Trives du med struktur, overblik og at holde styr på mange sager på samme tid? Vil du være det administrative omdrejningspunkt for tanksager i en virksomhed, hvor sikkerhed og compliance kommer først? Så er stillingen som Servicekoordinator måske noget for dig.
Kosan Gas a/s søger en Servicekoordinator til virksomhedens tekniske team, der servicerer tankgaskunder. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med teknikere, salgsteamet og virksomhedens eksterne inspektionspartnere. Kandidaten får ansvar for alt fra ansøgninger og færdigmeldinger til eftersyn, fakturering og dokumentation af tanksager.
Opgaverne som Servicekoordinator
Servicekoordinatoren får en central og selvstændig rolle, hvor personen sikrer, at tanksager i Bulk håndteres korrekt og rettidigt gennem tankens livscyklus. Opgaverne omfatter blandt andet:
- Styring af tanksager i Bulk fra ansøgning og installation til udskiftning, rekvalificering og hjemtagelse – så alle sager er oprettet, igangsat, fulgt op og afsluttet korrekt.
- Ansøgninger og færdigmeldinger til myndigheder (brand/byg, Cylindric) samt igangsætning og opfølgning på eftersyn og kontrolmålinger af tanke, herunder opfølgning på rapporter.
- Registrering og arkivering af tanksager i ERP-systemet, så dokumentationen altid er fuldstændig og korrekt.
- Omsætning af ad hoc-opgaver til serviceordrer og koordinering med teknikere og salgsteam.
- Kontering af indkomne fakturaer og capex-opgørelser, viderefakturering til kunder samt fakturering af målerafregnede kunder og boligforeninger.
Servicekoordinatoren refererer til Sales Manager Bulk og arbejder tæt sammen med teknikere, salgsteamet og virksomhedens eksterne inspektionspartnere i en matrixorganisation.
Kandidatens profil
Kosan Gas a/s forestiller sig, at den ideelle kandidat besidder følgende kvalifikationer:
- Erfaring med administrativ sagsbehandling og koordinering, gerne fra en teknisk eller installationstung branche.
- Stærk i Excel; kendskab til Aspect4 eller tilsvarende ERP-systemer er en fordel.
- Forståelse for myndighedsprocesser, fx brand- og byggeansøgninger, er en fordel.
- Struktureret og med overblik over mange sideløbende sager.
- Koordinerer sikkert på tværs af teknikere, myndigheder og kunder.
- Præcis og grundig i dokumentation.
- Kan arbejde selvstændigt med et administrativt tungt sagsflow.
- Taler og skriver flydende dansk og engelsk.
Kosan Gas a/s tilbyder
Kandidaten bliver en del af et engageret team på Kosan Gas a/s' hovedkontor i Viby, hvor der er plads til sparring og faglig udvikling i hverdagen. Kandidaten får en central og alsidig stilling i krydsfeltet mellem teknikere, salg og myndigheder, hvor personen er med til at sikre, at virksomhedens tanksager håndteres korrekt og rettidigt. Dette sker i et uhøjtideligt og fagligt miljø med gode kolleger, der bakker hinanden op.
Stillingen er fuld tid med udgangspunkt fra virksomhedens kontor i Viby, med mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen. Kosan Gas a/s tilbyder en løn, der matcher kandidatens kvalifikationer og erfaring. Kandidaten bliver desuden en del af virksomhedens bonus- og pensionsordning. Endvidere tilbydes frokost-, sundheds- og sportsordning.
Om Kosan Gas a/s
Kosan Gas a/s' tekniske team sidder på hovedkontoret i Viby og understøtter virksomhedens tankgaskunder i Danmark. Kosan Gas a/s er en af Nordens ledende leverandører af LPG og en del af UGI International, der er en global energikoncern med mere end 135 års erfaring. Kosan Gas a/s leverer komplette energiløsninger til både virksomheder og private, og virksomheden er til stede i hele Norden med lokal ekspertise og høj leveringssikkerhed.
Hos Kosan Gas a/s handler det ikke kun om at levere gas. Virksomheden sætter sig ind i kundernes behov og tilbyder individuelle løsninger, der leverer energi og skaber værdi, uanset om det er en industrivirksomhed, der skal bruge energien til deres produktionsprocesser, eller håndværkeren, der skal bruge den rette løsning til byggepladsen.
Kosan Gas a/s er også en aktiv del af den grønne omstilling. Gennem virksomhedens produkter og løsninger hjælper Kosan Gas a/s kunder og samfund med at tage konkrete skridt mod en grønnere fremtid. Virksomheden er godt på vej og har brug for engagerede kolleger, der vil være med på den rejse.
Kosan Gas a/s' POETIC-værdier er fundamentet for alt, hvad virksomheden foretager sig:
- Problem Solvers: Udfordringer tackles direkte.
- Owners: Der tages ansvar for resultaterne.
- Ethical: Der handles etisk i alt, hvad virksomheden gør.
- Together: Kosan Gas a/s er ét team på tværs af forretningerne.
- Innovative: Der findes hele tiden bedre måder at gøre tingene på.
- Courageous: Der udvises mod til at sige og gøre det, der skal siges og gøres.
Ansøgning og kontakt
Spørgsmål til stillingen kan rettes til HR Manager Heidi Kongsholm på telefon 5144 0805.
Kosan Gas a/s glæder sig til at modtage CV og motiveret ansøgning via ansøgningslinket.
Kosan Gas a/s afholder samtaler løbende og ansætter, så snart den rette kandidat er fundet.
Tiltrædelse er hurtigst muligt eller efter aftale.
