hos Smag & Slægt søger Smag & Slægt ApS en engageret Selskabskoordinator på fuld tid, som brænder for at skabe den bedste oplevelse for Smag & Slægt ApS' gæster – længe før de træder ind ad døren.
Du bliver den gennemgående kontaktperson for Smag & Slægt ApS' selskaber og arrangementer. Fra første tilbud til den endelige bekræftelse og opfølgning sikrer du, at alle detaljer er på plads, og at både gæster og kollegaer føler sig i trygge hænder.
Dine arbejdsopgaver
Udarbejdelse af tilbud og bekræftelser på selskaber og arrangementer.
Opfølgning på eksisterende og kommende selskaber.
Håndtering af gæstehenvendelser via mail og kontortelefon.
Oversættelse og korrekturlæsning af materiale på engelsk.
Daglig administration af Smag & Slægt ApS' bookingsystemer.
Betjening af vagttelefonen.
Tæt samarbejde med køkken, Front of House og salgsafdelingen for at sikre en gnidningsfri afvikling.
Smag & Slægt ApS forestiller sig, at du
Er struktureret og har sans for detaljen.
Har erfaring med administration, booking eller koordinering – gerne fra restaurations-, hotel- eller eventbranchen.
Trives med kundekontakt og sætter en ære i at yde en professionel service.
Kommunikerer på dansk og har gode engelskkundskaber – både skriftligt og mundtligt.
Er fortrolig med IT-systemer og lærer hurtigt nye programmer.
Bevarer overblikket, også når tempoet er højt.
Din arbejdsdag
Du får en fast kontorplads, men ikke fast arbejdstid hos Smag & Slægt. Du bliver omdrejningspunktet for koordineringen af Smag & Slægt ApS' selskaber og arrangementer. Her håndterer du bookingforespørgsler, udarbejder tilbud, følger op på gæster og sikrer, at alle detaljer er på plads inden afviklingen.
Selvom din primære arbejdsplads er kontoret, skal du forvente at være en synlig del af huset ved større arrangementer. Her hjælper du med koordinering og fungerer som bindeled mellem gæsterne og Smag & Slægt ApS' drift, så arrangementerne forløber professionelt og gnidningsfrit.
Det er en stilling for dig, der motiveres af at skabe struktur, tage ansvar og være med til at levere oplevelser, hvor intet er overladt til tilfældighederne.
Arbejdstid og ansættelse
Fuldtidsstilling
Primær arbejdstid er kl. 12.00–20.00.
Fri hver anden weekend.
Der må forventes fleksibilitet i forbindelse med større arrangementer samt deltagelse i vagttelefonordningen efter nærmere aftale.
Fast arbejdsplads hos Smag & Slægt.
Smag & Slægt ApS tilbyder
En spændende og alsidig stilling med stor kontaktflade.
Et passioneret team med fokus på kvalitet, samarbejde og gæsteoplevelser.
En arbejdsplads, hvor ordentlighed, værtskab og gastronomi går hånd i hånd.
Mulighed for personlig og faglig udvikling.
Løn efter kvalifikationer.
Lyder det som noget for dig?
Så send din ansøgning og CV til Smag & Slægt ApS. Smag & Slægt ApS afholder samtaler løbende og ansætter, når Smag & Slægt ApS har fundet den rette kandidat.
Smag & Slægt ApS glæder sig til at høre fra dig.
